國(guó)內(nèi)外這25款備具代表性的協(xié)同辦公軟件，你了解嗎？-ESG跨境

不管是對(duì)大公司，還是對(duì)小團(tuán)隊(duì)，在人力成本急劇上升的今天，他們都面臨著降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率的巨大壓力，而團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的高低將直接決定著企業(yè)內(nèi)部工作效率的高低。為滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)在協(xié)同辦公工具方面的個(gè)性化需求，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)最近幾年也陸續(xù)涌現(xiàn)了眾多的協(xié)同辦公類軟件工具，其中既有一些傳統(tǒng)大公司做的協(xié)作類軟件，也有很多初創(chuàng)公司開發(fā)的新生代協(xié)同辦公類工具。

在體驗(yàn)和試用了國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上眾多的協(xié)作辦公類工具后，現(xiàn)在小編就給大家分類介紹一些在幾大細(xì)分領(lǐng)域里非常具有代表性的團(tuán)隊(duì)協(xié)作類工具軟件，這些工具涵蓋團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作類、項(xiàng)目協(xié)作類、企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊和企業(yè)內(nèi)部社交類等各個(gè)領(lǐng)域。

一、文檔協(xié)作類工具

1. Google Docs

作為一款老牌的在線辦公軟件，Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協(xié)作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導(dǎo)入導(dǎo)出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，個(gè)人用戶免費(fèi)擁有15GB的Google Drive存儲(chǔ)空間來存儲(chǔ)google Docs的文件。國(guó)內(nèi)用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號(hào)。Google Docs有web端、Android/iOS應(yīng)用。

2. Office 365

Office 365是微軟2011年發(fā)布的一款基于云平臺(tái)的辦公應(yīng)用套件，可在云端上使用office的全套服務(wù)。office 365的功能非常齊全，支持多人在線協(xié)作編輯等功能。不過office 365的協(xié)作功能的體驗(yàn)并不是很流暢。

3. WPS云文檔

WPS云文檔是金山軟件旗下的一款主要面向中小企業(yè)的文檔存儲(chǔ)、共享與協(xié)作平臺(tái)，支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協(xié)作編輯。WPS云文檔支持多人同時(shí)在同一個(gè)文檔里協(xié)作編輯、文檔內(nèi)評(píng)論、歷史還原和一鍵分享等功能。WPS云文檔整合了WPS Office，可將Office文檔自動(dòng)存入云端，也可在Office里直接編輯存儲(chǔ)在云端的文檔，修改文檔后無需反復(fù)上傳下載。

畢竟是國(guó)內(nèi)公司做的產(chǎn)品，因此相比Google Docs等國(guó)外同類軟件而言，WPS云文檔使用起來更為流暢，也更加符合國(guó)內(nèi)用戶的使用習(xí)慣。WPS云文檔有網(wǎng)頁(yè)端、微信端和APP，可隨時(shí)隨地跨平臺(tái)使用。

4. 一起寫

一起寫是一款在線協(xié)作office，有文檔、表格、演示文稿、表單和畫板，支持文件的導(dǎo)入導(dǎo)出、文檔內(nèi)評(píng)論、一鍵分享到微信和釘釘?shù)裙δ堋?/p>

5. Quip

Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs聯(lián)手打造的一款文檔協(xié)作工具。Quip支持多人同時(shí)編輯、歷史追溯、實(shí)時(shí)聊天評(píng)論等功能，可跨平臺(tái)和離線使用。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺(tái)導(dǎo)入文檔，也允許將文檔導(dǎo)出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip無需翻墻即可使用，有漢化版。

二、團(tuán)隊(duì)溝通類工具

1. Slack

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的所有溝通方式整合到一個(gè)地方。通過即時(shí)通訊功能，你可以在Slack上和團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通。Slack整合了上百款工具產(chǎn)品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具平臺(tái)收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。Slack還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到。

