懂業(yè)務(wù),更要懂財務(wù)。
跨境電商發(fā)展到今天,競爭已進入白熱化,粗放經(jīng)營正逐漸被精細化管理取代。財務(wù)管理作為精細化管理的一部分,得到越來越多賣家重視。
但由于行業(yè)的特殊性,跨境電商的財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理實踐存在較大的差異。
不少賣家仍然只會盯著銷售額、成本、利潤等基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù),而對于如何通過財務(wù)管理來優(yōu)化運營知之甚少。
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有效的財務(wù)管理,不僅對企業(yè)管理具有較大促進作用,同時還能通過直接或間接的方式,為企業(yè)創(chuàng)造利潤,帶來增值服務(wù)。
不過,對于成長周期中各個階段的賣家來說,財務(wù)管理的重心側(cè)重是不同的。
1、初生期
對于這些處于創(chuàng)立初期的賣家,常常會面臨資本實力不足,銷售額增長緩慢,產(chǎn)品成本較高,銷售費用較高等問題。
對于這個階段的賣家,首先要關(guān)心的是企業(yè)能不能活下去,所以銷售額、銷售費用、毛利率等指標是更需要老板關(guān)注的。
2、成長期
而對于成長期的賣家,企業(yè)正由小變大,銷售量迅速增長,產(chǎn)品成本顯著下降。這個階段的賣家,重心更多要放在加快投入產(chǎn)出上。
1)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)主要是反映企業(yè)存貨銷售的速度,即存貨的流動性及存貨資金占用量是否合理??梢岳斫鉃椋慌尕涗N售完需要多長時間。
跨境電商行業(yè)十分依賴存貨的快速周轉(zhuǎn),周轉(zhuǎn)越快意味著資金利用率越高。當然,不同品類之間,存貨的周轉(zhuǎn)速度會有明顯差異。
2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是用于衡量企業(yè)應(yīng)收賬款流動程度的指標,次數(shù)越大說明周轉(zhuǎn)天數(shù)越短,應(yīng)收賬款的管理效率越高,資產(chǎn)流動性越強。
一直以來,回款都是賣家們所關(guān)注的環(huán)節(jié)。回款的快慢決定了賣家能否充分利用資金,以實現(xiàn)更高頻率的貨物銷售。
3)資產(chǎn)負債率
負債比率越大,企業(yè)的獲利能力也越強,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險也越大。在企業(yè)發(fā)展階段,適當?shù)剡M行負債經(jīng)營,將有助于公司快速占領(lǐng)市場,擴大經(jīng)營規(guī)模。
3、成熟期
企業(yè)進入成熟期后,盈利能力達到最大,獲利水平相對穩(wěn)定。而由于企業(yè)擴張潛力有限,會產(chǎn)生多余的現(xiàn)金流,因此處于這一階段的賣家應(yīng)注重現(xiàn)金流的管理,同時挖掘內(nèi)部潛力,加強對外投資,尋找第二曲線,實現(xiàn)多元化經(jīng)營。
目前來說,國內(nèi)的跨境電商賣家大多處于成長期階段,需要提高運營效率,加快*。
但實際情況是,不少跨境賣家存在嚴重的財務(wù)管理缺失問題。
一方面,老板缺乏財務(wù)思維,對于財務(wù)管理不重視,導(dǎo)致有相當一部分賣家的財務(wù)人員只負責(zé)管錢、記賬、報稅;
另一方面,跨境電商和傳統(tǒng)貿(mào)易結(jié)算有著很大的不同,會計核算標準不統(tǒng)一、外匯結(jié)算難、出口退稅難,行業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)人才。
而由于財務(wù)管理這一環(huán)節(jié)的缺失,不僅會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險,還會影響到業(yè)務(wù)層面,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險。以下為跨境電商常見的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險:
1、庫存結(jié)構(gòu)不合理,存貨周轉(zhuǎn)率不高
跨境電商企業(yè)的流動資產(chǎn)中,存貨所占比重相對較大,且超儲積壓。存貨流動性差,一方面占用了企業(yè)大量資金,另一方面企業(yè)必須為保管這些存貨支付大量的保管費用,導(dǎo)致企業(yè)費用上升,利潤下降。長期庫存存貨,企業(yè)還要承擔(dān)市價下跌所產(chǎn)生的存貨跌價損失及保管不善造成的損失。
2、資金結(jié)構(gòu)不合理,負債比例過高
由于行業(yè)早期的野蠻生長,跨境電商賣家資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,具體表現(xiàn)在負債資金占全部資金的比例過高。資金結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)負擔(dān)沉重,償付能力嚴重不足。
3、應(yīng)收應(yīng)付缺控制,現(xiàn)金流不佳
對于跨境電商企業(yè)而言,現(xiàn)金流就是生命線,盲目開發(fā)或者備貨,忽略了現(xiàn)金回款及儲備,容易導(dǎo)致現(xiàn)金流斷裂,進而導(dǎo)致企業(yè)難以為繼。但有些賣家常常把握不好應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。其中有部分是平臺的原因,但更多是賣家自己沒有做好財務(wù)預(yù)算以及風(fēng)險預(yù)警。
4、監(jiān)管趨嚴,財稅合規(guī)壓力大
自2018年“金稅三期系統(tǒng)”正式上線以來,跨境電商企業(yè)在關(guān)稅、出口退稅、電商消費稅等系列財稅規(guī)則中壓力倍增。而由于早期的不規(guī)范,收付款不合規(guī),國外資金回流國內(nèi)不合規(guī)、物流、報關(guān)不合規(guī)、未合理繳納員工個稅和社保等現(xiàn)象普遍存在。
歸根結(jié)底,還是賣家要構(gòu)建起財務(wù)思維,將財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合起來,也就是業(yè)財融合。
業(yè)財融合不僅有助于業(yè)務(wù)部門在采購、銷售等關(guān)鍵性的資金流動環(huán)節(jié)評估潛在的風(fēng)險點,還能夠憑借職能特長,提出建設(shè)性的改進意見。
具體來說,首先要制定財務(wù)思維的選品策略,將運營的重要財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考。
以存貨周轉(zhuǎn)率為例,如果備貨不足導(dǎo)致斷貨,會影響排名,但是備貨過多,會變成滯銷品。對于賣家來說,在單品較多的時候會很明顯,找出哪些利潤空間較大的產(chǎn)品、哪些對現(xiàn)金流占用大等,從而做出更好的選品組合。
其次,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析建立營收模型。
如單品的出貨數(shù)據(jù)、月銷量、出單量等可以結(jié)合運營的情況建立預(yù)測模型,與預(yù)測庫存的滯銷的可能性,或者是斷貨的可能性等。然后基于財務(wù)情況來計劃資金資源,之后定期對公司的這個經(jīng)營情況做精準的核算,尤其是成本結(jié)構(gòu)管理。
最后,結(jié)合自身情況,通過財務(wù)手段做好資金管理。
對資金管理保持高度敏感和警惕,防范現(xiàn)金流風(fēng)險。同時在資金管理的基礎(chǔ)上充分考慮資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,進行資本結(jié)構(gòu)、債權(quán)、股權(quán)融資的設(shè)計。切實加強現(xiàn)金流風(fēng)險管控,及時識別資金風(fēng)險,落實各項資金風(fēng)險防范與應(yīng)對措施。
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