

每個(gè)訂單都有各自的特性,具體問(wèn)題還得具體分析。但是有一些方法是通用的,發(fā)生糾紛第一時(shí)間肯定是跟買家協(xié)商,平臺(tái)也會(huì)給買賣家5天的協(xié)商期,協(xié)商不了的才會(huì)進(jìn)入仲裁環(huán)節(jié)。
不管大家選擇的是淘寶天貓平臺(tái)還是速賣通平臺(tái),在和客戶交流的過(guò)程中,都可能會(huì)遇到一些情況,嚴(yán)重的話會(huì)產(chǎn)生一些糾紛,那么,有一些賣家朋友會(huì)擔(dān)心一個(gè)問(wèn)題,就是會(huì)扣押金嗎?
每個(gè)訂單都有各自的特性,具體問(wèn)題還得具體分析。但是有一些方法是通用的,發(fā)生糾紛第一時(shí)間肯定是跟買家協(xié)商,平臺(tái)也會(huì)給買賣家5天的協(xié)商期,協(xié)商不了的才會(huì)進(jìn)入仲裁環(huán)節(jié)。
1 做到及時(shí)回應(yīng)
外貿(mào)公司應(yīng)當(dāng)安排客服每日查看客戶留言,檢查是否有客戶對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)疑,并及時(shí)給予回應(yīng)。只有這樣才能夠迅速解決問(wèn)題,否則一旦超過(guò)了五天的處理期限,那么就會(huì)直接進(jìn)入退款流程,這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是不小的損失。因此當(dāng)客戶對(duì)物流或者是產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,并且發(fā)出質(zhì)疑的時(shí)候,外貿(mào)公司的客服一定要及時(shí)回應(yīng),并且尋找妥善的解決方案,避免因恢復(fù)不及時(shí)而導(dǎo)致矛盾糾紛不斷激烈。
2 探究糾紛根源
在處理糾紛過(guò)程中,最重要的一點(diǎn)就是了解客戶為何對(duì)產(chǎn)品不滿,如果發(fā)現(xiàn)是質(zhì)量問(wèn)題,那么就需要賣家進(jìn)行反思,在日后郵寄商品之前務(wù)必仔細(xì)檢查,并且做好質(zhì)量把關(guān)工作。如果是因?yàn)檫\(yùn)輸期間導(dǎo)致產(chǎn)品受損,就需要日后包裝時(shí)多加注意,并且選擇可靠的物流商。對(duì)于糾紛產(chǎn)生原因進(jìn)行探究之后,才能夠有針對(duì)性的給出解決措施。找到問(wèn)題原因之后,還需要日后做好防范工作,從而避免統(tǒng)一問(wèn)題不斷出現(xiàn)
3 及時(shí)與客戶溝通交流
速賣通上不少糾紛都是由物流原因引起的,并且絕對(duì)大部分原因是物流延遲,由于發(fā)貨時(shí)間晚或者是中間耽擱等問(wèn)題,導(dǎo)致客戶無(wú)法及時(shí)拿到貨物。外貿(mào)公司需要注意,我國(guó)的節(jié)假日發(fā)貨速度會(huì)稍慢與平時(shí),所以一旦遇到此類情況,就需要讓客服及時(shí)聯(lián)系客戶讓其提前做好心理準(zhǔn)備。對(duì)于客戶的留言需要一一查看并回復(fù),盡可能的使客戶滿意。
4 識(shí)別惡意糾紛
在速賣通上,還有不少糾紛屬于惡意糾紛,也就是說(shuō)商家的發(fā)貨時(shí)間以及產(chǎn)品質(zhì)量本沒(méi)有問(wèn)題,但是卻遇到了找茬的客戶,不斷的投訴。如果客服的處理過(guò)程中遇到了這樣的客戶,也要及時(shí)分辨出來(lái),對(duì)他們提出的無(wú)理請(qǐng)求不能夠一味的妥協(xié),否則會(huì)導(dǎo)致公司利益無(wú)端受損。
今天的內(nèi)容就到這里啦!如果速賣通店鋪被封的話,肯定是店鋪違規(guī)了,那么速賣通保證金是不能退回的,不過(guò)我們可以通過(guò)法律途徑找回。
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