跨境電商清點庫存時為什么容易出錯？-ESG跨境

在很多跨境電商人眼里，倉庫清點是一件簡單的事情，盤算資料的成品數(shù)，記錄品名和數(shù)目就能完成，但是在實際工作流程中，會產(chǎn)生很多賬本不適合的事情，產(chǎn)生這樣的情形主要是一些細節(jié)沒有做到。

1、清點前預備不足

除了臨時清點外，每次定期或大范圍清點前都要做很多工作，如清點、文件收集、會計清點和清點人員支配等。正是這些基本的工作經(jīng)常被疏忽。

1）賬戶庫存在財務調(diào)節(jié)前不對有關(guān)數(shù)據(jù)進行核對，各倉庫往往有一些臨時性非單據(jù)緊迫貨物，財務基本是金額，但倉庫基于數(shù)目，不可避免地導致一些分別，需要事先統(tǒng)一核對。

2）單據(jù)的收集明確清點時間后，倉庫負責人沒有與有關(guān)人員調(diào)整發(fā)票的截止期限，只是清點時收集了倉庫發(fā)票，但不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）倉庫區(qū)的配置凌亂是因為清點中除倉庫管理員外，其他有關(guān)部門的人員協(xié)助，這些人員可能不習慣倉庫，倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區(qū)使其他人員犯糊涂。

4）清點負責人的支配凌亂，清點前沒有詳細的清點計劃，負責人的分工凌亂。這是清點時發(fā)生了一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的倉庫區(qū)早早盤完，但有的倉庫區(qū)動作遲緩，有的倉庫區(qū)無人，容易招致盤和數(shù)據(jù)的不準確。

2、清點中的問題

1）有關(guān)部門人員監(jiān)視不協(xié)助清點的有關(guān)部門人員往往以為與自己無關(guān)，除了對倉庫區(qū)不熟習外，還不認真，走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自負，在清點中快速入庫存。

2）臨時的進出貨在清點時盡量讓倉庫處在靜止狀況中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會涌現(xiàn)臨時的進出貨，處置不當既影響運營又造成清點數(shù)據(jù)錯誤。

3）清點中的數(shù)據(jù)錯誤清點時一次盤過還是會有差錯，即使一次清點也有錯誤，無論人是認真還是會涌現(xiàn)一些錯誤，特殊是在交叉清點的情形下。

3、清點后的分析

倉庫盤存后給人的感到往往很簡單，但盤存分析是更關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存品上存在相應的庫存分別，往往讓清點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬分別不同有各種各樣的原因，不能簡單地因為分別數(shù)在許可規(guī)模內(nèi)而帶走。企業(yè)的運營也有不規(guī)范的處所，造成清點人員將分別歸咎于過程或部門之間的準則上。

眾所周知，倉庫存貨實現(xiàn)賬目一致、會計一致、存貨數(shù)據(jù)不精確將直接影響企業(yè)的正常運作。倉庫庫存實際運行中存在許多問題，容易造成庫存誤差。所以需要仔細再仔細咯！

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