PayPal外貿(mào)收匯全攻略,paypal怎么收匯-ESG跨境

PayPal外貿(mào)收匯全攻略,paypal怎么收匯

PayPal外貿(mào)收匯全攻略

從事外貿(mào)行業(yè)的小伙伴們都知道，大部分的小額外貿(mào)支付都是通過PayPal進行。從賬戶創(chuàng)建、訂單創(chuàng)建到資金解凍、入賬提現(xiàn)，對于PayPal的使用你到底知道多少今天我將為大家分享關(guān)于PayPal收匯那些事兒，請大家做好準(zhǔn)備收下這份《PayPal外貿(mào)收匯全攻略》吧

01

什么是PayPal及注冊流程

貝寶（http://www.paypal.com）

什么是PayPal

PayPal成立于是美國eBay公司的全資子公司。1998年12月由Peter Thiel及Max Levchin建立，部分外貿(mào)人了解貝寶大多是從eBay開始。

語言切換

PayPal支持多語言切換，如果對英文操作界面不是很熟悉的外貿(mào)人，注冊和登陸時都可以切換成中文界面，切換按鈕在頁面右下角

注冊PayPal

貝寶的注冊方式主要有兩種，一種是商家用戶，適合以收款為主的個人商戶及企業(yè)。另一種是個人賬戶，適合以網(wǎng)購為主的個人使用。如果僅僅用于收取小額的外匯，注冊個人賬戶也可以收款，因為注冊商家用戶需要相關(guān)認(rèn)證，手續(xù)麻煩，必要時需要，個人賬戶也可以升級為商家賬戶，不過兩種注冊方式都是免費的。需要注意的是中國區(qū)的個人賬戶目前不支持資金互轉(zhuǎn)。

注冊流程

第一步點擊“注冊”按鈕

第二步點擊“創(chuàng)建個人賬戶”

02

PayPal賬戶登錄及使用

登陸賬戶

注冊成功后，只需要在首頁（http://www.paypal.com）點擊登陸按鈕，輸入注冊郵箱和密碼就可以成功登陸。

賬戶首頁

賬戶首頁可以直接查看賬戶余額，最近交易記錄，以及與賬戶關(guān)聯(lián)的銀行卡。

PayPal余額

如果注冊的賬戶有收款，除了可以查詢收款記錄外，還可以查詢賬戶余額。

交易記錄

點擊“交易記錄”按鈕可了解該賬戶與所有客戶之間近一年到兩年內(nèi)所進行的付款、收款、退款、金額等相關(guān)記錄。

認(rèn)證（錢包）

注冊貝寶后，需要進行認(rèn)證才可以收付款，其認(rèn)證方法較之前簡單，只需要關(guān)聯(lián)有效的銀行卡。認(rèn)證的過程也是了解關(guān)于貝寶（PayPal）錢包功能的過程，具體操作步驟如下：

03

PayPal收匯方式

收匯方式一:PayPal郵件地址

電子郵件帳戶收匯是指賣家將與賬戶綁定的郵箱發(fā)快遞買家，買家登錄賬戶直接通過PayPal的操作后臺填入賣家郵箱地址就可以成功付款。需要注意的是，在注冊或者設(shè)置郵箱的時候，一定要使用國外客戶易懂易讀易輸入的郵箱，比如類似于payment paypal.com這樣的企業(yè)郵箱，不要使用含有拼音的郵箱或者QQ郵箱，首先是專業(yè)度不夠，其次由于不一定熟悉我國拼音系統(tǒng)，由于誤寫而產(chǎn)生付款不成功，增加溝通時間成本。

收匯二：創(chuàng)建賬單

開通阿里巴巴國際站客戶可以通過阿里巴巴國際站的信保，但是公司的阿里國際站由于未滿一年或者其他原因而不能通過信保收匯，恰巧買家來源是阿里國際站，買賣雙方彼此不夠信任，這時我們可以使用貝寶創(chuàng)建賬單功能來收匯，該收匯方式有利于打消買家顧慮，PayPal做一個見證，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。

賣家可以一次性向100位客戶發(fā)快遞賬單，類似微信的眾籌。此外，之前創(chuàng)建的賬單可以保存位模版，方便后期使用。

賬單創(chuàng)建成功后，注冊賬戶會收到來自PayPal官方的郵件，當(dāng)然賬單起草時輸入的客戶郵箱也會收到郵件提醒。

賣家收到賬單創(chuàng)建的郵件后，禮貌性郵件通知客戶，告知賬單已經(jīng)創(chuàng)建成功，就只能靜靜等待客戶付款?？蛻舾犊詈螅u家賬戶注冊郵箱會收到如下圖郵件提醒。

