君澤君視角 | 訴訟律師法律文書寫作系列文章（五）——訴訟律師法律文書的起草（2）-ESG跨境

訴訟律師法律文書的形式要求

導(dǎo)讀：從內(nèi)容決定形式的角度來看，法律文書的內(nèi)容絕對(duì)是更重要的。但是，從溝通的過程來看，訴訟律師與法官的溝通不是直接的內(nèi)容溝通，而是由訴訟律師將其要表達(dá)的內(nèi)容以“密密麻麻寫滿漢字的法律文書”體現(xiàn)，法官通過解讀法律文書中的漢字來理解訴訟律師所要表達(dá)的意思。因此，訴訟律師的法律文書對(duì)法官直接產(chǎn)生影響的不是其所要表達(dá)的內(nèi)容，而是其結(jié)構(gòu)、文字等形式。在本節(jié)，我們將從訴訟法律文書的結(jié)構(gòu)、邏輯形式等方面進(jìn)行介紹，看看寫好訴訟律師法律文書需要在形式上注意些什么。

一、 結(jié)構(gòu)的確定

提及訴訟律師法律文書的形式，我們的第一反應(yīng)不應(yīng)當(dāng)是文書的字體或者段落，而應(yīng)當(dāng)是與內(nèi)容更為密切相關(guān)的結(jié)構(gòu)。正如加納所言，“文章的結(jié)構(gòu)展示了思維的邏輯性，以及所討論問題的價(jià)值?！薄疽浴都蛹{談法律文書寫作》P68】

一般來說，訴訟律師的法律文書中的觀點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按照一定的邏輯鋪開，這種鋪開形式本身有助于讀者對(duì)于作者觀點(diǎn)的理解。但是，我們要強(qiáng)調(diào)的是，邏輯并非法律文書最重要的，尤其對(duì)于《代理詞》而言。

“從結(jié)構(gòu)上說，文章最重要的部分-無論是一個(gè)句子、一個(gè)段落還是一本書-都是開頭和結(jié)尾。歐文楊格在一次講座上談到結(jié)束論證時(shí)所用的優(yōu)先原則和近因原則：及陪審員對(duì)論據(jù)中最先和最后出現(xiàn)的部分記憶最為深刻?！?【引自《加納談法律文書寫作》P68】其實(shí)，這些原則同樣適用于法律寫作。在有些案件中，為了給法官留下深刻的印象，我們一定要注意將重要的觀點(diǎn)開門見山的提出，哪怕這種提出方式會(huì)使文書整體結(jié)構(gòu)缺乏一定的邏輯性。畢竟，訴訟律師法律文書本質(zhì)上是極端追求實(shí)用的應(yīng)用文書，而非追求形式完美的論文。

二、 三段論的使用

我們?cè)谛问讲糠謱?duì)三段論使用的強(qiáng)調(diào)，主要是相對(duì)類比而言的。在庭審中，為了讓法官更為容易的理解案件的某些問題，我們可以考慮通過類比的方式進(jìn)行說明，但是在訴訟律師的法律文書中，我們應(yīng)當(dāng)更多的適用三段論，應(yīng)用演繹邏輯。道理還是前面所強(qiáng)調(diào)的，案件的審理過程是法律適用的過程，而法律適用本身就是通過三段論的演繹邏輯實(shí)現(xiàn)具體法條在案件中的適用。

三、 別忽視了“附件”的作用

這里對(duì)“附件”的強(qiáng)調(diào)，實(shí)際上是與前面對(duì)案件背景的強(qiáng)調(diào)相對(duì)應(yīng)的，當(dāng)然也不限于案件的背景。就一些對(duì)案件審理較為重要的但又不宜在法律文書正文中體現(xiàn)的內(nèi)容，我們可以以附件的形式向法官提供。這種形式不僅有助于文書本身內(nèi)容的邏輯性和簡(jiǎn)潔性，也有助于引起法官的興趣，或者便利法官的工作。例如，對(duì)于法官庭審中關(guān)心的事實(shí)問題，尤其是關(guān)于利息計(jì)算等問題，不妨使用附件的方式。而在金融類案件中，對(duì)于一些合規(guī)類的文件較難通過公開渠道獲取，可考慮作為附件的方式提供全文，而非僅僅在正文中摘取某一條款。

