賣家如何通過歐洲KYC審核-ESG跨境

賣家如何通過歐洲KYC審核

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2022-02-05
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KYC一直都是讓賣家頭疼的問題,現(xiàn)在注冊(cè)亞馬遜歐洲站,一審過直接觸發(fā)KYC審核。碰到KYC之后,賣家們都慌 了,根本不知道怎么解決。即使按照亞馬遜郵件上的要求去提供資料,通過率也不是很高。 在此之前,…

KYC一直都是讓賣家頭疼的問題,現(xiàn)在注冊(cè)亞馬遜歐洲站,一審過直接觸發(fā)KYC審核。碰到KYC之后,賣家們都慌 了,根本不知道怎么解決。即使按照亞馬遜郵件上的要求去提供資料,通過率也不是很高。

在此之前,亞馬遜歐洲站注冊(cè)還是比較簡(jiǎn)單的,甚至比北美站的審核要求低一些。歐洲站到達(dá)15000歐必然觸發(fā)KYC,這是一個(gè)硬標(biāo)準(zhǔn),店鋪一審相對(duì)松一些也是情有可原。但是現(xiàn)在這個(gè)情況,完全就是寧錯(cuò)可殺一千,不可罔縱一個(gè)的意思。

很多新賣家問我亞馬遜歐洲站被凍結(jié)了怎么解決?怎么過KYC?針對(duì)以上問題,我們先來了解一下,什么是KYC審核?

KYC(Know Your Customer),簡(jiǎn)單來說就是對(duì)帳戶持有人的條件審查和備案(對(duì)歐洲平臺(tái)賣家身份審核),是國(guó)際上預(yù)防腐敗和反洗錢的制度基礎(chǔ)。根據(jù)歐洲有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,亞馬遜需對(duì)在歐洲平臺(tái)(包括英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、西班牙、意大利等)上開店的賣家進(jìn)行公司和公司所有人身份審核(KYC審核)。賣家只有在亞馬遜歐洲驗(yàn)證團(tuán)隊(duì)審核通過后,才能在歐洲平臺(tái)銷售。

所謂的KYC政策本是指對(duì)賬戶持有人的強(qiáng)化審查,要求金融機(jī)構(gòu)實(shí)行賬戶實(shí)名制,了解賬戶的實(shí)際控制人和交易的實(shí)際受益人,還要求對(duì)客戶的身份、常住地址進(jìn)行充分了解等。

對(duì)于歐洲賬號(hào)來說,KYC審核是賬號(hào)必經(jīng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。一般情況下,建議大家在賬號(hào)注冊(cè)之初,就要著手準(zhǔn)備KYC審核了。畢竟只有賬號(hào)通過審核了,我們才能放心在平臺(tái)上大展拳腳!

一般來說,當(dāng)賣家的累計(jì)銷售金額達(dá)到5000歐及以上時(shí)開始要求賣家審核。在這里,建議各位盡量在累計(jì)銷售金額達(dá)到15000歐時(shí)審核完畢,否則有可能遭遇封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)。

我個(gè)人看來,KYC審核的要點(diǎn)就是三個(gè)方面:

1.后臺(tái)填寫的主要受益人個(gè)數(shù)

2.主要聯(lián)系人地址

3.賬單:個(gè)人和公司

為什么說是這三點(diǎn)呢?因?yàn)檫@是你所有要準(zhǔn)備的資料的核心。

首先,公司受益人涉及到公司股份分配的問題,受益人是指在公司中占有股份等于或超過25%的自然人或法人,幾個(gè)受益人就需要提供幾個(gè)人的資料。

其次,主要聯(lián)系人的地址,這個(gè)是關(guān)系到個(gè)人費(fèi)用賬單的問題,賬單上的地址必須和亞馬遜后臺(tái)填寫的聯(lián)系地址一致。

第三,公司賬單和個(gè)人賬單。公司賬單,亞馬遜要求的是公司對(duì)公賬戶賬單,如果有就可以直接提供;沒有對(duì)公賬戶也不怕,收款賬戶的賬單也可以,就是我們常說的P卡賬單。以上兩種都必須注意,賬單上要有公司的地址。個(gè)人賬單,建議信用卡賬單,如果沒有,個(gè)人儲(chǔ)蓄卡賬單也ok,沒有地址怎么破?讓銀行辦一個(gè)變更地址的業(yè)務(wù)就有啦~

還有一個(gè)點(diǎn)需要和大家說明,就是公司名稱是否該用拼音的區(qū)別,以及Co.,Ltd.和youxiangongsi的問題,其實(shí)都是可以的,有時(shí)候KYC團(tuán)隊(duì)也是會(huì)標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)不太統(tǒng)一,正常來說,只要亞馬遜后臺(tái)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及P卡賬單的公司名稱一致就ok,但是有些時(shí)候偏偏就給你挑刺,商貿(mào)用trading,不可以!要用shangmao,硬是讓你改,所以碰到這種也是沒辦法,為了避免真有這種牛角尖,建議大家還是注冊(cè)時(shí)全部用拼音,不管是公司名稱還是公司地址。

1.工商注冊(cè)信息

(Business Registration Extract)

主要是指公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,亞馬遜賣家要提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的完整高清的彩色照片掃描件。

2. 首要聯(lián)系人和受益人

(Primary Contact Person/Beneficial Owner)

