貨代企業(yè)從業(yè)人員都知道,當(dāng)我們完成了前期的談判、付款、生產(chǎn)后,就要發(fā)貨給客戶了。那么,量大、體積大又不是很急的貨物,我們的首選是海運。而當(dāng)我們把貨交給船公司后,他們會給我們一份海運提單。?海
貨代企業(yè)從業(yè)人員都知道,當(dāng)我們完成了前期的談判、付款、生產(chǎn)后,就要發(fā)貨給客戶了。那么,量大、體積大又不是很急的貨物,我們的首選是海運。而當(dāng)我們把貨交給船公司后,他們會給我們一份海運提單。
海運提單可以做什么呢?
海運提單的組成部分:
提單號B/L No.
貨代(船公司)名稱
托運人(shipper)
收貨人(consignee)
通知人 (notify party)
船名航次 (ocean vessel/voyage No.)
place of receipt (接貨地點)
place of loading (裝貨地點)
port of discharging (卸貨港)
port of delivery (交貨港)
目的港代理的公司名字、地址、電話等等,還有貨描、柜號、封條號、毛凈重、體積,大貨上(裝)船時間(ship on board),運費預(yù)付還是到付(freight prepaid/collect),提單簽發(fā)的時間地點等等內(nèi)容。
對提單內(nèi)容,我們都要多次核對,以免出錯。因為一旦出錯,問題就很嚴重了。小的是要修改提單,每次的改單費動輒就是幾百元;嚴重時會提不了貨,或者引起更多的麻煩事情。所以,我們一定要認真對待提單里面的每一項內(nèi)容。
而在海運提單上,有一項是通知人。海運提單在目的港信息部分有兩個公司甚至三個公司需要填寫,一般為Consignee和Notify party。有的船公司提單還會列有the First Notify Party和the Second Notify Party。
Consignee和Notify Party有什么區(qū)別呢?
Consignee指收貨人,一般是目的港客戶,也就是真正的買家,如果付款條件是信用證支付的,那么這個consignee通常就是銀行。
Notify party指通知方,是指目的港客戶的聯(lián)系方,如果客戶自己接貨、通關(guān),那么客戶自己就可以填寫為same as consignee,否則就是客戶在目的港的代理商或貿(mào)易商。
那么為什么要通知代理商或者貿(mào)易商呢?
如果客戶自己通關(guān)自己接貨,那么我們直接通知收貨人就可以了。而在國外,很多收貨人并沒有自己清關(guān),他們通常會請求第三方幫忙。那么,這個第三方就是通知方了。貨到目的港后,船公司(貨代)會將到貨信息第一時間通知通知方,以方便由通知人通知收貨人提貨,或者做其他準備工作。防止因為提貨不及時,而造成滯港滯箱費,甚至因為過了提柜時間太久而造成巨額罰金。所以,為了防止通知不到,有的時候,會有第二個通知人。因為在信用證支付條件下,提單上的Consignee往往是開證行,而非真正的收貨人;當(dāng)所有單據(jù)交到開證行時,開證行會通知真正收貨人進行議付等流程。這些是需要時間和準備的。如果通知人被當(dāng)做通知人時并不知情或者并未事先溝通好,那么很可能會導(dǎo)致到貨通知不能及時到達收貨人手里,從而造成提貨延誤和額外的費用產(chǎn)生。這就需要在確認提單時,通知方一欄也要格外注意,不可隨意。
做過信用證的人就知道了,To order 會在提單里被要求顯示。那么具體怎么樣呢?
有時我們會碰到To order 提單。To order提單泛指指示提單。一般格式為‘To order of
xxx’,需要‘xxx’的背書才能轉(zhuǎn)讓或者提貨。如果提單上收貨人欄只有‘To order’,那么約定俗成的就是‘To order of shipper’,需要‘shipper’的背書。通知人只起到通知收貨人的作用,沒有背書權(quán)利。
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