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?對(duì)于跨境出口賣(mài)家而言,估計(jì)物流是最讓其頭痛的。丟件、產(chǎn)品遭海關(guān)扣押、因各種天災(zāi)人禍導(dǎo)致派送延誤……面對(duì)種種狀況,賣(mài)家們只能焦頭爛額地一邊去跟客戶解析一邊去找物流商要解析。
對(duì)于跨境出口賣(mài)家而言,估計(jì)物流是最讓其頭痛的。丟件、產(chǎn)品遭海關(guān)扣押、因各種天災(zāi)人禍導(dǎo)致派送延誤……面對(duì)種種狀況,賣(mài)家們只能焦頭爛額地一邊去跟客戶解析一邊去找物流商要解析。
看似賣(mài)家很苦,但實(shí)際上要說(shuō)最不容易的,估計(jì)是幕后的物流商了。用北京燕文物流總經(jīng)理周文興的話說(shuō),在賣(mài)家眼里物流看到的只是一個(gè)時(shí)效,但對(duì)于物流商而言,卻是一個(gè)歷經(jīng)兩國(guó)海關(guān)從攬件到異國(guó)配送的復(fù)雜鏈條。如何把各個(gè)環(huán)節(jié)處理并銜接,則是物流商的“苦差事”。
跨境物流商究竟是怎么把這趟“苦差事”辦妥的?什么事兒讓跨境物流商最揪心?一年出口包裹量達(dá)數(shù)億的國(guó)際物流“老司機(jī)”燕文物流可能最有心得體會(huì)了……
(圖為北京燕文物流總經(jīng)理周文興,燕文物流成立于1998年,從2005年開(kāi)始在北京給賣(mài)家做出口物流服務(wù)。目前全國(guó)有12家分公司,服務(wù)出口賣(mài)家3萬(wàn)多家,去年出口包裹量數(shù)億。)
對(duì)話雙方:
北京燕文物流 總經(jīng)理 周文興
記者
保證時(shí)效要注意兩點(diǎn)
記者:在你看來(lái),跨境出口物流服務(wù)商現(xiàn)階段主要在拼什么?
周文興:兩點(diǎn)。第一是價(jià)格。因?yàn)橘u(mài)家本身的利潤(rùn)空間就比較低,必然希望物流有個(gè)比較低的價(jià)格。但對(duì)于價(jià)格我認(rèn)為不能是無(wú)限制地去做,否則會(huì)影響到服務(wù)質(zhì)量。
第二就是服務(wù)質(zhì)量。這個(gè)服務(wù)質(zhì)量跟物流商團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。比如燕文在做了18年的國(guó)際物流上本身經(jīng)歷過(guò)包括爆倉(cāng)等各種坑,才逐漸在服務(wù)質(zhì)量控制上建立起標(biāo)準(zhǔn)的。
記者:服務(wù)質(zhì)量最終體現(xiàn)在賣(mài)家眼前的是什么?
周文興:最直觀看到的是時(shí)效。
記者:目前出口包裹時(shí)效平均大概20天左右,在國(guó)際航線上費(fèi)時(shí)才不到一天,所以真正時(shí)間都花在哪了?
周文興:航空只是其中一個(gè)環(huán)節(jié)而已。但在我看來(lái),整個(gè)出口物流是一個(gè)端到端的服務(wù)。等于從賣(mài)家把貨交給我們開(kāi)始,就需要完成一系列的動(dòng)作了,包括攬收、稱重、分揀以及國(guó)內(nèi)海關(guān)通關(guān)關(guān)檢。
當(dāng)然,有很多物流公司認(rèn)為上述動(dòng)作完成了,整個(gè)出口小包物流的工作就完成了??蓪?shí)際上整個(gè)跨境物流還有國(guó)外這一部分,包括航空運(yùn)輸、國(guó)外海關(guān)清關(guān)以及最后一公里派送和退貨,這些點(diǎn)都需要一套系統(tǒng)對(duì)合作伙伴進(jìn)行監(jiān)控,如果出現(xiàn)異常要及時(shí)作出反應(yīng)。
記者:這么長(zhǎng)的鏈條怎么保證時(shí)效?