收到郵件只是代表資金已經(jīng)入賬，但是并不一定代表資金可以立即結(jié)匯或提取，有時買家擔(dān)心付款后賣家不發(fā)貨，所以特地設(shè)置為凍結(jié)狀態(tài)，所以收到郵件通知后，賣家可以登錄PayPal賬戶查看付款狀態(tài)（status），如果狀態(tài)是凍結(jié)（on hold）,說明買家對賣家信任度還不是很高，作為業(yè)務(wù)員或者業(yè)務(wù)管理層在今后的業(yè)務(wù)溝通中，著重建立與客戶的信任。凍結(jié)的時間通常為74天，待貨物或者樣品按時發(fā)快遞成功后及時告知買家并關(guān)注資金動態(tài)。

賣家不必?fù)?dān)心買家收到樣板后反悔撤銷資金，類似于我們國內(nèi)的支付寶，這筆資金是保存在第三方PayPal賬戶里，買家撤回資金是需要理由和證據(jù)的，沒有充分的理由和證據(jù)是無法撤回的，所以賣方在業(yè)務(wù)溝通過程中盡量保留證據(jù)，盡量使用郵件等易保存和傳快遞的溝通工具。資金解凍后，買家會收到如下郵件提醒，至此整個收款流程結(jié)束。

04

PayPal的入賬及提現(xiàn)

賬戶設(shè)置

點擊右上角的“設(shè)置”按鈕設(shè)置用戶信息、聯(lián)系地址、賬戶選項、郵箱地址和電話，郵箱和電話通過認(rèn)證以后可以作為賬戶用戶登錄名。

入賬手續(xù)費

PayPal的手續(xù)費包含入賬手續(xù)費和提現(xiàn)手續(xù)費，購物或者付款是不需要手續(xù)費的。跨境電商出口業(yè)務(wù)中小額外匯的收取通常采用賬單或電子郵件收款，所以入賬手續(xù)費是4.4%+0.3美金，業(yè)務(wù)員在費用核算的時候得納入該筆費用。提現(xiàn)費用會在結(jié)匯的部分介紹。

結(jié)匯

通過貝寶（Paypal）收取外匯，時效非常快，通常一個工作日內(nèi)就可以到賬，可以在網(wǎng)上直接查詢。查詢余額后，如果需要將賬戶內(nèi)外匯提出，通常稱為結(jié)匯，目前可以結(jié)匯的渠道和費用如下表，可以選擇合適的渠道結(jié)匯。

快捷人民幣提現(xiàn)

快捷人民幣體現(xiàn)需要注冊連連賬戶，而且還需要實名認(rèn)證，實名認(rèn)證時賬戶所有人必須與PayPal賬戶所有人一致才能認(rèn)證成功。該結(jié)匯方式快捷，費率低，所以推薦指數(shù)為五星。

電匯至大陸銀行賬戶

此種收匯方式手續(xù)費相對較高（35美金），周期較長（37個工作日），建議賣家積累到一定額度再結(jié)匯，推薦指數(shù)4星。

提現(xiàn)港幣到香港銀行賬戶

此結(jié)匯渠道手續(xù)費低廉，但是必須要求賣家有香港賬戶，而且結(jié)匯的港幣仍然屬于外匯范疇，大陸企業(yè)仍需要再次結(jié)匯成人民幣，所以推薦指數(shù)為3星。

提現(xiàn)至美國銀行賬戶

中國大陸企業(yè)很少有開通美國的銀行賬戶，所以對大陸企業(yè)基本不適用，而且提現(xiàn)到美國的銀行賬戶仍然是美金，還需要結(jié)匯。

支票提現(xiàn)美元

支票提現(xiàn)美元周期長，另外寄快遞過程中有支票遺失的風(fēng)險，所以不推薦使用此渠道。

05

PayPal購物流程

貝寶（PayPal）購物

以上談?wù)摰亩际顷P(guān)于貝寶（PayPal）收取外匯的相關(guān)內(nèi)容，同樣貝寶（PayPal）個人賬戶里面的美元也可以用夠購買實物或者虛擬產(chǎn)品，比如產(chǎn)品關(guān)鍵詞工具，網(wǎng)站域名和空間，搜索引擎優(yōu)化（SEO）服務(wù)等等。需要注意的是，國外的一些服務(wù)商會綁定自動續(xù)費的功能，如果在第二個付款周期（通常是按月或按年）自動扣費，可以直接聯(lián)系服務(wù)商或者為該服務(wù)商提供支付功能的第三方平臺，即使采用信用卡支付方式購買的服務(wù)產(chǎn)生自動扣費情況，退款方式也是如此。