2. Hipchat

HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收購(gòu)。HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協(xié)同工具。在Hipchat上，你可以為單個(gè)項(xiàng)目或小組搭建自有聊天室，也可以便捷地發(fā)起一對(duì)一聊天。它還整合了團(tuán)隊(duì)文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。

3. Bearychat  

BearyChat是一款面向企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的溝通工具，以即時(shí)溝通為基礎(chǔ)，通過第三方服務(wù)集成、文件共享、自定義機(jī)器人等方式將用戶關(guān)心的信息匯聚起來，再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實(shí)時(shí)預(yù)覽等幫用戶快速梳理信息流。

4. 零信  

作為一款企業(yè)內(nèi)部溝通工具，零信致力于成為工作中的第二大腦。用戶在零信這一個(gè)平臺(tái)上就能處理基本所有的工作信息，目前支持群聊、私聊、應(yīng)用接入、文件管理、視頻會(huì)議等功能。它還支持企業(yè)自定義開發(fā)，一行代碼就能搞定。零信已整合郵件、任務(wù)管理、文件管理、客服支持、代碼開發(fā)等60多種應(yīng)用。

三、項(xiàng)目管理與協(xié)作類工具

1. Teambition

Teambition是一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫(kù)”等功能模塊來管理項(xiàng)目。在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員共同推進(jìn)，還能根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來拖拽任務(wù)。在“分享墻”里，你可以和團(tuán)隊(duì)成員分享想法。通過“文件庫(kù)”，你可以將文件共享給大家。如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，利用“回顧”功能快速了解每一個(gè)成員的工作進(jìn)展。

2. Worktile

Worktile 是一個(gè)專注于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái)，它以任務(wù)看板方式展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工安排，主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問題?？窗骞芾砗蜆犯叻e木式的模塊化功能是Worktile的最大特點(diǎn)。用戶可以在項(xiàng)目看板上按工作習(xí)慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義權(quán)限可定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)的多種屬性。

3. Tower

Tower是一款基于云端的項(xiàng)目管理工具，主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分，“討論”這個(gè)功能比較有特點(diǎn)，它直接在協(xié)作平臺(tái)內(nèi)架設(shè)了一個(gè)論壇，每個(gè)成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論。在Tower里創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行指派管理，也可在線討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)、分享資料、協(xié)作編輯文檔等。通過動(dòng)態(tài)消息欄，你可以實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)態(tài)。對(duì)于team leader而言，可以利用團(tuán)隊(duì)周報(bào)來了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。Tower有網(wǎng)頁(yè)端、微信端、iOS和Android應(yīng)用。

4. Leangoo

Leangoo是一輕量型的項(xiàng)目管理工具，它的核心是看板，通過看板共享和實(shí)時(shí)同步團(tuán)隊(duì)工作，以團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。團(tuán)隊(duì)工作體現(xiàn)為卡片，內(nèi)容可以是需求、任務(wù)、問題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道，列表管理工作的不同階段或狀態(tài)，泳道實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分組對(duì)應(yīng)，從兩個(gè)緯度讓團(tuán)隊(duì)的工作一目了然。

5. Trello

rello是一款輕量級(jí)的協(xié)同辦公工具，團(tuán)隊(duì)成員可以用它來創(chuàng)建和分配任務(wù)，并跟蹤任務(wù)進(jìn)展情況。Trello由三個(gè)元素構(gòu)成：看板、任務(wù)列表和任務(wù)卡片。所有任務(wù)列表都展示在看板上，代表每項(xiàng)具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里。你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表，也可根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同列表里。每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由誰(shuí)來完成，確保分工明確。Trello服務(wù)人群較廣泛，既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具，也可以用作個(gè)人的任務(wù)管理工具。

6. Asana

Asana是一款團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具，它的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。在Asana里，你可以直接創(chuàng)建任務(wù)，并為任務(wù)添加協(xié)作者，確保分工明確。大家可在任務(wù)下面評(píng)論或添加附件，關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到，無需再通過郵件反復(fù)溝通。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都能搜索到。

