人們在和顧客交流的流程中會遇到很多各種各樣的問題,這些問題有好的和不好的,但是總體上遇到不好的問題,外貿人是很難敷衍的。這篇文章就來和大家一起討論在外貿工作中遇到客戶索賠的...
人們在和顧客交流的流程中會遇到很多各種各樣的問題,這些問題有好的和不好的,但是總體上遇到不好的問題,外貿人是很難敷衍的。這篇文章就來和大家一起討論在外貿工作中遇到客戶索賠的問題,應當怎么做?
一、外貿人遇到客戶索賠時首先要做的工作是什么?
經(jīng)營流程中,我們更擔憂的就是遇到客戶埋怨的情形,在跨境貿易業(yè),特殊是在股票跨境貿易行業(yè),更畏懼的是客戶索取索賠,因為做跨境貿易一般都是一些較大的業(yè)務,貨物數(shù)目多,貨物金額大是外貿行業(yè)的基本特點。做一筆大買賣,假如遇到客戶索賠的情形,那是很不幸的。
外貿商面對客戶索賠時,應做好以下幾項工作,主要包含:
1.確認客戶索賠是否合理;
2.我們要了解是否因為我們產(chǎn)品的質量問題而引起顧客索賠;
3.我們一旦明確顧客的索賠是合理的,并且主要義務在我公司,要與客戶友愛交流,商談賠償渠道;
4.當我們贊成客戶的索賠要求后,我們要處置好客戶后續(xù)產(chǎn)品及定單的操作過程。
二、外貿人要防備顧客無理索賠。
眾所周知,做跨境貿易工作很難,特殊是對這一項客戶的開辟,但我們不能無條件地接收客戶的索賠要求。有些顧客實在是很無理,假設我們的顧客硬要抓住這幾個瑕疵,要求我們賠償太多,或者我們不能接收的計劃,那我們就別再讓步了,我們可以按合同的規(guī)定辦事,讓客戶我們都能按合同的規(guī)定付錢。
三、如果顧客的索賠要求合理,我們應當如何持續(xù)和客戶合作?
剛剛我們談到的哪些無理取鬧的顧客要求索賠,大部分顧客仍然很好,當我們通過本文的第一個程序,如果顧客提出索賠確切是合理的,并且主要是由我們負責后,我們要盡量和顧客友愛地商討,先向他們道個歉,以及為什么我們的產(chǎn)品會涌現(xiàn)這種現(xiàn)象,我方對外貿易人員要及時和生產(chǎn)方交流,如果是在工廠方面有問題,那么我們可以向客戶提出我們和工廠一起賠償義務。與此同時,盡可能友愛地和他們溝通,給他們一個雙方都能接收的計劃。
再者假設我們的客戶確切是高質量的客戶,我們的外貿公司愿意和他們長期合作,我們也可以給他們提供一些優(yōu)惠政策,比如下次訂貨會多大,會有多少折扣,會有更好的服務等等。
總之,在和客戶溝通的流程中,即便是遇到客戶索賠的問題,我們的外貿人也不必驚惶,因為從事外貿行業(yè)必定會遇到這個問題,同時我們的交流也要有技巧,不能過火低微,這會下降我們公司的合作位置。和外貿客戶溝通時,要有邏輯性,明白義務,明白義務,提高制訂決策計劃。
以上就是面對外貿顧客索賠可以采用的準確辦法,希望對您有幫助。
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