貝寶（PayPal）購買SEO服務(wù)案例

貝寶（PayPal）不支持國內(nèi)賬戶資金互轉(zhuǎn)，但是可以購買國外第三方提供的服務(wù)。需要注意的是部分第三方服務(wù)需要貝寶（Paplay）賬戶與信用卡關(guān)聯(lián)才可以購買，即使該賬戶有足夠余額。部分第三方服務(wù)之只需要與借記卡關(guān)聯(lián)或者有足夠余額就可以購買，購買步驟相對比較簡單。

第一步：創(chuàng)建訂單

第二步：登陸賬戶并支付

創(chuàng)建菜單頁面點擊“下一步”就直接到支付接口的登陸界面，輸入賬戶用戶名和密碼登陸，點擊“登陸”按鈕會彈出支付頁面，有時候需要關(guān)聯(lián)借記卡或者信用卡，關(guān)聯(lián)成功后直接支付。需要注意的是此處關(guān)聯(lián)的銀行卡受益人需要和改賬戶的所有者一致。

第三步：查詢交易記錄

付款成功后，與該賬戶關(guān)聯(lián)的郵箱會收到已付款通知，同時也可以通過查詢交易記錄掌握扣款詳細(xì)情況。

06

關(guān)于PayPal常見問題（FAQ）

1）如何婉拒客戶通過PayPal支付大額貨款

案例背景：

曾經(jīng)有一名學(xué)員，她遇到客戶要求通過PayPal支付4萬美金的定金預(yù)付款，而且是新客戶，直接拒絕擔(dān)心成交風(fēng)險，直接接受會帶來結(jié)匯，客訴等麻煩。

Dear Scott,

Based on Chinese rules and regulations，it is not convenient for a registered company to receive a large amountof foreign currency via PayPal because it is very complicated and timeconsuming for us to collect and exchange foregin currency in PayPal account.

The main reason for us to request the depost isthat we need cash to purchasing material to sucure our stable cash flow sincewe are manufacturer and our profits is very limited.

Thanks for your understanding and cooperation.

Bestregards

2）買家通過PayPal支付，但是要求賣家把發(fā)票金額改低，是否可行

案例背景：

這是另外一名學(xué)員的案例，她的客戶以避稅為由要求把形勢發(fā)票的總金額改低于實際金額，是否可行由于當(dāng)時比較忙，首先肯定的回她改是可以改的，但是我問了付款方式，回答是PayPal，所以我就建議她保留溝通證據(jù)，擔(dān)心買家收到樣板或者貨物后向PayPal發(fā)起投訴多支付了。

概念澄清：形式發(fā)票商業(yè)發(fā)票

形式發(fā)票主要是用于國際貿(mào)易買賣雙方交易過程中，賣方出具給買方的付款依據(jù)，也就是說買家財務(wù)在付款之間，需要收到買家出具的形式發(fā)票才清楚付款金額。

商業(yè)發(fā)票是買家付款后，賣家在發(fā)貨或者寄樣時出具給快遞公司的代為轉(zhuǎn)交給海關(guān)的清關(guān)文件，也就是說買家進口納稅金額是根據(jù)商業(yè)發(fā)票的金額為基礎(chǔ)計算。

所以我的第一反映是形式發(fā)票無需修改，如果形式發(fā)票改低，擔(dān)心客戶財務(wù)部門以形式發(fā)票金額支付，所以最后建議只是改商業(yè)發(fā)票金額，這樣至少可以預(yù)防買家惡意投訴。

郵件可以這么寫：

Dear Scott,

As per our conversations on whatapp(As per ourprevious email communication),you requested to adjusted the total amout fromUSD$126 to$70 on the sheet of commercial invoice because of importing tax,weaccept to do so to better coordinate with you after communicated with my salesmanager.

Please make the remittance based on attachedproforma invoice which shows the total amount is USD$126 with the assiatance ofyour finalcial department and send us payment information for reference.

Please kindly let us know if you have anyquestions.

Thanksbest regards

Kevin Yang

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