數據分析需求，怎樣梳理才清晰？-ESG跨境

進入9月后，各種大促銷在即，數據分析師們又到了一年最辛苦，最悲催的時間段。然而，有多少無意義的加班，是因為業(yè)務部門不會提需求導致的。需求提得不合理，業(yè)務部門看了不解決問題，就會反反復復地再提需求。導致數據分析師們辛苦加班還不落好，背上一個：“分析沒深度啊!”的壞名聲。

為了提高分析質量。我總結了數據分析師可以回答&不可以回答的問題。數據分析師們可以對癥下藥，在業(yè)務部門思路不清晰的時候，幫他們理清思路，找到他們真正關心的問題。

業(yè)務部門的同學們自取學習，提升數據能力，能讓你的方案思路更清楚，減少返工機會。思路不清，被老板退回，反復改到V28-7F.3版，倒霉的還是業(yè)務部門自己。

簡單來說，數據分析師可以回答三類問題：是什么，為什么，會怎樣。

一、數據分析師可以回答：是什么

是什么：用數據指標描述某一時間段內的某個問題。這里有三個關鍵詞：數據指標、時間、問題。

第一個關鍵詞是數據指標。我們常提的，比如PV/UV，用戶數，活躍率，轉化率，留存率都是指標。討論問題如果不能具體到一個指標，就無法用數據量化分析。因此業(yè)務部門需要清晰地知道：到底有哪些指標可以用。

這里強烈建議數據分析師們把自己公司常用指標整理一份《業(yè)務常用數據字典》，方便業(yè)務方統一口徑，也方便業(yè)務方新人學習。盡量不要一個項目就新造一堆指標出來。公司內部統一口徑，才是可持續(xù)深入分析的基礎。

第二個關鍵詞是時間。業(yè)務方往往對時間不敏感，喜歡張口就來：“我們的用戶量是多少?活躍率是多少?”這時候數據分析師必須提示業(yè)務方，想清楚自己想看的數據的時間范圍。活躍率是看周活躍率還是月活躍率還是年活躍。

如果業(yè)務方自己想不清楚，就交代一下業(yè)務背景，讓數據分析師幫看看用哪個指標合適。不溝通清楚時間段，同一個指標反復取數，是導致數據分析師加班的重要原因!

第三個關鍵詞是問題。數據指標有可能能直接說明問題。比如性別指標，直接統計某個時間點上的性別指標，就能看出來用戶男女比例。有些情況下，需要多指標綜合判斷。

比如要判斷一個推廣渠道的質量。這里“質量”兩個字就可能是綜合指標。單純地看渠道帶來的收入可能不解決問題，至少還要看客戶檔次，看渠道成本，看ROI等等指標。有些情況下，還需要多指標對比做出判斷。比如業(yè)務方問：什么渠道質量高。這里“高”就是一個相對值，需要有一個明確高低的參照物。

遇到綜合指標&對比判斷指標，業(yè)務方需要先給判斷邏輯。畢竟業(yè)務方才是對業(yè)績直接負責的部門。到底什么指標對業(yè)務發(fā)展更重要，到底什么程度才算好/壞，業(yè)務方才是最終裁判。對業(yè)務開展有利是最終判斷準則。如果業(yè)務方暫時沒有清晰判斷，數據分析師可以協助先計算數據分布，提高業(yè)務方判斷效率。

二、數據分析師可以回答：為什么

為什么：用數據分析問題產生的原因。需要指出的是，數據分析僅僅是尋找原因的一種手段。因為目前的數據僅能記錄一小部分用戶行為狀態(tài)。很多重要的原因無法被記錄。因此，數據分析更適合定位問題。剖析問題找到原因，可能需要用戶訪談，渠道走訪，親自體驗，產品測試等多管其下。

數據分析師70%時間要花在基礎的數據處理、數據計算、報表制作上。相比之下，每天都在一線奮戰(zhàn)的業(yè)務方，反而有可能對問題產生的原因，有更直觀的感受。

因此，想精準的分析原因，最好的方式是業(yè)務方先提供業(yè)務假設：基于經驗，可能是在XX方面有問題。數據分析師通過數據進行驗證，質量就非常之高了。

三、數據分析師可以回答：會怎樣

會怎樣：用數據預測未來可能的情況。這里必須強調：不要高估所謂大數據、人工智能、科學算法的能力。數據分析師們預測未來的基本邏輯，是：過去的情況會重現，過去發(fā)生的邏輯未來也一樣。完全憑空飛出來的黑天鵝是無法預測的。

本質上看，未來業(yè)績是多少，是靠業(yè)務方做出來的，不是算出來的。如果業(yè)務方不努力干活，單靠算法、公式、模型、又能怎樣?