提供首要聯(lián)系人和受益人的身份證件,也就是護(hù)照或者身份證的正反面。

3. 公司費(fèi)用賬單

(A copy of business expenses from the following list)

亞馬遜賣家需要提供公司的費(fèi)用賬單,包括水/電/燃?xì)赓M(fèi)用賬單、固定電話/手機(jī)話費(fèi)賬單、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用賬單、稅務(wù)/保險(xiǎn)/社保賬單、銀行對(duì)賬單等等。同時(shí),要求賬單開具日期在90天內(nèi)且由公共事業(yè)單位出具,另外,賬單的公司名稱與亞馬遜注冊(cè)的公司法定名稱一致,賬單的地址需要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者實(shí)際運(yùn)營(yíng)地址相同。若賬單在房東名下,要提供正規(guī)的房屋租賃合同證明。

4. 首要聯(lián)系人和受益***常費(fèi)用賬單

(A copy of household expenses from the following list)

賣家要提供首要聯(lián)系人和受益***常費(fèi)用賬單,包括水/電/燃?xì)赓M(fèi)用賬單、固定電話/手機(jī)話費(fèi)賬單、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用賬單、稅務(wù)/社保賬單、個(gè)人信用卡賬單等等,同時(shí),要求費(fèi)用和開票日期在90天內(nèi),且由正規(guī)機(jī)構(gòu)出具,賬單上包含姓名和主要聯(lián)系人目前的詳細(xì)居住地址。如果上述賬單無法提供,可嘗試提供個(gè)人暫住證或臨時(shí)居住證。

5. 對(duì)公銀行賬戶對(duì)賬單

(Proof of bank account ownership)

提供對(duì)公賬戶許可證(有效期1年內(nèi))或者對(duì)公銀行對(duì)賬單。對(duì)公銀行賬戶可以和亞馬遜收款賬戶不同,但是對(duì)公銀行賬單必須包含清晰的公司名稱、銀行名稱或者logo,同時(shí)要求賬單開具日期在6個(gè)月內(nèi),對(duì)公銀行賬單必須是紙質(zhì)賬單掃描件。

6. 收款人的境外銀行賬戶

(Proof of Foreign Account)

建議亞馬遜賣家提供公司對(duì)公賬戶,或公司受益人個(gè)人賬戶作為收款賬戶。

7. 授權(quán)函

如果首要聯(lián)系人不是公司法人或受益人,那么亞馬遜賣家需要提供授權(quán)函(公司法人授權(quán)首要聯(lián)系人實(shí)際運(yùn)營(yíng)該賬戶)。

1.將KYC審核需要的資料整理成PDF,發(fā)給銷售經(jīng)理初審,審核通過后根據(jù)亞馬遜要求填寫資料;法人身份證和戶口本法人信息頁也是需要編輯到word里生產(chǎn)一份PDF文檔。身份證正反面資料都需要提供。

2.填寫公司名稱時(shí)建議使用漢語拼音,確保準(zhǔn)確,香港公司則按注冊(cè)證書的公司英文名稱填寫;

3.真實(shí)填寫公司受益人,將相應(yīng)的個(gè)人賬單等信息提交,提交3人以上股東的公司資料更要慎重;

4.KYC審核資料確保真實(shí),不要有任何的PS;

5.通常審核時(shí)間需要3~5天,因情況的不同審核時(shí)間可能會(huì)適當(dāng)延長(zhǎng)。

6.關(guān)于公司章程:章程內(nèi)容一定要有各個(gè)股東的占比,以及各個(gè)股東的手寫簽名和公司公章。可以自己下載一份模板,編輯好相關(guān)信息,簽好名,蓋好章就OK。

一般公司章程是在公司注冊(cè)前就需要準(zhǔn)備的一份文檔。公司一般會(huì)有這份文件資料。如果沒有的話,就自己下載模板然后,編輯,簽名,蓋章就可以。

公司章程副本這個(gè)也可以聯(lián)系公司所屬的工商局或者市場(chǎng)監(jiān)督管理局詢問,監(jiān)督管理局一般也會(huì)有存檔。

準(zhǔn)備好章程的時(shí)候要把所有頁面掃描或者拍照編輯到word里面生成一份PDF文檔。

7.銀行證明,這個(gè)P卡或者連連支付那種提交的證明就可以。

8、雖說讓上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,但是有些人上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照就直接通過,都不需要再提交一次營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證。而有的人提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的公證居然過不了的。不排除照片不清晰之類的。

9、營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證:這個(gè)資料一定一定要很清晰,特別是那些公正章,和公證頁上的文字(我們公證的時(shí)候中英文都有,但是我只提供了中文的頁面,因?yàn)橛⑽牡捻撁娴刂返姆g內(nèi)容是不一樣的。)所以切記切記,一定那些公證的章和公證頁上的標(biāo)記性東西要顯示出來。掃描可能有難度,我試過掃描的資料,章和標(biāo)記性特征都顯示不出來。

10、有問題及時(shí)找客服,實(shí)在緊急的就電話溝通,能很快就找到自己想要的答案。

11、資料在第一次準(zhǔn)備的時(shí)候一定要準(zhǔn)備充分。

12、受益人的賬單地址一定一定要和后臺(tái)所填寫的一樣。本人用的是招商銀行的信用卡賬單,讓銀行幫忙改了地址。招商銀行的信用卡賬單可以帶地址,帶銀行印章審核還是比較容易過的。

(來源:K哥聊出海)

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