外貿(mào)人如何催款
近幾年全球經(jīng)濟(jì)低迷已成為不可轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí),隨著這一現(xiàn)實(shí)的逐步延長,從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的員工面臨的催款問題日益增多。俗話說得好:“欠債的都是爺爺”,這句話從古到今,從國際到國內(nèi)都有必定的道理。那我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)怎樣做到輕松催款呢?還有哪些催款技能呢?
一、學(xué)會寫外貿(mào)催款信。
和國內(nèi)重要的聯(lián)絡(luò)方法——打電話不同,國外的商務(wù)合作多采取商務(wù)郵件往來,外貿(mào)交易也是如此。那就要我們的對外貿(mào)易人員學(xué)會編寫外貿(mào)催款信了。
信函先要注意語氣表達(dá),催款是很正常的商業(yè)行動,郵件時不要像乞丐那樣去哀求對方付款,但即使對方拖欠貨款,也要做到友愛催促。
第二,郵件內(nèi)容要直截了當(dāng),開門見山,直截了當(dāng)?shù)亟忉屃素浳锏臄?shù)額,并說說以前約定的付款日期,表現(xiàn)外貿(mào)商已按商定送貨,而對方的貨款已逾期未付款,義務(wù)方在客戶。如果對方已將付款支票寄出去,但由于物流方面的問題尚未達(dá)到外貿(mào)商的手里,就讓對方疏忽這封催款郵件,如果還沒有寄出支票,就請他們盡快支配好手續(xù)。
二、針對不同的催款對象選擇不同的催款技能。
催款對象的不同還決議了不同的催款技能,如果客戶是老板,就須要催款。然后須要外貿(mào)業(yè)務(wù)員以友善的態(tài)度跟他解釋,對方公司已經(jīng)欠了拖貨款,與老板約好再給一個期限讓對方及時付款,如果期限到了還沒付,那就再打電話接洽他,催他付款,不要做過火的事,以免彼此撕破臉皮,另一方將不停地拖欠錢。假設(shè)即使是老總耍賴的老板也不按時付款,那就必需訴諸司法。
如果對外貿(mào)易人面對客戶公司的財務(wù)人員,先給對方公司發(fā)一封郵件,解釋欠款的事。讓對方的財務(wù)部及時的走流程;如果客戶由于公司資金涌現(xiàn)問題而拖欠貨款,那么也不要對財務(wù)人員發(fā)火,直接走法律程序就好了。
三、懂得客戶逾期付款的原因。
無論什么原因,拖欠貨款都有必定的原因。做外貿(mào)催款前,首先要弄清晰逾期付款的原因,到底是由于外貿(mào)商的忽視導(dǎo)致客戶對產(chǎn)品不滿,還是客戶公司資金緊張,甚至故意不付款。
對不同拖欠原因采取不同的催款辦法,假如是由于我們外貿(mào)商的產(chǎn)品原因,那么就盡量配合客戶進(jìn)行退貨,盡可能使顧客對產(chǎn)品滿意,讓對方按時付款;假如對方資金周轉(zhuǎn)不過來,我們也可以給他們一個期限,讓他們有周轉(zhuǎn)資金后再付款。但要肯定好期限的最后期限;如果對方客戶是終年累月,則需當(dāng)機(jī)立斷,走法律程序或召回貨物,別怕對方?jīng)]有說不供貨的威逼,盡量把喪失最小化。
以上就是小編整頓的關(guān)于外貿(mào)催款的三個技能,愿望能對你有所贊助!
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