什么是出口退稅備案單證？-ESG跨境

什么是出口退稅備案單證？

出口退稅單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)過程的重要環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)向稅務(wù)機關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實性、還原貨物流的關(guān)鍵材料，備案單證在向稅務(wù)機關(guān)申報出口退稅時不需要提供，但必需按規(guī)定留存企業(yè)備查，稅務(wù)機關(guān)在日常檢討、調(diào)查評估、函調(diào)時會進行調(diào)閱，企業(yè)有違背規(guī)定的情況，將會導致對比嚴重的后果，所以企業(yè)應(yīng)看重對備案單證的管理，將其作為企業(yè)出口退稅內(nèi)部風險控制的關(guān)鍵內(nèi)容。

出口退稅備案單證的內(nèi)容：

1、采購合同

對外貿(mào)易業(yè)務(wù)-采購合同。

生產(chǎn)企業(yè)——購置非自產(chǎn)產(chǎn)品出口合同(包含依據(jù)購銷合同簽署的彌補合同等)

2、出口貨物裝貨單

水路運輸裝貨單

航空運輸裝貨單

公路運輸裝貨單

鐵路運輸裝貨單等。

3、出口貨物運輸單據(jù)

承運人出具的貨物單據(jù)，如海運提單、空運運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)、國內(nèi)運輸單證等。

特殊注意：

出口商簽署電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合《合同法》的，將打印電子合同、口頭合同記錄并簽字，內(nèi)容與事實相符，蓋上企業(yè)公章。

對其他單證如電子單證，將電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章，簽字聲明與原件一致。

如有不能取得上述原始單證的情形，出口企業(yè)可利用其他具有相似內(nèi)容或作用的單證備案。

注：內(nèi)容類似性的單證為捏造、改動、捏造的單證。

出口備案單證的規(guī)定：

期限：出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)填寫出口貨物備案單證目錄。

時限：備案單證保留期為5年。

寄存地點：

填寫出口貨物備案單證目錄，并注明備案單證寄存

寄存地點：公司財務(wù)室或檔案室

寄存地位：文件柜、保險柜。

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