因此，高質量的預測，是建立在業(yè)務方準確地提供未來計劃之上。未來業(yè)務方將開展的計劃越精細，數據分析師們，就能越準確地衡量得失，判斷內外部因素影響。如果沒有計劃，數據分析師們，也只能假設現在的某些趨勢保持不變，簡單拍拍腦袋。

重要的事情說三遍：

　　分析“我該怎么做”不屬于數據分析師職責

　　分析“我該怎么做”不屬于數據分析師職責

　　分析“我該怎么做”不屬于數據分析師職責

雖然也有分析兩個字，但是如何設計解決方案是業(yè)務部門的事。運營部門就該做活動方案，產品經理就該出產品方案，銷售部門就該想東西怎么賣。這才是業(yè)務部門的本職工作。

吵吵著：“你說我不行，你行你上啊”是玩忽職守的扯皮表現。如果連具體的業(yè)務方案都讓分析師來想了，分析師也干脆把業(yè)務部門的工資領了算了。

五、不靠譜的需求大多長這樣

一份合格的需求，一定要先想清楚：自己到底要什么。當方案還在策劃階段，最需要了目標客群歷史上的“是什么”，通過對過往經驗的回顧，尋找下一個方案的想法。有了初步的想法以后，可以測算“會怎樣”，為選擇方案提供數據支持。當方案落地成項目時，可考慮監(jiān)控當前的“是什么”，監(jiān)督項目進度。當項目完成后，可再分析“為什么”，總結成功失敗原因。

業(yè)務方提需求的時候，最忌諱眉毛胡子一把抓。腦中一堆問題沒頭緒，就一股腦傾瀉給數據部門。嘴里講的是看一個XX指標歷史數據，心理想的是：“我靠，未來這個指標不會下滑吧”。嘴里講的是看兩個AB指標的走勢，心理想的是：“肯定是B影響了A”。如果數據結果和想象不一樣，就懷疑是數據問題，又提一堆亂七八糟的新需求。

往往取數的邏輯越來越復雜，到最后都已經不記得最初想解決什么問題。親，想做預測就直接做預測，想分析原因就直接找原因，不用這么彎彎繞繞。在如何看數據上，數據分析師們有更豐富的經驗，和他們充分討論，出品質量更高哦。

當然，最大的問題還是不會問：“是什么”。取數分不清指標，分不清時間狀態(tài)。平時沒有養(yǎng)成嚴謹的數據習慣，隨口說：“我們的用戶有1000萬”“消費1000以上”“大部分是男性”之類的話說得太多。導致看似有數據意識，實則認識不清。

利用數據思路混亂，輸出結果不嚴謹，導致反反復復取數、核對數據，消耗了大量時間。當然，業(yè)務部門沒必要做到專業(yè)級的嚴謹，這里必須靠數據分析師來把關，協助大家提高分析質量。

六、高質量的需求可以這么提

不直接問“我要做什么”，不代表數據分析師不能支持到方案選擇。實際上，合理的提問，可以有效獲取參考數據，啟發(fā)思路，提升方案質量。比如把“分析一下我該怎么干”換成以下問題，就有可能獲得更好的結果：

第一：可以來問是什么。比如：“我們近2年來采用的，類似XX形式的促銷，ROI表現如何?響應率如何?響應的客群是什么人?我們去年在國慶投放的廣告，轉化率如何?在沒有做促銷的情況下，去年的同期業(yè)績是多少?我們截止到上個月最新的高端客戶的特征是什么?他們喜歡哪些類產品?他們的購買周期怎樣?”

掌握具體情況越豐富，細節(jié)越詳細，越可以幫助業(yè)務方看清楚哪些方法好用，哪些方法不好用;掌握的目標用戶行為越多，越可以幫助業(yè)務方把握目標群體的特點，從而更好地思考哪些方案可行。這里可能就是基礎的數據分析結果呈現與用戶畫像展示，但對啟發(fā)思維是非常有幫助的。

第二：可以來問為什么。比如：“什么上個月的活動投入力度那么大但是響應率不高?是因為宣傳沒有到位還是投放的券力度太小?從環(huán)節(jié)上看，是訪問率跌了還是轉化率跌了?類似力度的活動，比如去年XX活動轉化率多少?”

找原因的時候，有具體的假設，就能幫數據分析師快速鎖定目標。數據分析師們，可以提供豐富的數據來多角度論證問題。畢竟去偽存真，去偽的難度更低。

第三：可以來問會怎樣。比如：“我已經計劃好了，采取買二贈一的模式，在X月X號-X月X號進行，針對所有用戶開展活動。請幫忙測算一下到時會有多少人參與?到時會不會出現庫存不足?如果參與人不足，在什么時候再投放一次廣告能彌補問題?”

有了具體的方案以后，數據分析師們就可以為業(yè)務量身定制測算方案?？梢院芗氈碌慕Y合具體的活動形式、活動時間、活動群體，來考慮競爭對手的影響，考慮季節(jié)性波動與參與率。從而相對精確的給到測算意見，為業(yè)務部門行動提供有力的支持。

當然，一個業(yè)務技術雙精通的數據分析師，是可以提業(yè)務方搞掂上邊所有問題的，不依賴業(yè)務方的判斷，因為他自己就是個業(yè)務高手，有豐富的實戰(zhàn)經驗與業(yè)務能力。但這種人是可遇不可求的。大部分數據分析師還是70%時間處理數據的技術男。

為了提高效率，請珍惜數據分析師的時間，讓他們把智力投入到更有價值的為什么，會怎樣的分析上，而不是反反復復的當人肉報表機提數據，那樣分析的結論不深入，既浪費分析師的人力，又耽誤業(yè)務部門決策。

點擊咨詢現在有哪些新興平臺值得關注 >>>

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內與ESG跨境電商聯系。