注冊(cè)香港公司怎么選擇適合的持牌秘書(shū)公司？-ESG跨境

在香港，一個(gè)公司的構(gòu)成要素很多，除了人才儲(chǔ)備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書(shū)服務(wù)也是決議一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)成敗的重要之一。事實(shí)上，香港公司秘書(shū)，有業(yè)務(wù)秘書(shū)與法律秘書(shū)的差別。

業(yè)務(wù)秘書(shū)

負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管處置各類(lèi)商務(wù)事務(wù)，以自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上級(jí)主管理清頭緒、提供看法、辦理具體業(yè)務(wù)等，是為香港公司的客戶所作的商務(wù)服務(wù)。

法律秘書(shū)

依據(jù)《香港公司條例》，香港有限公司必需有權(quán)并委派本地人或法團(tuán)擔(dān)負(fù)。

一個(gè)專(zhuān)業(yè)而高效的秘書(shū)公司，并不只是我們所見(jiàn)過(guò)的這些，更關(guān)鍵的是要合理合理地為您維護(hù)公司，避免風(fēng)險(xiǎn)。

首先委托香港人做法定秘書(shū)。

這似乎是更容易省事的，其實(shí)不然。與業(yè)務(wù)秘書(shū)不同的是，這位法定秘書(shū)必需熟習(xí)香港公司法，能力全面代表公司與 對(duì)話，并處置有關(guān)事宜。所以許多香港本土企業(yè)選擇第二條路。

另一類(lèi)委托香港法團(tuán)為法定秘書(shū)。

并非任何一家香港公司都能成為法定秘書(shū)。作為法律秘書(shū)的法團(tuán)，依據(jù)香港 的有關(guān)規(guī)定，必需持有《信托與公司服務(wù)允許證》，否則，將觸犯香港公司法，并將受到處分。

法律秘書(shū)在股東董事的授權(quán)下，可以辦理登記、年檢、理帳、核數(shù)、報(bào)稅、股份轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)；并同時(shí)提供登記地址和負(fù)責(zé)為關(guān)鍵控制人的登記(SCR)，以便 各部門(mén)隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢討。

怎么選擇持牌秘書(shū)公司？

1、專(zhuān)業(yè)化

職業(yè)秘書(shū)公司在注冊(cè)前，會(huì)依據(jù)客戶情形量身定做計(jì)劃，避免公司注冊(cè)時(shí)涌現(xiàn)踩坑現(xiàn)象，公司成立后也會(huì)告訴公司運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要維護(hù)，并及時(shí)了解香港更新情形及需要維護(hù)的情形；在公司成立后，會(huì)及時(shí)告訴香港的更新消息及問(wèn)題。

2、范圍大小

每個(gè)做服務(wù)的老牌公司都是從小范圍做起，能夠做大做強(qiáng)，必定具有客戶認(rèn)可的優(yōu)點(diǎn)，比如在香港有真實(shí)的辦公地址和對(duì)接人員，可招待銀行及客戶到訪和查驗(yàn)材料，同時(shí)也能第一時(shí)間吸收 與銀行等人的信函，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給客戶。

3、關(guān)于價(jià)錢(qián)的斷定

正式可靠的秘書(shū)公司，是以全部團(tuán)隊(duì)來(lái)服務(wù)的，其辦公場(chǎng)合、專(zhuān)業(yè)人員等成本將會(huì)非常高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)錢(qián)成正比。

簡(jiǎn)言之，成熟而穩(wěn)固的秘書(shū)公司不采取價(jià)錢(qián)戰(zhàn)來(lái)吸引顧客，而以低價(jià)吸引顧客，而更重視在企業(yè)維護(hù)中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

香港公司的后期維護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要嚴(yán)厲把關(guān)，能力有效地為公司規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。

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