商務(wù)英語郵件寫作注意事項(xiàng)-ESG跨境

現(xiàn)在的商務(wù)往來中，合作雙方通常都應(yīng)用電子郵件這種迅速便捷的通信方法。在商務(wù)英語郵件的寫作中，有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)供大家參考。

1.Emailismuchlessformalthanawrittenletter.Emailsareusuallyshortandconcise.

2.Ifyouarewritingtosomeoneyoudon'tknow，asimple"Hello”isadequate.Usingasalutationsuchas"DearMrSmith,"istooformal.

3.Whenwritingtosomeoneyouknowwell,feelfreetowriteasifyouarespeakingtotheperson.

4.Useabbreviatedverbforms(He's，We're，He'd,etc.)

5.Includeatelephonenumbertothesignatureoftheemail.Thiswillgivetherecipientthechancetotelephoneifnecessary.

6.Itisnotnecessarytoincludeyouremailaddressastherecipientcanjustreplytotheemail.

7.Whenreplyingeliminatealltheinformationthatisnotnecessary.Onlyleavethepsoftextthatarerelatedtoyourreply.Thiswillsaveyourreadertimewhenreadingyouremail.

中文參考:

1.電子郵件是一種相對不是特殊正式的信件。通常簡短而精煉。

2.如果你是給你不認(rèn)識的人寫電子郵件，那么用簡單的召喚用語"Hello"就可以

了。如果用"DearMr.Smith"則顯得過于正式。

3.如果寫給你熟知的人，用語可以像平時(shí)說話一樣。

4.可以用一些動詞形式的縮寫，比如：He's,We're,He'd,等等。

5.簽名中要包含你的電話號碼。這樣，如果需要的話，收信人可以跟你電話聯(lián)系。.

6.電子郵件中不需要附上你的電子郵箱地址。

7.回復(fù)別人郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)刪除所有不需要的信息，這樣可以給你的讀者節(jié)儉讀郵

件的時(shí)間。

以上就是商務(wù)英語郵件寫作注意事項(xiàng)，希望對您有所幫助。

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