外貿賣家的工作看似簡單,實際上卻十分繁瑣。對初學者來說,大多數(shù)過程基本上和國內貿易一樣,都是基本的業(yè)務過程,不過就是你支付我發(fā)貨,只是訂單的處置方法不同而已。并且繁瑣繁瑣在...
外貿賣家的工作看似簡單,實際上卻十分繁瑣。對初學者來說,大多數(shù)過程基本上和國內貿易一樣,都是基本的業(yè)務過程,不過就是你支付我發(fā)貨,只是訂單的處置方法不同而已。并且繁瑣繁瑣在外貿過程的每個流程中都非常關鍵,分支和細節(jié)多到數(shù)不勝數(shù)。
第一,感到英語不好。
一些外貿人以為英語好可以做好外貿,或者英語不好就做不好外貿,英語好不是做外貿的一種必要條件,只是做外貿的一種優(yōu)勢。事實上,對外貿易的核心優(yōu)勢在于能否利用現(xiàn)有資源,為客戶提供更佳的解決計劃。
比如給外貿客戶打電話,許多業(yè)務員擔憂自己的英文不好,不敢和客戶溝通。事實上,我們總是被自己的假設絆腳石,只要英文能滿足日常交流程度,就完整可以敷衍。事先預備好與客戶溝通時常見問題的答案,以及產品、貨期等相關問題的表達,都能敷衍90%的談話。
材料顯示,電話通信的成單率要優(yōu)于只通過郵件進行通信,建議大家多試幾次。
第二,疏忽基本功。
對外貿易基本有:
對產品認知度、行業(yè)認知度、目的市場調查深度、外貿過程熟習水平、開發(fā)水平、報價單、產品目錄制造準則等。
一些對外貿易人員尤其是新來者,一開端只關懷到哪里可以找到客戶,反復發(fā)送低程度的開發(fā)信,沒有顧客愿意回信。
即使恰巧有客戶回信,也會在隨后的會談中因對產品、行業(yè)不熟習等原因無法拿到訂單。
第三,交流不當。
從事對外貿易,必需看重與客戶的交流,但是許多外貿人會疏忽交流前的預備。
溝通之前我們必定要做好充足的客戶背景調查,可以在各大渠道收集客戶材料,也可以進一步效力,利用貿易管家,直接查看客戶的企業(yè)背景,海關交易數(shù)據(jù),公司范圍,公司財務狀態(tài)等。
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。唯有深刻了解客戶背景,能力在會談中有針對性地打動客戶。
第四,疏忽了“商業(yè)秘密”。
在對外貿易、供給鏈、服務方面、客戶材料、公司材料等方面,不能對外披露。輕者造成損失,重者承擔法律義務。
第五,不懂禮節(jié)。
對于客戶的招待要因人的地區(qū)而不同,千萬不能因為電郵聊得差不多,疏忽了客戶所在 禮節(jié)的關鍵性,做外貿面對的是全球客戶,接收客戶之前必定要了解當?shù)氐幕玖曀缀蜕缃涣晳T,避免在基本的語言禮節(jié)上犯錯誤,避免交談時的文字風險。
此外,不要認為與客戶在郵件中交談的熱絡就疏忽了顧客作為“客戶”的身份,厲害的外貿業(yè)務員可以與顧客堅持一種,尊敬又不失密切的社交距離,這是需要長期積聚招待經(jīng)驗能力把握的分寸。
第六,急忙地接收詢價回答。
接收詢價和及時回答固然很關鍵,但是盲目標尋求速度,往往會得不償失。
同一次訊問的客戶可以發(fā)給20個供給商,如果沒有調查客戶背景,沒有研討訊問的需要,直接發(fā)一個報價過去(甚至直接套用模板),那就是失敗。
以上就是小編整理的外貿新手賣家常見問題指南,希望對你有所幫助!
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