當前,隨著經(jīng)濟增速整體放緩,我國煤炭行業(yè)面臨需求疲軟下滑、產(chǎn)能過剩的危機,傳統(tǒng)煤炭企業(yè)正迫切需要更科學合理的 智慧采購管理系統(tǒng)平臺 ,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢,助力企業(yè)降本增效,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國能源的核心支柱產(chǎn)業(yè),對促進我國的經(jīng)濟發(fā)展有著非常重要的作用。當前,隨著經(jīng)濟增速整體放緩,我國煤炭行業(yè)面臨需求疲軟下滑、產(chǎn)能過剩的危機,傳統(tǒng)煤炭企業(yè)正迫切需要更科學合理的智慧采購管理系統(tǒng)平臺,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢,助力企業(yè)降本增效,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)采購管理流程中存在的問題:
1、煤炭企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中缺乏科學合理的管理流程作為依托,過多地依賴人性化管理流程而非制度化管理流程,采購計劃的管理系、準確性不強,更談不上應(yīng)用數(shù)字化采購系統(tǒng),有的企業(yè)甚至盲目跟從其他行業(yè)的采購管理流程,并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。
2、煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中,不注重采購管理全流程、全節(jié)點的管控,沒有對各種指標采取量化管理,導(dǎo)致物資采購成本高、質(zhì)量低的狀況時有發(fā)生,造成庫存物資積壓、消耗浪費、管理費居高不下,企業(yè)效率低下,效益差。
3、為了節(jié)省成本,有的煤炭企業(yè)會讓一些非專業(yè)的人員參與到采購管理流程中,這部分人員最多只是經(jīng)過簡單的培訓,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,難以實現(xiàn)高效的采購協(xié)同管理,并且容易導(dǎo)致在采購的全流程中損失和浪費大量的人力、物力和財力。
數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購系統(tǒng)可為不同規(guī)模的煤炭企業(yè)提供差異化的數(shù)字化采購系統(tǒng)開發(fā),從需求到尋源,訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù),真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行,煤炭企業(yè)采購信息平臺全面提升效率與管理體驗。
數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購管理系統(tǒng)的價值:
1、采購系統(tǒng)簡化采購流程,提高采購效率
煤炭采購商城平臺采用先讓供應(yīng)商報價,然后提取報價并自動進行比價的方式,這樣大大的縮短了采購的時間,通過采購商城能夠讓采購部門有更多的時間和供應(yīng)商進行有效溝通。
2、立體化供應(yīng)鏈金融服務(wù),加速周轉(zhuǎn)
煤炭采購商城平臺整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流,快速響應(yīng)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求,采購平臺提供賬期,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),通過煤炭企業(yè)采購信息平臺加速供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)。
3、煤炭行業(yè)采購商城平臺采購招標透明化
煤炭行業(yè)采購商城實現(xiàn)從采購需求,采購計劃,招投標申請,詢比價,到合同簽署,全流程化驅(qū)動,煤炭行業(yè)智慧采購管理系統(tǒng)通過流程驅(qū)動制度落地,使得在智慧采購管理系統(tǒng)上采購過程更加規(guī)范、更加透明。
4、掌握訂單進度,及時處理缺貨、斷貨
在煤炭企業(yè)采購信息平臺上,商品從采購到入庫,到采購知道該商品的入庫情況,采購平臺中的訂單管理模塊可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的生成與追蹤,將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,避免生產(chǎn)失誤,通過采購商城就可以及時處理由于供應(yīng)商原因?qū)е滤幤返娜必?、斷貨,及時更換供應(yīng)商,提升采購效率,提前預(yù)警短缺風險。
5、招采全過程可追溯,管理漏洞及時控
煤炭采購商城配合供應(yīng)鏈中煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合,煤炭智慧采購管理系統(tǒng)做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流“五流合一”的領(lǐng)先采購系統(tǒng)模式。煤炭企業(yè)采購信息平臺全過程實時動態(tài)更新,采購平臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存,形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,數(shù)字化采購系統(tǒng)可減少投標人之間圍標、串標風險,實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。
6、采購平臺提供完善的物料采購計劃功能
智慧采購管理系統(tǒng)可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如產(chǎn)品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等,考慮采購平臺中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測,自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃,并可提供多個計劃進行對比。
隨著新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,“互聯(lián)網(wǎng)+采購”正呈現(xiàn)出平臺化、智能化的發(fā)展趨勢,將成為越來越多企業(yè)實現(xiàn)降本增效的重要利器。通過搭建煤炭企業(yè)采購信息平臺,助力企業(yè)整合采購資源,提升采購管理水平,構(gòu)建煤炭產(chǎn)業(yè)數(shù)字化采購新生態(tài)。
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關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng),煤炭行業(yè),云采購平臺,行業(yè)
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