四、 關(guān)于“抒情”的采用

在民事案件中，適當(dāng)?shù)摹笆闱椤笨梢浴板\上添花”，尤其在弱者等情況下啊，在一定程度上可能會(huì)觸動(dòng)法官的共鳴。但這里的“抒情”并非個(gè)人情緒的宣泄，而是通過客觀事實(shí)的描述，引發(fā)法官的認(rèn)可或同情。此外，在法律文書中，“抒情”一定要結(jié)合庭審情況慎重使用。從法官的角度，對(duì)于一名經(jīng)驗(yàn)豐富的法官，其往往偏重于理性，對(duì)于當(dāng)事人從各自角度出發(fā)進(jìn)行陳述也習(xí)以為常。過度的抒情反而可能引發(fā)反感，尤其是讓人感覺“無病呻吟”，大可不必了。更為嚴(yán)重的，實(shí)踐中甚至存在律師在法律文書中對(duì)法官使用人身攻擊等不但言辭，這可能直接會(huì)涉及“妨害司法訴訟秩序。”（見下圖）

五、 “三分長相七分打扮”：排版工作很重要

大家一定熟悉“三分長相七分打扮”的道理，訴訟律師法律文書的排版工作也猶如一位女士出門前的化妝工作，一份“蓬頭垢面”的法律文書往往會(huì)帶來讀者對(duì)內(nèi)容的排斥，或者至少可能會(huì)降低其認(rèn)同感。因此，重視訴訟律師法律文書的排版工作與注重文書的內(nèi)容同等重要。當(dāng)然，形式的問題在某種程度上是“審美的問題”，正如“一千個(gè)讀者眼中就會(huì)有一千個(gè)哈姆雷特”，這里我列舉一些個(gè)人的理解，供大家在實(shí)踐中參考：

在字體、字號(hào)、間距等方面，建議大家依照判決書的要求進(jìn)行書寫。形式的熟悉往往可以帶來內(nèi)容的認(rèn)同。法律文書的閱讀者主要是法官，因此，使用法官熟悉的判決書的格式要求，至少不會(huì)產(chǎn)生讓法官對(duì)形式反感的風(fēng)險(xiǎn)。

a. 字體：一般使用與判決書一致的仿宋體為宜，部分律師可能習(xí)慣于楷體?？傮w而言，這兩種字體都屬于中規(guī)中矩的字體，不會(huì)引起讀者閱讀的障礙。但千萬注意不要使用某些看起來非常漂亮，但實(shí)際上會(huì)對(duì)閱讀者的閱讀制造困難的美術(shù)字體，畢竟訴訟律師法律文書的目的在于閱讀。

b. 字號(hào)：一般使用小四。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)開庭時(shí)的主審法官年紀(jì)較大或戴著老花鏡，可以考慮在《代理詞》中使用更大一些的四號(hào)字體，以盡可能的減少法官的閱讀困難。

c. 行距、頁邊距、編碼：1.5倍行距，默認(rèn)邊距，底部編碼。

d. 文字形式的處理：適當(dāng)?shù)氖褂眉雍诤拖聞澗€是必要的，這樣可以實(shí)現(xiàn)通過文字形式的處理來表明核心意思的效果，讓法官一目了然的發(fā)現(xiàn)你所要表達(dá)的觀點(diǎn)。但是，一定切忌再多的文字處理，否則會(huì)適得其反，不僅失去文字處理的意義，反而會(huì)引起法官的反感，讓人找不到重點(diǎn)。

e. 編號(hào)：建議在形成初稿時(shí)便使用自動(dòng)編號(hào)，這一方面可以提升寫作效率，另一方面也可以防止在內(nèi)容調(diào)整時(shí)發(fā)生忘記調(diào)整編號(hào)的錯(cuò)誤。

f. 段落：切忌一段到底。在段落安排時(shí)，盡量以一個(gè)意思作為一段，每段在7-10行左右。過長的段落安排往往會(huì)增加讀者的畏難情緒，影響其對(duì)于內(nèi)容的認(rèn)知。

g. 紙張：A4紙，復(fù)印紙。紙張的大小一般統(tǒng)一為A4，提供給法院的正式版本的法律文書務(wù)必使用質(zhì)量較好的復(fù)印紙（例如Double A等）。

以上是COVID-19新冠肺炎期間，中國出境和日本入境的健康申明卡。從直觀感受上看，右側(cè)的卡片通過加粗和加方框的方式，讓讀者對(duì)于其要提示的內(nèi)容一目了然。而左側(cè)的卡片則需要讀者逐字逐句的去閱讀，并在此基礎(chǔ)上判斷重點(diǎn)。顯然，右側(cè)的卡片通過標(biāo)識(shí)減輕了讀者的閱讀負(fù)擔(dān)。

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