周文興:重點(diǎn)在于如何把控每個(gè)環(huán)節(jié)讓其緊扣相連。比如國(guó)外海關(guān)和物流商也有上班時(shí)間和休息時(shí)間,如果貨等到物流商下班后才從海關(guān)送過(guò)去,其實(shí)要到第二天才能對(duì)包裹進(jìn)行處理的。所以物流商必須要計(jì)算好時(shí)間,把海關(guān)清關(guān)跟末公里投遞商銜接好,在每一個(gè)下游環(huán)節(jié)下班前把貨送進(jìn)去搶時(shí)效。
此外就是要做好對(duì)特殊狀況的處理方案,以免發(fā)生滯留。比如一個(gè)航班可能是十幾個(gè)小時(shí),但航班的倉(cāng)位畢竟有限的,在旺季的時(shí)候如果倉(cāng)位滿了貨品就會(huì)發(fā)生滯留。這是就要看物流商是否有備選航班方案了。
拖慢物流時(shí)長(zhǎng)的元兇是?
記者:在這個(gè)繁雜的出口物流鏈條中哪個(gè)環(huán)節(jié)是最難把控的?
周文興:國(guó)外投遞最難把控。主要因?yàn)槭肇浀絺}(cāng)內(nèi)處理到國(guó)外清關(guān),這一切都是可以用時(shí)間衡量的,都在可控范圍內(nèi)。但最后一公里投遞卻會(huì)根據(jù)收貨人的地址各種狀況發(fā)生很多異常。
比如巴西,如果是寄去圣保羅和里約這類大城市,通常清關(guān)后一天就能完成投遞,但巴西也有熱帶雨林地區(qū)或者其他很偏僻的地區(qū),可能半個(gè)月都不能完成投遞。
一般而言燕文設(shè)置完成投遞的時(shí)間一般在1天到7天的區(qū)間內(nèi)。1天完成投遞的必然是大城市,再往后越小越偏僻的城市和地區(qū)投遞速度就越慢。這也是整個(gè)跨境物流整體時(shí)間拉長(zhǎng)的最大因素,是由收件人的地理位置差異性所造成的。
除此之外,境外海關(guān)也是一個(gè)可能導(dǎo)致物流時(shí)間拉長(zhǎng)的因素?,F(xiàn)在如美國(guó)、歐洲和澳洲等發(fā)達(dá)國(guó)家及地區(qū)的海關(guān)效率是非常高的,有些地方甚至貨還沒(méi)落地電子清關(guān)就完成了。但有一些國(guó)家的海關(guān)效率卻非常低,如巴西,清關(guān)流程可能長(zhǎng)達(dá)十五天。
記者:這些都是物流商難以控制的?
周文興:對(duì)。包括具體包裹能否投遞成功等國(guó)外路段只能進(jìn)行被動(dòng)的監(jiān)控而已。
記者:國(guó)外路段難把控,國(guó)內(nèi)必成物流商改善重點(diǎn),你認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)段哪些環(huán)節(jié)最值得優(yōu)化?
周文興:首先是攬收,作為賣(mài)家物流的第一個(gè)動(dòng)作一定是要把貨交給物流服務(wù)商的,有很多物流商沒(méi)有攬收?qǐng)F(tuán)隊(duì),只能讓賣(mài)家把包裹寄到收件倉(cāng),這樣賣(mài)家體驗(yàn)是很差的,所以燕文在自己分公司的城市都提供一件上門(mén)免費(fèi)攬收。此外,燕文攬收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的司機(jī)都會(huì)配置手持的PDA(Personal Digital Assistant掌上電腦),攬收時(shí)直接記錄攬收時(shí)間點(diǎn)上傳到平臺(tái),這樣就能讓賣(mài)家發(fā)貨時(shí)間提前。
第二是倉(cāng)內(nèi)的處理效率,要進(jìn)行優(yōu)化并提速。其中倉(cāng)內(nèi)的分揀工作對(duì)整個(gè)鏈條尤為重要。在過(guò)去燕文通常是不分揀的,直接交給下一個(gè)供應(yīng)商,這樣他們就需要花費(fèi)大量人力物流去做分揀,速度就變慢了。所以現(xiàn)在燕文都按國(guó)家甚至各個(gè)郵編去進(jìn)行分揀。我們做的工作越多,后面合作伙伴的動(dòng)作就越快越流暢。
最后是航線的安排。雖然有些目標(biāo)國(guó)在中國(guó)有直飛航班,但價(jià)格卻偏高,有部分賣(mài)家希望價(jià)格低點(diǎn),所以會(huì)考慮中轉(zhuǎn)航班。但中轉(zhuǎn)航班也有快和慢的區(qū)別,如何做到性價(jià)比最高呢?這要求物流商在航線設(shè)計(jì)上做的更精。
做跨境物流就是做信息管理
記者:你提到有的賣(mài)家希望價(jià)格低點(diǎn),會(huì)考慮中轉(zhuǎn)航班,也有希望快的,你們?cè)趺从腺u(mài)家需求?