7. Basecamp

Basecamp推出已經(jīng)有10多年了，堪稱項(xiàng)目協(xié)作工具領(lǐng)域的“鼻祖”，剛推出時(shí)以簡(jiǎn)單易用和顛覆性創(chuàng)新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務(wù)分配、協(xié)同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里，Basecamp已不再設(shè)置項(xiàng)目上限，成員也可設(shè)置自己的工作時(shí)間，這樣就不會(huì)在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項(xiàng)目已超時(shí)、即將到期、已完成等，讓你對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目有全面的把握。

8. Jira

Jira是一個(gè)項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，可應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。Jira基于工作流進(jìn)行，提供強(qiáng)大的工作流管理，支持自定義面板、快速搜索、問題管理等。Jira還集成了上百種應(yīng)用插件，提高了產(chǎn)品的易用性。

9. Confluence

Confluence是一個(gè)專業(yè)的企業(yè)知識(shí)管理與協(xié)同軟件，也可用于構(gòu)建企業(yè)wiki。通過它可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和知識(shí)共享。它可以讓團(tuán)隊(duì)成員在一起創(chuàng)建、更新和分享知識(shí)。在Confluence上，企業(yè)文檔可以更有條理，可快速查看和搜索。團(tuán)隊(duì)成員可在confluence上展示工作成果、發(fā)布公告通知、關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和共享文件等。

四、企業(yè)內(nèi)部社交及協(xié)同辦公類工具

1. Yammer

Yammer是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通平臺(tái)，可用于工作管理、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)同等。團(tuán)隊(duì)成員可以在上面進(jìn)行日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃等。每天的工作內(nèi)容可實(shí)時(shí)更新，team leader可以隨時(shí)了解成員的工作進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員可以在群組中實(shí)時(shí)提出問題、請(qǐng)求幫助、提出解決問題的思路等，實(shí)現(xiàn)類似QQ群的功能。

2. 明道

明道是一款支持自由連接的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺(tái)，主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理等，解決團(tuán)隊(duì)中跨邊界溝通、任務(wù)協(xié)同、知識(shí)共享和多設(shè)備信息同步。同時(shí)提供移動(dòng)客戶端和開放平臺(tái)。

3. 今目標(biāo)

今目標(biāo)是一款面向中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)工作平臺(tái)，平臺(tái)上部署了30多項(xiàng)辦公應(yīng)用，支持企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊、工作日志、發(fā)布公告、電子考勤、報(bào)銷審批、文檔管理、項(xiàng)目管理等功能，可幫助企業(yè)像搭積木一樣創(chuàng)建個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程。

4. eteams

作為一個(gè)云OA辦公協(xié)作平臺(tái)，eteams以工作成果為目標(biāo)、以團(tuán)隊(duì)成員為核心，提供工作日?qǐng)?bào)、任務(wù)協(xié)作、知識(shí)分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案，eteams有網(wǎng)頁(yè)端和iOS和Android應(yīng)用。

5. 企明島

企明島是一款任務(wù)、文檔協(xié)作工具，用戶可以用它進(jìn)行任務(wù)協(xié)作、文檔協(xié)作與寫作、文件共享、辦公審批等。企明島有網(wǎng)頁(yè)版、桌面客戶端和iOS/Android應(yīng)用。

6. 釘釘

釘釘是阿里旗下的一個(gè)移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)，旨在讓企業(yè)內(nèi)部溝通和商務(wù)溝通更加高效安全。企業(yè)全員可共享企業(yè)內(nèi)通訊錄，可隨時(shí)隨地查找。釘釘支持群聊、單聊，也支持隨時(shí)隨地發(fā)起多人電話/視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)電話等。此外，釘釘還支持考勤打卡、審批、簽到、智能報(bào)表、日志匯報(bào)等功能。釘釘還推出了開放平臺(tái)，接入了很多第三方的企業(yè)級(jí)服務(wù)工具。

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