一篇文章告知你商標檔案收集與整理對企業(yè)有多關(guān)鍵-ESG跨境

在商標 與管理工作中，賽貝小編發(fā)覺部分企業(yè)由于不看重商標檔案管理，涌現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標有關(guān)的各類證書文件，想申報綠色食品等相關(guān)認證時，因找不到商標注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標應(yīng)用的證明資料，不看重收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝飾設(shè)計圖樣，印刷、應(yīng)用等相關(guān)材料，不看重收集保留與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報道，想 時才發(fā)覺證據(jù)不足。

企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整理商標檔案文件，要點保管好以下檔案。

1、商標證件檔案

收集商標注冊證、核準續(xù)展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變革的，既要收集變革商標注冊證明，又要收集相關(guān)變革的法律文書。商標是受讓取得的，要保留轉(zhuǎn)讓證明;

2、商標應(yīng)用檔案

收集企業(yè)應(yīng)用商標的產(chǎn)品包裝、裝飾設(shè)計稿，設(shè)計費用支付憑證;收集與印刷企業(yè)簽署的包裝、裝飾印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件;收集產(chǎn)品應(yīng)用包裝、裝飾樣張及實物照片。如果企業(yè)開拓新市場，要注意保留第一次出售的證明。企業(yè)出售票據(jù)上的貨物名稱等項目應(yīng)盡可能標明商標名稱，有必要時可復(fù)制出售票據(jù)。對企業(yè)加入的會展活動，應(yīng)采取拍照、攝像等方法保留相關(guān)材料。如果允許他人應(yīng)用注冊商標，要簽署書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔;

3、商標廣告檔案

涌現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)表廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像材料及戶外廣告照片，要按時間次序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費用支付的票據(jù);

4、商標宣傳檔案

報紙、電視臺等相關(guān)媒體對企業(yè)進行的宣傳報道，應(yīng)依照時間次序整理成冊，影像材料應(yīng)刻錄為光盤保留;

5、商標聲譽檔案

企業(yè)要收集自己獲得的聲譽證書或表揚文件，牌匾可拍成照片歸檔;

6、商標保護檔案

商標在申請注冊流程中，如果閱歷異議或爭議流程，要收集歸檔相關(guān)異議、爭議的裁定書。

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