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跨境電商售后糾紛如何處置

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顧客給差評(píng)了嗎?在糾紛產(chǎn)生時(shí),會(huì)計(jì)賣家怎么辦?一般人以為退款給顧客是更好的方法。其實(shí)不然,那么如何與顧客樹立良好關(guān)系并處置好糾紛呢?客戶糾紛的三個(gè)方面:1.客戶糾紛的影響。...

顧客給差評(píng)了嗎?在糾紛產(chǎn)生時(shí),會(huì)計(jì)賣家怎么辦?一般人以為退款給顧客是更好的方法。其實(shí)不然,那么如何與顧客樹立良好關(guān)系并處置好糾紛呢?

客戶糾紛的三個(gè)方面:

1.客戶糾紛的影響。

影響影響買家的購物體驗(yàn)。例如,收到的貨物與說明不一致,收到的貨物有質(zhì)量問題,運(yùn)輸號(hào)碼無效。不能跟蹤物流信息。

2.買家質(zhì)疑。

例如:質(zhì)疑速賣通平臺(tái),質(zhì)疑平臺(tái)供給商,質(zhì)疑平臺(tái)產(chǎn)品。

3.交易受到影響。

糾紛對(duì)賣家影響很大,會(huì)導(dǎo)致賣家客戶流失。糾紛訂單暫時(shí)凍結(jié),產(chǎn)品曝光排名降低,影響店鋪等級(jí),甚至使店鋪等級(jí)不及格,無法參與平臺(tái)活動(dòng)。還有,買家無法享受更高比例貸款,還款周期變長,也會(huì)影響營銷郵件和窗口的數(shù)目。

客戶糾紛的類型以及如何避免。

一是物流問題。

賣家面臨的物流問題主要有:運(yùn)單號(hào)無效,發(fā)錯(cuò)地址,海關(guān)扣押,包裹退回,未按商定方法發(fā)貨等。針對(duì)這些問題,下面詳細(xì)介紹處置辦法,賣家們可以細(xì)心看看。

(1)運(yùn)單號(hào)無效。

運(yùn)單號(hào)無效有兩種可能:

未通過安全檢討。

遇此情形,建議大家要勤檢討,應(yīng)用第三方物流軟件多次查詢,及時(shí)確認(rèn)此可能產(chǎn)生,以便盡早將情形告訴客戶,并與客戶交流。

轉(zhuǎn)運(yùn)單號(hào)或單號(hào)錯(cuò)誤。

在這種情形下,賣家需要及時(shí)與貨代確認(rèn)有效單號(hào)。

(2)收貨地址不準(zhǔn)確。

收貨地址不準(zhǔn)確的情形很大水平上是買家的原因。有可能是買家在填寫收貨地址時(shí)信息不全。在這種情形下,賣家需要及時(shí)聯(lián)系買家。如果聯(lián)系不上,暫時(shí)不發(fā)貨,可能會(huì)導(dǎo)致成交不賣。這時(shí)候賣家不用怕,可以打電話給客服投訴。畢竟賣家沒有填寫完全的收貨地址,這不是賣家的錯(cuò)。

如果確認(rèn)無法妥當(dāng)投入,貨物將被退回。賣方需要及時(shí)聯(lián)系買方并保存交貨憑證,以便盡快重新交貨。

如今還有許多DropShipping訂單涌現(xiàn),這種訂單的買家一般都是 ,他們留下的地址并非更終收到的地址信息,更終導(dǎo)致收到的地址不準(zhǔn)確,因此賣家需要保存與他們的聊天記錄。

(3)賣家擅自轉(zhuǎn)變運(yùn)輸方法。

有時(shí)賣家為了節(jié)儉成本,將與客戶商定號(hào)碼的EMS或商業(yè)物流改為小包,或因備貨期耽擱,從EMS改為DHL,從而導(dǎo)致包裹損失、 延遲、扣關(guān)、關(guān)稅等情形,從而導(dǎo)致客戶投訴。對(duì)于這一情形,賣家應(yīng)按商定方法發(fā)貨,若必需轉(zhuǎn)變物流方法,賣家應(yīng)及時(shí)與買家聯(lián)系,在買家贊成的情形下,再更改認(rèn)可的方法和報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)。

(4)物流途中。

更常見的情形是,包裹在物流公司官方網(wǎng)站上的物流信息顯示已經(jīng)簽收或者妥投,賣家可以與客戶協(xié)商重新發(fā)貨。如果重新發(fā)貨引起的糾紛,賣家需要提供證據(jù)證明買家贊成重新發(fā)貨并愿意期待。如果不能提供,許諾運(yùn)輸時(shí)間體系不會(huì)重新盤算。

針對(duì)物流問題,建議賣家小伙伴們,在售前買家訊問時(shí),積極向買家紹物流的時(shí)效,盡量讓顧客選擇合適他的物流方法,減少物流方面的投訴。此外,設(shè)定恰當(dāng)?shù)纳潭ń回洉r(shí)間(俄羅斯更長90天),保存與買家的聊天記錄,同時(shí)應(yīng)用第三方軟件跟蹤,發(fā)覺問題立即與買家協(xié)商。

二是質(zhì)量問題。

質(zhì)量問題一般包含:貨物本身有缺點(diǎn),貨物與客戶期望的分別,貨物應(yīng)用中的問題。為了避免這些情形,賣家需要在發(fā)貨前細(xì)心檢討貨物。如果產(chǎn)生情形,賣家應(yīng)及時(shí)響應(yīng)與買家協(xié)商退款金額,做好售后服務(wù)。賣家要嚴(yán)厲控制質(zhì)量,及時(shí)下架店內(nèi)投訴率高的產(chǎn)品,進(jìn)一步店內(nèi)整體買家滿意度,增長客戶粘度和銷量。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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