外貿(mào)人怎樣應(yīng)對(duì)客戶沒有回復(fù)的問題
對(duì)外貿(mào)易出售進(jìn)程中信息(產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、公司資歷等)宣布后,卻不能收到顧客的反饋。外貿(mào)人一般是在沒有顧客反饋的情形下,就以為失去了成單的可能性,后來又找不到什么新的切入點(diǎn)來做下一步的工作。接下來讓我們一起來看一下,到底應(yīng)當(dāng)怎么應(yīng)對(duì)?
一、回復(fù)要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)布局。
一般來說,當(dāng)收到客戶的詢盤或郵件時(shí),第一件事就是立即回復(fù),甚至一個(gè)模板回復(fù),告知他,意思是我們收到客戶的反饋,并且正在處置,給顧客留下良好的印象。如果由于種種原因錯(cuò)過了更好的回復(fù)時(shí)光,之后再接洽客戶,就是沒有任何資訊。
這時(shí),很有可能客戶已經(jīng)與其他供給商進(jìn)行了深刻的交換,不愿意再糟蹋時(shí)光在其他供給商身上。假如是這樣,我們在回信的時(shí)候,可以換個(gè)切入點(diǎn):向客戶展現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力和國內(nèi)外的專業(yè)水平、著名度。常言道:“買賣不成仁義在”,留個(gè)好印象,說不定將來的哪個(gè)日子客戶會(huì)想到你。
但是追蹤不能太頻繁,堅(jiān)持第一周每天一次跟蹤,后面十天左右發(fā)一次郵件,進(jìn)行相干的推舉,只要堅(jiān)持接洽就行,這就是放長線魚。
二、報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)要把握得好。
顧客初次詢盤時(shí),其請求不詳細(xì),身份不明,我們更好不要馬上報(bào)價(jià),可以先懂得客戶底子。由于真正的顧客會(huì)在懂得產(chǎn)品的各項(xiàng)性能和規(guī)格技巧后才會(huì)訊問,而價(jià)錢也會(huì)供給必定的規(guī)模,以及對(duì)發(fā)貨和售后服務(wù)有懂得。
回信時(shí),除了告知他我們收到了反饋信息并進(jìn)行了處置,還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己做一個(gè)簡略的介紹。附有顧客咨詢的產(chǎn)品圖片及參數(shù),并訊問顧客該產(chǎn)品是否符合請求,最后期待客戶決議型號(hào)參數(shù)后報(bào)價(jià)。
更佳策略就是先把需求引出來,然后報(bào)價(jià)!在懂得了產(chǎn)品賣點(diǎn)后,讓顧客進(jìn)行報(bào)價(jià),這樣顧客即使認(rèn)為報(bào)價(jià)超過預(yù)算,也有別的策略來敷衍。
三、繞開屏蔽郵件有竅門。
盡管我們接到客戶詢價(jià)后立即回復(fù),但對(duì)方的反饋信息很可能是客戶沒有看到或壓根沒有收到郵件。
在國外,當(dāng)郵件主題中的傾銷口氣敏感詞涌現(xiàn)時(shí),許多信箱都設(shè)置了垃圾郵件主動(dòng)屏蔽體系。
所以,在撰寫郵件“主題”時(shí),除了要注意文字的一致性之外,必定要注意詞語的應(yīng)用,既要有吸引力,又要避免體系屏蔽,主題不妨選擇這樣的格局:客戶名稱/目的產(chǎn)品,比如:Tommy/kinds of x-ray are ready to support。還有,盡量不要向第一封郵件添加附件,若要附加內(nèi)容,更好是用圖畫文字的情勢粘貼于正文。
如發(fā)明可疑屏蔽情形,可發(fā)送多個(gè)測試郵件,試探該郵件是否被客戶吸收。如確認(rèn)沒有收到,應(yīng)通過其他方法與客戶接洽。
以上就是針對(duì)客戶沒有回復(fù)的應(yīng)對(duì)辦法,愿望對(duì)您有贊助。
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