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2019-04-02
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時(shí)間管理涉及到做事的效率問(wèn)題,其實(shí)很簡(jiǎn)單,有的人一個(gè)小時(shí)做了一般人兩個(gè)小時(shí)的工作,有的人一個(gè)小時(shí)可能只做了別人十分鐘就可以搞定的事情!



時(shí)間管理涉及到做事的效率問(wèn)題,其實(shí)很簡(jiǎn)單,有的人一個(gè)小時(shí)做了一般人兩個(gè)小時(shí)的工作,有的人一個(gè)小時(shí)可能只做了別人十分鐘就可以搞定的事情!

沒(méi)有時(shí)間管理,不利于你的成功;道理也很簡(jiǎn)單,假設(shè)一個(gè)事情需要兩年的時(shí)間可以完成,一般的人自然需要兩年,有的人需要一年就夠了,因?yàn)樗鍪虑槭掳牍Ρ?有的人可能給他三年也不夠,因?yàn)樗卤豆Π?浪費(fèi)時(shí)間!

有時(shí)候,我們會(huì)遇到這樣的一個(gè)情況,突然遇到一個(gè)搞不明白的事情,于是有的人就會(huì)先標(biāo)記著,有的人就會(huì)死摳到底,認(rèn)為是一種不研究清楚絕對(duì)不放棄的精神;其實(shí)這種精神是可貴的,但是我更加建議多一些時(shí)間去先做其他事,或許在做事的過(guò)程中自然而然的得到解答,或者把所有的問(wèn)題集中起來(lái),集中處理效率會(huì)更高!

有一項(xiàng)人類調(diào)查發(fā)現(xiàn):“92.12%的人會(huì)遇到問(wèn)題死摳到底,只有7.88%的人選擇先做其他事,研究也表明往往先做其他事的人更加容易成功,因?yàn)槎脮r(shí)間管理和效率的意義!”

那么我們一起來(lái)了解一下時(shí)間管理,到底應(yīng)該如何管理自己時(shí)間和提高自己的工作效率呢?


1)有明確的目標(biāo)和計(jì)劃

第一,制定計(jì)劃其實(shí)是在設(shè)定目標(biāo)、明確方向,以及對(duì)自己的實(shí)際情況建立清晰的認(rèn)知的過(guò)程。其實(shí)不難理解,做計(jì)劃的根本本來(lái)就是目標(biāo)導(dǎo)向型的,而且在執(zhí)行方面一定是要與自己的實(shí)際情況相結(jié)合,所以,必須明確自己當(dāng)下究竟有多少資源可以利用。

第二,在面對(duì)突發(fā)情況時(shí),可以有個(gè)明確的方案可以利用。因?yàn)樵谟?jì)劃的過(guò)程中,你至少會(huì)對(duì)自己和周邊資源概況有個(gè)比較清晰的認(rèn)知,而且總會(huì)有一些確定性因素可以判斷的,不至于你在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)沒(méi)有頭緒。

第三,計(jì)劃本身是由一系列小的執(zhí)行模塊組成的,即便是大的計(jì)劃被打亂了,這些小的模塊總有一些還是有利用價(jià)值因?yàn)榈摹4蟮挠?jì)劃是以整體戰(zhàn)略目標(biāo)是為導(dǎo)向的,組成大計(jì)劃的一系列小模塊實(shí)際上是隊(duì)打得目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分并建立的針對(duì)性方案,所以即便大的計(jì)劃出錯(cuò)了,目標(biāo)還在,對(duì)這一大目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分的制定的針對(duì)性小的模塊任然有利用價(jià)值。




2)嚴(yán)格控制時(shí)間安排

嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行事情處理,絕對(duì)不是一塵不變的遇到問(wèn)題死磕到底!

每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí),其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò),21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò),剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。

如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。時(shí)間管理使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。

人們常說(shuō)越努力,越幸運(yùn),但盲目的努力不僅不會(huì)讓你前進(jìn),還會(huì)讓你后退,請(qǐng)停止無(wú)效的努力。時(shí)間也是一樣的,我們只有那么多時(shí)間,一天無(wú)法越過(guò)24小時(shí),要做的就是如何高效地運(yùn)用管理好這些時(shí)間。




時(shí)間管理和理財(cái)一樣的道理

正所謂為什么要理財(cái),理財(cái)就是理清你的錢花到哪里去了,理清你的生活,從而使自己的生活更上一層樓。人們常說(shuō)要省點(diǎn)錢花,不要大手大腳地花,這樣會(huì)省不下錢的,要一分錢兩半花,但在時(shí)間管理上很多人都只是說(shuō)要珍惜時(shí)間,但對(duì)時(shí)間管理這個(gè)觀念只有很模糊的概念,但并都沒(méi)有具體的做法。

因?yàn)殄X是有形的,能夠看得著,摸得著的,花錢的時(shí)候是要經(jīng)歷你的雙手的。而時(shí)間是看不見摸不著的,一直在悄然流逝,你一個(gè)分神就會(huì)讓你的幾分鐘時(shí)間消失了。

總結(jié):

時(shí)間管理已經(jīng)存在于我們的身邊了,要想成長(zhǎng)的話就必須要進(jìn)行時(shí)間管理。時(shí)間管理是不能掌控的,要掌控地是自己的人生,自己的心智,如何通過(guò)自己的時(shí)間管理來(lái)掌控自己的人生。時(shí)間就是生命,管理好時(shí)間,就是生命的延續(xù)。所以,我們一定要進(jìn)行時(shí)間管理。為什么還賴在床上呢,趕快起來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理,不會(huì)再浪費(fèi)時(shí)間了!


