電商平臺與ERP系統(tǒng)之間的整合不僅僅只局限于訂單、客戶、產(chǎn)品、庫存、價格、運輸、發(fā)票和支付等數(shù)據(jù)。確實,ERP系統(tǒng)中有一些基本數(shù)據(jù)必須整合到電商平臺上,但基于業(yè)務(wù)需求和終端系統(tǒng),還有其他一些數(shù)據(jù)也可以
電商平臺與系統(tǒng)之間的整合不僅僅只局限于訂單、客戶、產(chǎn)品、庫存、價格、運輸、發(fā)票和支付等數(shù)據(jù)。確實,ERP系統(tǒng)中有一些基本數(shù)據(jù)必須整合到電商平臺上,但基于業(yè)務(wù)需求和終端系統(tǒng),還有其他一些數(shù)據(jù)也可以整合一起。
1、全國性賬號(National accounts)
在B2B中,客戶信息同步可以有不同的方式?;旧?,一個B2B用戶賬戶下有幾個權(quán)限不同的子賬戶。在ERP專業(yè)術(shù)語中,B2B賬號可以視為National account進行處理,這樣就方便定義,還可以將B2B客戶(或集團)賬號視為主賬號,進而下分子賬號。
默認情況下,大多數(shù)電商解決方案都沒有該功能,因此需要自定義以支持并和ERP系統(tǒng)同步。一旦完成自定義和整合,企業(yè)就可以讓B2B和B2C客戶使用相同的電商平臺,給B2B客戶提供自助客服,提高資源生產(chǎn)率等。
2、報價
報價是大部分B2B訂單的第一步。一般在確定價格和下訂單前,銷售人員與消費者之間的互動發(fā)生在手機、郵箱或是銷售人員親自登門拜訪,這是由于大部分銷售代表需要根據(jù)ERP系統(tǒng)來做決策,但他們沒辦直接獲取到此類信息。
隨著電商自定義、ERP系統(tǒng)和電商平臺的整合,客戶和銷售代表能直接在電商平臺上獲取信息。如果銷售人員有能力創(chuàng)造、修改并批準網(wǎng)上報價的話,客戶就可以快速還價并轉(zhuǎn)化成訂單。這還能讓B2B客戶參與進來,縮短報價轉(zhuǎn)化到下單的時間,提高用戶體驗和客戶忠誠度。
注意:盡管大多數(shù)ERP系統(tǒng)支持這一功能,但電商平臺可能不支持報價。即使可以,許多整合方案,或是企業(yè)在談?wù)撜蠒r,不會考慮到這一點。
3、銷售人員
線上店鋪不是銷售代表的替代品,但線上店鋪能輕松彌補銷售代表的不足,讓他們能獲取到ERP里的信息。
企業(yè)還可以將店鋪擴大成銷售門戶,讓銷售代表能接觸ERP系統(tǒng)里的信息(如客戶、產(chǎn)品、庫存、報價和訂單等)。電商平臺與ERP的整個能顯著提高銷售額,讓銷售代表工作起來更有效率,并讓他們能做出有效的銷售決策,有助于提高消費者購物體驗和忠誠度。
不過還需要記住,企業(yè)可以同步基本的客戶、訂單和庫存信息,但這也沒辦法給銷售人員一個全景,因此還需同步銷售人員的相關(guān)信息,如職位、相關(guān)訂單、傭金及其他。
4、信用額度
信用額度對線上店鋪來說很重要。要讓消費者通過信用賬戶下單,并收取一定的定金。同步這一信息到ERP系統(tǒng)和電商平上,能讓B2B客戶參與進來,并為客戶提供更多的便利,提高用戶體驗。它能保證賬單的一致性,提高B2B用戶體驗,強化應收賬款。
5、清算貨款
當企業(yè)基于信用銷售產(chǎn)品,貨款信息一般也會出現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中。將清算貨款功能擴大到到電商平臺上,將這些信息同步到電商平臺,企業(yè)可以建立一個無縫又自動化的B2B用戶體驗。
6、賬單支付
B2B行業(yè)的支付是一個長期又復雜的過程?;谛庞玫匿N售有各種付款條件,因此托收結(jié)算方式起到很大的作用。在B2B中,無論消費者在哪里購買,線上或是線下,支付過程都非常冗長。默認情況下,ERP系統(tǒng)很少有簡化B2B支付的功能,因此企業(yè)可以利用電商平臺來簡化這一過程,擴大線上支付方式。但這會影響前面提到的數(shù)據(jù),信用額度和支付等。
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