周文興:針對(duì)不同賣(mài)家設(shè)置不同的物流產(chǎn)品,包括速度快和速度慢的。適合重貨和適合輕貨的,目前燕文物流產(chǎn)品已經(jīng)超過(guò)100種了。
燕文物流官網(wǎng)截圖
記者:這么多種產(chǎn)品,怎么辨別賣(mài)家需求給其匹配合適產(chǎn)品?
周文興:目前燕文產(chǎn)品分三個(gè)層次。
第一種是像超市一樣的羅列型,即把各個(gè)物流產(chǎn)品羅列出來(lái),明確這些產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。因?yàn)槊恳粋€(gè)產(chǎn)品的存在,都是因?yàn)槠鋬?yōu)點(diǎn)剛好跟有的用戶本身的需求相契合。特別是一些大賣(mài)家用戶,均希望自己去判斷哪個(gè)產(chǎn)品好,想自己去選擇產(chǎn)品。
第二種為優(yōu)選型產(chǎn)品。對(duì)于一些中小賣(mài)家而言,很難判斷100多個(gè)產(chǎn)品究竟哪個(gè)是合適。所以燕文會(huì)給這類賣(mài)家選擇一個(gè)最優(yōu)方案,只要賣(mài)家給燕文提出各個(gè)需求,告訴我們要發(fā)往哪個(gè)國(guó)家,燕文就會(huì)給你一個(gè)方案。
第三種是定制型產(chǎn)品。這類產(chǎn)品主要針對(duì)有特殊需求的賣(mài)家。比如小米、這類客戶,他們的貨可能比較特殊或者路徑比較特別,有的可能希望把產(chǎn)品從福田保稅區(qū)運(yùn)到香港然后再發(fā)出去,走的不是日常的物流線路,所以要為這類客戶做定制的路線。
記者:聽(tīng)你的描述,燕文這類物流商更像一個(gè)信息管理企業(yè),把物流線路信息整合提供給客戶,也將客戶物流信息傳遞給各個(gè)鏈條的作業(yè)方?
周文興:對(duì)。實(shí)際上燕文本身是完全基于電子化來(lái)完成整個(gè)跨境物流的。無(wú)論用戶從燕文系統(tǒng)下單還是從我們合作的ERP軟件公司下單,所有采集到的信息燕文都會(huì)生成電子面單以進(jìn)行記錄。在這塊燕文算走的比較前的,因?yàn)閲?guó)內(nèi)快遞今年才剛剛開(kāi)始有電子面單的潮流。
當(dāng)信息采集后,倉(cāng)內(nèi)作業(yè)就變得更加簡(jiǎn)單了,因?yàn)榭蛻粑锪鲾?shù)據(jù)我們就都有了,包括收貨人地址、郵編,商品品名、價(jià)值等信息,所以在倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)只需進(jìn)行掃描分揀就好。
然后系統(tǒng)就會(huì)把這些信息傳到下游的合作伙伴,比如航空公司、境內(nèi)境外海關(guān),最后末公里的投遞商,而且全球各服務(wù)商所需數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)對(duì)接方式又各不相同。所以實(shí)際上作為一家跨境物流企業(yè),燕文需要的是去處理大量的數(shù)據(jù),這一塊也是跨境物流的復(fù)雜之處。
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