外貿(mào)是做什么的？業(yè)務(wù)過(guò)程有那些？-ESG跨境

近年來(lái)相信大家經(jīng)常在新聞上看到 公布的各項(xiàng)外貿(mào)政策，在經(jīng)濟(jì)全球化不斷深刻的當(dāng)下，跨境外貿(mào)已經(jīng)成為我國(guó)的一大支柱經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，外貿(mào)也就是對(duì)外貿(mào)易，指的是一個(gè) 或地域于另外一個(gè) 或地域之間的商品、勞務(wù)、技術(shù)等交換活動(dòng)，主要有進(jìn)口外貿(mào)和出口外貿(mào)所組成，那么外貿(mào)的具體業(yè)務(wù)過(guò)程有那些呢？下面就隨小編一起來(lái)了解一下吧！

外貿(mào)一般業(yè)務(wù)過(guò)程：

1.客戶詢盤(pán)：一般在客戶下采購(gòu)訂單之前，都會(huì)有相關(guān)的訂單查詢給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2.報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人詢盤(pán)，明確貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)目，交貨期，付款方法，包裝規(guī)格及柜型等，形式發(fā)票給客戶做正式報(bào)價(jià)。

3.得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單。

4.下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，支配生產(chǎn)計(jì)劃。

5.業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后能力執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成出售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6.下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在明確交貨期后，滿足下列情形可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員差異審查信譽(yù)證，檢討是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行D/A等方法收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。

7.驗(yàn)貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告訴計(jì)劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公平行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前支配好時(shí)間。明確后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱材料，制造出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制造，交給單證員。

9.商檢：如果是 法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需材料。而且要告知工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10.租船訂倉(cāng)：

10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告訴發(fā)貨意向，了解將要支配的出口口岸，船期等情形，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知INGORDER，通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。

10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)對(duì)比，選擇價(jià)錢優(yōu)惠，信用好，船期適合的船公司，并告知業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不贊成時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，流程同上。

10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，必定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)目，目標(biāo)港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。

11.支配拖柜：

11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)錢合理的公司簽定協(xié)定長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下材料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)目，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜材料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車材料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜分開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)目等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的材料。要求工廠裝柜后必定要記住上封條。

12.委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需材料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間船截關(guān)前。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜材料，內(nèi)容包含所裝貨物及數(shù)目，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)目，本公司的聯(lián)系人和電話等。

13.獲得運(yùn)輸文件：

13.1.更遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出準(zhǔn)確的貨物數(shù)目，以及一些特別要求等，包含要求船公司伴隨提單出的船證明等。

13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。細(xì)心核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

14.預(yù)備其他文件

14.1.商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求更嚴(yán)厲。發(fā)票的日期要明確在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描寫(xiě)要與L/C上的完整相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要準(zhǔn)確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

14.3.一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易增進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4.裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包含船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)目，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目標(biāo)港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

14.5.裝箱單：裝箱單應(yīng)了解地表明貨物裝箱情形。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)目，每箱的毛重，凈重，外箱尺碼。按外箱尺碼盤(pán)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15.交單：

15.1.采取L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全體單證，并嚴(yán)厲審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

15.2.采取T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

153.如果T/T收匯的，要求收全款能力做柜的，要等收款后再支配拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16.業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包含電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

17.文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必需留存一整套以備查用。

18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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