拼箱貨物出口操作流程-ESG跨境

1、托運人與貨代業(yè)務(wù)員洽價并訂艙，貨代業(yè)務(wù)員收到托運人的BOOKING后，注明客戶聯(lián)系資料、運價、出貨時間、欲配船期等詳細(xì)資料及客戶其他特別要求等，轉(zhuǎn)交給操作人員跟進(jìn)。

2、貨代操作收到BOOKING后，先發(fā)放SO予托運人安排送貨入其指定倉庫，SO上需注明SO號碼、拼箱貨結(jié)關(guān)日期、貨物最遲入倉時間及船期資料等基本信息供托運人參考。

3、貨代操作根據(jù)手上的拼箱貨量情況于結(jié)關(guān)日前向船公司/船代訂艙，注明箱型及所需之船期。

4、船公司/船代按貨代操作人員的BOOKING要求及大船艙位狀況相應(yīng)發(fā)放SO.

5、托運人按貨代SO要求在規(guī)定時間送貨入倉，并提供*報關(guān)單證給貨代的報關(guān)組或指定報關(guān)行(如托運人可以自報關(guān)則無須此動作)。

6、貨代操作通知倉庫或憑運輸行憑船公司/船代之SO提箱，并制作拼箱作業(yè)單指示倉庫將相關(guān)貨物拼裝在指定的集裝箱拼箱里，然后統(tǒng)一向海關(guān)報關(guān)出口。一類港口或保稅物流中心由倉庫拼箱裝箱后統(tǒng)一報關(guān)裝船出運;二類港口有些海關(guān)監(jiān)管倉制度稍有不同，可以由客戶自行報關(guān)，海關(guān)放行后再由倉庫統(tǒng)一拼箱裝船出運。

7、拼箱出運后，操作或單證人員須立即著手和拼箱內(nèi)所有托運人進(jìn)行對單、收款等動作，因為拼箱貨一般票數(shù)較多，相對來說留給操作或單證人員制單的時間較為有限，特別是近洋線的拼箱，操作或單證人員往往需要在結(jié)關(guān)當(dāng)天就開始核對提單。另外針對到美國、加拿大、墨西哥或歐盟的貨載，還需特別注意AMS、ISF、ENS等申報時間限制。

8、貨代操作或單證人員與拼箱內(nèi)所有托運人確認(rèn)好所有HBL后，即可開始與船公司核對MBL并按協(xié)議運價及時支付船公司/船代運雜費以便電放或領(lǐng)取MBL。拼箱貨雖然票數(shù)多、內(nèi)容雜，但補(bǔ)料過程并不復(fù)雜。因為大多數(shù)專業(yè)做拼箱服務(wù)的貨代公司操作系統(tǒng)都有直接匯總MBL文件補(bǔ)料的功能。如一個拼箱柜里有十票貨，系統(tǒng)可以自動匯總MBL所需十票貨的資料，并另存為其他文檔，貨代操作人員只需將其文檔發(fā)送給船公司繕制MBL，并核對船公司MBL資料是否正確即可。

9、托運人領(lǐng)取正本HBL后，備齊其他所需單證如裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等，一起遞交銀行議付或寄予收貨人辦理清關(guān)提貨手續(xù)。

10、拼箱貨裝船出運后，貨代操作人員須及時將所有單證資料(所有MBL、HBL、艙單、賬單等)等一起以郵件方式傳送給國外代理，HBL或MBL需注明是正本還是電放，如運費到付，需注明到付費用及明細(xì)。單證資料近洋線一般是開船當(dāng)天發(fā)送，遠(yuǎn)洋線一般是船開三天內(nèi)發(fā)送。

11、船公司/船代與貨代操作人員確認(rèn)好MBL后，也需及時將貨物裝船資料(MBL及艙單等)發(fā)送給目的港船公司或代理，指示其辦理相關(guān)放貨事宜。

12、目的港船公司或代理于到貨前通知目的港貨代分公司或代理提交進(jìn)口艙單、正本MBL(如MBL已做電放則無須此動作)，結(jié)清進(jìn)口運雜費等。

13.目的港貨代分公司或代理向目的港船公司繳費并領(lǐng)取DO(如貨代目的港代理有權(quán)自發(fā)DO,船公司則于收費后直接放貨給貨代目的港代理即可)。目的港貨代分公司或代理自行提箱回自用倉庫，并進(jìn)行拆箱、分貨、計數(shù)等理貨作業(yè)。

14、貨代目的港分公司或代理進(jìn)而通知所有收貨人或其清關(guān)行提交*正本HBL(如HBL已做電放則無須此動作)、繳付進(jìn)口雜費并發(fā)放DO予其清關(guān)提貨。

15、收貨人或其清關(guān)行向貨代目的港分公司或代理提交HBL、繳費并領(lǐng)取DO,向海關(guān)申報進(jìn)口。海關(guān)放行后收貨人自行到倉庫貨代倉庫提貨。

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