加入外貿(mào)展會(huì)的預(yù)備工作有那些？-ESG跨境

展會(huì)前要預(yù)備的工作很多，要了解市場(chǎng)情形、了解客戶(hù)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展情形。不僅在展會(huì)上要吸引客戶(hù)，在展會(huì)前吸引客戶(hù)也是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作！

加入展會(huì)是一年一次非常難得的機(jī)遇，利用這次機(jī)遇與老客戶(hù)會(huì)晤也是非常明智的，所以必定要給老客戶(hù)發(fā)邀請(qǐng)函去你們攤位參觀，尤其是在展會(huì)當(dāng)?shù)氐馁I(mǎi)家。

在展會(huì)開(kāi)端前，必需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)頒布或發(fā)放正式邀請(qǐng)函等手段通知公司的新老客戶(hù)。該項(xiàng)工作應(yīng)該在展會(huì)開(kāi)端前1個(gè)月內(nèi)完成。邀請(qǐng)的方法同樣實(shí)用于公司的目的客戶(hù)和潛在客戶(hù)。

如客戶(hù)對(duì)公司的邀請(qǐng)做出反響的，則應(yīng)當(dāng)盡快明確對(duì)方的信息：如對(duì)方行程、參展代表的姓名、有無(wú)前期合作、具體操作的業(yè)務(wù)人員、歷次的報(bào)價(jià)清單、合作中存在的問(wèn)題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。以上信息應(yīng)該整理成文件形式，出席展會(huì)的業(yè)務(wù)員必需大概的了解，以便在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接洽客戶(hù)時(shí)應(yīng)用。

對(duì)未作出反響的客戶(hù)，則需要由負(fù)責(zé)該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員在臨動(dòng)身前二周或者一周的時(shí)候發(fā)送Email，通知客戶(hù)公司的具體行程支配，以及在此期間涌現(xiàn)出售方面情形的應(yīng)急處置等內(nèi)容。旨在體現(xiàn)公司對(duì)客戶(hù)的尊敬，同時(shí)也再一次提示客戶(hù)展會(huì)的時(shí)間。

有些客戶(hù)本身可能出席展會(huì)，但未必會(huì)通知廠方，兩次的通知提示應(yīng)該能使其對(duì)工廠的展位號(hào)等情形加深印象。國(guó)內(nèi)的一些大型企業(yè)在出席展會(huì)時(shí)，派遣專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)的各方面信息調(diào)查記錄。建議在展會(huì)前夕對(duì)該界展會(huì)的前三次會(huì)議情形做一下調(diào)查，并進(jìn)行分析：

1、展會(huì)范圍和發(fā)展走向。

2、該展會(huì)中同類(lèi)企業(yè)〔更好為同類(lèi)產(chǎn)品）的情形。

3、設(shè)法獲取以前出席過(guò)該展會(huì)的大客戶(hù)名單。

以上就是加入外貿(mào)展會(huì)要做的預(yù)備工作，希望對(duì)您有幫助。

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