隨著時期發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化貿(mào)易全球化風(fēng)行,不少國內(nèi)的賣家開端做起了海外貿(mào)易業(yè)務(wù),做外貿(mào)更大的誤區(qū)莫過于你似懂非懂,你認(rèn)為外貿(mào)過程就那幾步,其實(shí)要想真正把外貿(mào)做好,你必需理解外...
隨著時期發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化貿(mào)易全球化風(fēng)行,不少國內(nèi)的賣家開端做起了海外貿(mào)易業(yè)務(wù),做外貿(mào)更大的誤區(qū)莫過于你似懂非懂,你認(rèn)為外貿(mào)過程就那幾步,其實(shí)要想真正把外貿(mào)做好,你必需了解外貿(mào)進(jìn)出口全部過程的各個環(huán)節(jié)。
外貿(mào)出口過程程序有那些?
1.審查合同,確認(rèn)收匯方法
外貿(mào)收款方法有很多種,所以要對合同及收匯方法進(jìn)行檢討,確保該收匯方法符合雙方意向。
如果發(fā)覺有問題能力及時找客戶修正。如若收款方法是L/C信譽(yù)證,要細(xì)心檢討信譽(yù)證條款,看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);T/T電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬,只有訂金到賬能力下生產(chǎn)單給工廠。
2.工廠完貨并通過客人驗(yàn)貨
外貿(mào)跟單員將生產(chǎn)單下到工廠以后,對產(chǎn)品質(zhì)量和交期連續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周預(yù)約客人或者第三方驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨及格則通知工廠及時收尾預(yù)備出貨,如若不及格則要讓工廠抓緊返工或重新支配生產(chǎn)。
3.制造外貿(mào)單證文件
接到客戶正式合同后,就可以著手預(yù)備以下外貿(mào)單證文件了,差異是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要預(yù)備:商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)等文件
4.支配商檢
如果貨物為 規(guī)定需商檢產(chǎn)品,一般要提前兩周支配商檢,并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情形有時候是外貿(mào)公司支配的,有時候是工廠自行支配的,如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)材料并告訴廠家出口口岸,以便廠家順利辦理商檢。
5.訂艙
FOBCHINA條款,一般客戶會有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸和船期等信息,一般要在開船前5天取得進(jìn)倉單
6.提柜裝柜
委托拖車公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜,需提供應(yīng)拖車公司的文件有:定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)目,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等并同時通知到工廠。
裝完柜后,一般工廠會回傳一份裝柜材料,標(biāo)明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對。
7.委托出口報(bào)關(guān)
把報(bào)關(guān)材料交予報(bào)關(guān)公司,委托出口報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān)之時,需提供一份裝柜材料,包括貨物數(shù)目、口岸、船公司、定倉號、船開截關(guān)時間、拖車信息、柜型和數(shù)目。
8.確認(rèn)提單信息
提單信息要依據(jù)L/C或客戶指導(dǎo)來制造,且列明產(chǎn)品總數(shù),和其他特別規(guī)定等,包括規(guī)定船公司和提單出的船證明等。
催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單,檢討確認(rèn)后,向船公司確認(rèn)書面提單信息,讓船公司出正本,同時做好登記,倘若客人要做FOB條款,便要準(zhǔn)時告訴客人保險(xiǎn),且把提單副本傳給他。提單是外貿(mào)出口過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證,必需要認(rèn)真核查。
9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等材料
L/C規(guī)定提供的材料中,對商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)厲,發(fā)票時間要確以為開證日之后,交期前,發(fā)票貨物信息要與L/C一致,而且大小寫也要準(zhǔn)確無誤。L/C上對發(fā)票的條款也要展現(xiàn)出來。FORMA普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門申辦,C/O產(chǎn)地證在中國貿(mào)易增進(jìn)會申辦。
10.交單
用L/C外匯結(jié)算的,按條款交單期,備齊外貿(mào)單證,確認(rèn)無誤后,交給銀行議付,用30%deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶付完70%余款后,才可把提單正本郵寄給客戶。
11.出口登記
每做成1單都要及時做好記錄,以便后續(xù)查詢統(tǒng)計(jì)。
12.相關(guān)材料存檔
把全體關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付材料存檔一整套以備后續(xù)查詢。
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