3)事有輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先級(jí)

(1)重要但不緊急。我們工作之中,大多數(shù)真正重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍后再做。實(shí)際上我們卻往往把這些事情無(wú)休止地拖延下去。對(duì)這類工作的注意程度,可以分辨出一個(gè)人辦事有沒(méi)有效率。

正確的方式是:要把這類工作作為第一優(yōu)先的事情。只有當(dāng)你把主要精力用在“重要而不緊急”的事上,你才能從容應(yīng)對(duì)。記住一個(gè)原則:把最重要的事做到最好,不值得做好的事,就不值得去做!

(2)重要又緊急。這些事情看上去比任何事情都要優(yōu)先,似乎必須立刻去做。而這樣的結(jié)果是:你會(huì)嗜急成癮,永遠(yuǎn)忙忙叨叨。其實(shí),最好的時(shí)間管理,就是讓這類事越少越好。

(3)不重要但緊急。這一類是表面上看起來(lái)需要立刻采取行動(dòng)的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去,或者,讓別人去做。

(4)既不重要也不緊急。我們常常在做重要的事情前先做它們,這是本末倒置。因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺(jué),使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。




我們大多數(shù)重大目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的主因,就是因?yàn)榘汛蠖鄶?shù)時(shí)間都花在次要的事情上。所以,我們必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心價(jià)值,建立起優(yōu)先順序,然后堅(jiān)守這個(gè)原則,并把這些事項(xiàng)安排到自己的例行工作中。

我們要學(xué)會(huì)分清工作的主次。首先把那些無(wú)關(guān)緊要的工作放一邊去,接著再排除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。對(duì)于那些必須目前就干的工作,也要很好地進(jìn)行組織。

“分清輕重緩急,設(shè)計(jì)優(yōu)先順序,要?jiǎng)?wù)優(yōu)于急務(wù),選擇優(yōu)先速度”,這是高效工作的精髓。但這里還有一點(diǎn)需要注意,時(shí)間管理還應(yīng)盡量避免產(chǎn)生急務(wù),這就要求平時(shí)盡量多處理要?jiǎng)?wù),這樣可以減少任務(wù)的堆積,降低既是要?jiǎng)?wù)又是急務(wù)的任務(wù)產(chǎn)生概率。記住這個(gè)原則,并把它融入工作當(dāng)中,你才會(huì)感覺(jué)自己的工作輕松高效,否則你永遠(yuǎn)都不會(huì)感到安心,會(huì)一直覺(jué)得陷于一場(chǎng)無(wú)止境的賽跑里面,永遠(yuǎn)也贏不了。


4)靈活變通,切勿固步自封

成功需要執(zhí)著,但執(zhí)著不是固執(zhí)!就像是我上面說(shuō)的,遇到問(wèn)題可以思考一下,但是如果嘗試思考了,也沒(méi)有結(jié)果,我的建議就是先做其他事,因?yàn)榭赡苓@個(gè)問(wèn)題就不是一個(gè)問(wèn)題,或者根本沒(méi)答案,與其花很多時(shí)間去證明一個(gè)沒(méi)有意義的答案,不如多一些時(shí)間去做有價(jià)值的事情!




固執(zhí)有時(shí)候是好事情,可能會(huì)讓你克服遇到的困難,但是一味的固執(zhí)只會(huì)讓你死鉆牛角尖,最后都可能會(huì)懷疑人生!


5)有效完成,腳踏實(shí)地做事

有效的完成就是為了你的時(shí)間不會(huì)被白白浪費(fèi),有效果了才是最重要的,我們上架產(chǎn)品,就要慢慢認(rèn)真做好listing的每一個(gè)環(huán)節(jié),我們做流量了就應(yīng)該認(rèn)真去做,而不是停留在字面!

踏實(shí)做的每一個(gè)事情,在后面做其他事情才不會(huì)覺(jué)得空虛,或者覺(jué)得沒(méi)意義,前面都沒(méi)做好后面做好了也沒(méi)用的,為什么我們一直會(huì)說(shuō)做這個(gè)有意義,做那個(gè)沒(méi)意義,所謂的沒(méi)意義就是這個(gè)事情沒(méi)價(jià)值,我希望各位讀者不要把時(shí)間浪費(fèi)在沒(méi)有意義的事情上,要做一個(gè)腳踏實(shí)地的人!




6)那么總結(jié)出來(lái),跨境電商如何進(jìn)行時(shí)間管理呢?怎樣才能有效的提高做事的效率?

列清每日計(jì)劃表/周計(jì)劃表

多使用一些工具軟件

熟悉office辦公基本技能

集中處理日常問(wèn)題

留一些時(shí)間學(xué)習(xí)和了解平臺(tái)


總結(jié)和分享

有人說(shuō)這樣好累啊,人不是應(yīng)該活得開心嘛?是的,人的確應(yīng)該活得開開心心,沒(méi)有煩惱,但是那也是建立在有一定生活基礎(chǔ)上的,該快樂(lè)玩耍的時(shí)候就不要想工作,該工作的時(shí)候也不要三心二意的,看看手機(jī)吃吃東西什么的,不然你開心也開心不了,工作也難以高效的完成!



特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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