外貿(mào)賣家希望著客戶的詢盤,當(dāng)心措詞回信過(guò)去,結(jié)果——石沉大海!從客戶變成路人!碰到這樣情形的外貿(mào)小伙伴應(yīng)當(dāng)不少。有些人可能會(huì)以為不是自己不看重跟進(jìn),而是客戶的不回信粉碎了自...
外貿(mào)賣家希望著客戶的詢盤,當(dāng)心措詞回信過(guò)去,結(jié)果——石沉大海!從客戶變成路人!碰到這樣情形的外貿(mào)小伙伴應(yīng)當(dāng)不少。有些人可能會(huì)以為不是自己不看重跟進(jìn),而是客戶的不回信粉碎了自己提高跟進(jìn)的可能性,那么此時(shí)如果不及時(shí)回復(fù)客戶的原因,以后有可能跟客戶交流不及時(shí),甚至?xí)豢蛻糁x絕回復(fù)!
顧客不回復(fù)的原因可能有幾個(gè):
1、客戶無(wú)法成功地吸收郵件
造成這一情形的原因很多,可能是因?yàn)槟氵x擇了一個(gè)不適合的郵箱服務(wù)商而被對(duì)方的郵件服務(wù)器屏蔽,可能是因?yàn)槟惆l(fā)送的郵件中含有病毒、敏感內(nèi)容或接近廣告形式,也可能是你拼寫錯(cuò)了郵箱地址,未精確地發(fā)送到客戶郵箱。
發(fā)信前,注意檢討是否應(yīng)用免費(fèi)信箱或全新信箱,造成信箱發(fā)送失敗,要選擇較大的信箱服務(wù)商,避免信箱被對(duì)方屏蔽,收信人的信箱地址必需保證有效。此外,還要檢討郵件的主題和正文是否有不恰當(dāng)?shù)拿舾袃?nèi)容而被當(dāng)作垃圾郵件攔阻,要避免應(yīng)用更多的特別符號(hào),還要控制圖片及附件的大小。通過(guò)兩個(gè)工具www.dnsbl.info和mxtoolbox.com,就能檢測(cè)自己的郵箱、域名、IP地址是否被列入垃圾郵件黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、客戶無(wú)法成功查看郵件
例如,你不能準(zhǔn)確地發(fā)送郵件,也不會(huì)思考用戶瀏覽郵件的時(shí)間間隔,或者有時(shí)差,這會(huì)讓客戶第一時(shí)間看到。就像經(jīng)常發(fā)郵件一樣,這樣也很容易被客戶以為是騷擾郵件而拉黑。
因此發(fā)郵件也要注意時(shí)間和頻率,首先要了解客戶的行程和地點(diǎn),如果對(duì)方正有事或正在休假,要避開(kāi)這段時(shí)間,在對(duì)方工作的時(shí)候再發(fā)郵件。跟客戶交流時(shí)不要過(guò)于浮躁,生怕對(duì)方看不見(jiàn)便發(fā)送多次,而要依據(jù)客戶的實(shí)際情形隔一段時(shí)間再發(fā)郵件禮貌訊問(wèn)。即時(shí)客戶一直沒(méi)有回復(fù),也要注意跟進(jìn)時(shí)自己應(yīng)有的態(tài)度和禮節(jié),不要用帶情感的表情,要讓對(duì)方感到到你的耐煩和體貼。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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