“我很忙,沒時間!”經(jīng)常把這句話放在嘴里的就只有兩種人:
“我很忙,沒時間!”
經(jīng)常把這句話放在嘴里的就只有兩種人:
1、他是真的業(yè)務繁忙
2、他是一個沒有時間管理概念的人
但大部分的,都屬于第二種!
不可否認,我以前也曾經(jīng)這么盲目的忙過,很低效,過度忙碌其實是一種缺乏時間管理的現(xiàn)象!
今天給大家分享一些浪費過時間的以及如果優(yōu)化時間的案例,希望對讀者們有幫助。
畢竟,錢沒了可以繼續(xù)賺,但是時間沒了就沒辦法回來。
哪些生活與工作細節(jié)正在浪費你的時間?
其實,時間的浪費出現(xiàn)在生活的方方面面,在不經(jīng)意的生活行為中就浪費掉了,所以,每天反省自己一天的生活細節(jié)顯得尤為重要。
這里我給大家舉幾個我在生活中的例子,希望大家對時間有一個更好的管理概念。
例子1:
我以前在環(huán)球易購做SEO工作的時候,每周都要對成千上萬個外鏈進行收錄檢查,一查就是大半天。
就在這個枯燥而且重復的工作中,我與其他同事的不同之處在于,我懂得去思考是否有可以替代重復性工作的軟件,于是我找了程序員朋友寫了一個程序,當年叫“JC Software批量查谷歌收錄”。
PS:可惜當時沒找到贏利點,不然可能我已經(jīng)往工具出海方向發(fā)展了。
開發(fā)完工具后,我只需花5分鐘的時間,便可以解決別人一天要解決的事情。那些做了很多年外鏈的同事,經(jīng)常都是這樣反復的工作,任勞任怨,從來沒想過如何去優(yōu)化自己的工作,所以做了幾年,還是拿著非常低廉的工資。
其實,很多這樣的重復性工作都是可以通過軟件替代的。
通過不同工具的使用,大大的提高了我的工作效率,節(jié)省了時間,這也讓我在團隊中因為出色的工作表現(xiàn)脫穎而出,很快成為了這個團隊的leader。
例子2:
我身邊有不少做網(wǎng)站建設的朋友包括我,都遇到同樣的問題:每天都在回答不同的人,但是相同的問題。
如果不回答,可能生意接不下來?;卮鹆?,沒轉化,又浪費時間!
所以,沒有流程化的服務工種,每天都很忙,但實際賺到手的錢真的不多,都是辛苦錢!
我曾經(jīng)也遇到過類似的情況,寫了很多SEO方案。而且每個客戶需求都不同,所以每個方案都是定制化的,做了很多方案出去,真正成交下來的并不多,非常的耗時間!
于是,后面針對那些不確定或者需要比稿的客戶,拒絕出方案,堅決不花時間在一些不確定的事情上。
PS:有不少企業(yè)就是來套方案的,特別是吹噓自己企業(yè)多牛逼的,90%以上是套方案的。
因此,做方案,也是需要有一個標準化的流程,至少要讓我的同事也能簡單上手,這才是企業(yè)發(fā)展的正常軌跡。
也正是因為商業(yè)模式需要,所以我們現(xiàn)在只提供標準化的服務:APL外鏈、文章寫作、網(wǎng)站檢測報告。
之后就不再應酬客戶、不出方案、不代運營,從此時間節(jié)省了非常多。
很多對接人都希望我去說服他們老板在我這做SEO,不好意思,說服老板的是你們的工作而不是我的工作。對于這種決策人沒有明確購買意向的客戶,去交流的話大部分都是在浪費時間。
自從項目流程標準化后,時間省下不少,人也輕松很多,企業(yè)盈利的能力也提高了!
我后來也建議我的朋友針對用戶提出的問題用markdown制作成一個問題庫或者創(chuàng)建一個社群。比如,使用知識星球這樣的APP,把回答的問題都放在里面,每一次回答都是一次積累,用戶可以在里面自己搜索查找答案。
這樣,節(jié)省了大家的時間!
對于那些不把別人時間當時間的客戶,直接Pass!
例子3:
在生活上,我總是覺得很忙而沒去辦理ETC。但其實很傻,因為我上班總是要走高速,每次都要排隊付款,其實在這路上花費的時間非常的多。平均一輛車的付款時間在1-2分鐘,遇到一些有問題的車輛可能要等上更久的時間。
現(xiàn)在安裝了ETC,不用排隊就可以快速付費過收費站,每天來回節(jié)省個20分鐘,那一年下來,能節(jié)省5天的時間!!
有時候,不去認真思考下時間的流失,真的一天會非常低效的干活,而且覺得時間不夠用!
那怎么去優(yōu)化時間呢?
之前朋友給了一個建議,每天回憶下自己一天花多少時間在正經(jīng)事上,其余時間都用來做什么,有哪些時間是可以節(jié)省的。
做成一個List,比如:
7:30-8:00 從家里出發(fā)到公司
8:00-8:15 在公司吃早餐
8:15-8:30 做英語閱讀
...
就這樣憑自己記憶去把每天的生活細節(jié)記錄下來,再看哪些環(huán)節(jié)是浪費了特別多時間的,然后找出解決方案。
比如,每天8點去上班,會因為堵車而導致路途的時間要增加20分鐘;而7點去上班因為不堵車而可以節(jié)省20分鐘,那可以選擇早點起來到公司,可以早點把事情做完,早點下班。
比如,每天提早5分鐘去飯?zhí)贸燥埌l(fā)現(xiàn)不需要排隊,可以節(jié)省至少15分鐘不必要的排隊時間。
比如,有些工作內(nèi)容找外包可以節(jié)省自己至少幾天的工作時間,這些都是可以優(yōu)化的!
高效人士,不一定努力,但更懂得利用時間
我們閑余時間可能會刷刷抖音,看看劇,時間一下就用完了。而高效人士可能會利用碎片化時間學習下英語或者拓谷思學院的營銷知識,隨著時間一長,前后兩人的能力差距就會越來越大。
因為懂得優(yōu)化時間的人,可以騰出更多的時間來提升自己。不懂得管理時間的人,不是浪費在排隊上,就是浪費在一些消磨時間的事情上。
人與人的差距有時候就是這些生活小細節(jié)而體現(xiàn)出來的!優(yōu)秀的人不一定是天天加班加出來的,而是利用碎片化時間積累出來的。
真正在職場時間其實很短,到了30歲之后有很多職場大門就會漸漸關閉,不要以為自己還有很多時間可以消磨。做不到職場的無可替代性,最后的下場就是別人挑剩之后才輪到你。
懂得珍惜年輕時的時間,管理好自己的時間,并把時間最大化的利用起來提升自己,堅持下來,你會發(fā)現(xiàn)你與以往的你差別很大。
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