商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)對外貿(mào)易中簡稱發(fā)票,是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額等方面內(nèi)容的清單,供國外買方憑以收貨、支付貨款和...
1、審查發(fā)票版式:不同時期有不同的發(fā)票版式,如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報銷的,應(yīng)查清原因,看是否存在問題。要看發(fā)票印制是否清晰,有無錯漏,辨明真?zhèn)巍?/p>
2、審查發(fā)票筆跡:看發(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。
3、審查發(fā)票復(fù)寫:看復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)看一看,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況,背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
4、審查發(fā)票填寫位移:稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)次填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。
5、審查發(fā)票填寫內(nèi)容:看發(fā)票報銷聯(lián)的時間、臺照、單價、數(shù)量、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類別名稱——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn),且金額較大,對這種情況不論付款是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬支票,都可能存在問題。
6、審查發(fā)票經(jīng)銷范圍:如家電維修部、加工門市的發(fā)票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。
7、審查發(fā)票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。
8、審查發(fā)票臺照寫的購貨單位同實(shí)際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
9、審查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是否使用了不同單位的發(fā)票。
10、審查發(fā)票號碼??赐粏挝坏陌l(fā)票,是否多次在某單位報銷,而其發(fā)票號碼卻順序相聯(lián),時間顛倒。
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