傳統(tǒng)汽車(chē)零部件企業(yè)必須做出改變,通過(guò)搭建智能采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同管理,進(jìn)而降低控制采購(gòu)成本、提升利潤(rùn),才能在未來(lái)的供應(yīng)鏈之爭(zhēng)中持續(xù)領(lǐng)先。
作為汽車(chē)工業(yè)的基礎(chǔ),汽車(chē)零部件行業(yè)是推動(dòng)汽車(chē)工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。近些年,隨著汽車(chē)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,而數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)的出現(xiàn),為汽車(chē)零部件企業(yè)的采購(gòu)管理提供了新思路。
我國(guó)汽車(chē)零部件行業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題:
1、在零部件采購(gòu)過(guò)程中,很多企業(yè)忽視對(duì)成本的控制,只是控制短期的采購(gòu)成本以及硬性成本,并沒(méi)有對(duì)零部件的綜合成本進(jìn)行考慮。
2、部分汽車(chē)零部件企業(yè)以自身利益為中心,不顧供應(yīng)商的實(shí)際情況和利益,用供應(yīng)商的大量庫(kù)存來(lái)?yè)Q取自身的“零庫(kù)存”,并把價(jià)格戰(zhàn)的壓力推向供應(yīng)商,導(dǎo)致汽車(chē)零部件行業(yè)整體供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力減弱。
3、部分企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行粗放式管理,只是對(duì)一些汽車(chē)零部件大件供應(yīng)商或者供應(yīng)額在一定數(shù)值以上的供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)系管理,對(duì)于那些業(yè)務(wù)量相對(duì)較小的供應(yīng)商不進(jìn)行關(guān)系管理,這樣區(qū)別對(duì)待,會(huì)消弱一些供應(yīng)商的積極性,對(duì)于零部件采購(gòu)的優(yōu)化有很大的阻礙。
4、汽車(chē)零部件企業(yè)的各子公司都有各自的采購(gòu)資源,由于沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,采購(gòu)政策和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致采購(gòu)行為不規(guī)范。
5、信息溝通的手段和工具落后。目前許多汽車(chē)零部件企業(yè)主要還是采用傳統(tǒng)方式與供應(yīng)商進(jìn)行信息交流,使信息不能及時(shí)傳達(dá),導(dǎo)致采購(gòu)效率低下,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度遲滯,造成生產(chǎn)與市場(chǎng)的脫節(jié)。
隨著汽車(chē)工業(yè)的智能化進(jìn)程加快,越來(lái)越多的汽車(chē)零部件企業(yè)正涌入數(shù)字化轉(zhuǎn)型賽道,通過(guò)搭建智能采購(gòu)管理系統(tǒng)賦能汽車(chē)零部件企業(yè)在數(shù)字化上實(shí)現(xiàn)共享,提升采購(gòu)管理效率,打造數(shù)字化時(shí)代的汽車(chē)零部件采購(gòu)供應(yīng)鏈新生態(tài)。
數(shù)商云是擁有豐富的行業(yè)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的數(shù)字化采購(gòu)服務(wù)商,可為汽車(chē)零部件企業(yè)搭建專(zhuān)屬數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng),結(jié)合電子商務(wù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),全面滿(mǎn)足企業(yè)解決采購(gòu)問(wèn)題的需求。同時(shí)電子采購(gòu)網(wǎng)上商城還可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的新型汽車(chē)零部件采購(gòu)模式的管理。
汽車(chē)零部件智能采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值:
1、汽車(chē)零部件采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范化
汽車(chē)零部件行業(yè)數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等項(xiàng)目的流程化管理。通過(guò)智能采購(gòu)管理系統(tǒng)上項(xiàng)目任務(wù)、狀態(tài)、人力資源等信息動(dòng)態(tài)提示,進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理,項(xiàng)目進(jìn)度可視化展示并提供工作日歷功能。
數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)可定制采購(gòu)管理流程,流程環(huán)節(jié)、參與角色可配置,支持流程啟動(dòng)后的定制再調(diào)整。企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)無(wú)縫連接招投標(biāo)子系統(tǒng),支持立項(xiàng)委托書(shū)中采購(gòu)明細(xì)直接導(dǎo)入招標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程文件、結(jié)果文件的流程化批核。采購(gòu)網(wǎng)站支持一個(gè)項(xiàng)目多份采購(gòu)文件,支持項(xiàng)目的拆分與合并,一個(gè)項(xiàng)目在不同流程環(huán)節(jié),可以根據(jù)審批情況進(jìn)行拆分與合并,支持批注方式對(duì)各種采購(gòu)文件進(jìn)行會(huì)簽。
2、汽車(chē)零部件企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)支持招投標(biāo)功能
汽車(chē)零部件行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、監(jiān)標(biāo)等網(wǎng)上全流程電子化管理。采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件模板化,即基于定制思想的招標(biāo)文件、采購(gòu)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等模板化制作。
采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件格式化,即提供離線(xiàn)投標(biāo)文件制作系統(tǒng)、支持紙質(zhì)和電子并存和對(duì)照輔助評(píng)標(biāo)自動(dòng)化,即自動(dòng)比對(duì)、公式計(jì)算、支持投標(biāo)內(nèi)容的可比性自動(dòng)抽取,支持工程量清單評(píng)標(biāo)。智能采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模化,即支持不同委托人相同采購(gòu)需求的合并功能。采購(gòu)系統(tǒng)支持離線(xiàn)開(kāi)評(píng)標(biāo),可有效避免評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作的影響。
3、汽車(chē)零部件采購(gòu)系統(tǒng)支持在線(xiàn)競(jìng)價(jià)功能
汽車(chē)零部件行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)正向拍賣(mài)和實(shí)時(shí)反向競(jìng)價(jià)采購(gòu),支持按時(shí)間和按次數(shù)的多輪次競(jìng)價(jià)方式,并具有按條件設(shè)置參數(shù)自動(dòng)延長(zhǎng)時(shí)間和限定最大次數(shù)的功能。采購(gòu)網(wǎng)站支持按絕對(duì)數(shù)量、按百分比、按線(xiàn)性遞增/減等方式競(jìng)價(jià)。廠家、價(jià)格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競(jìng)價(jià)規(guī)則靈活設(shè)置
4、汽車(chē)零部件企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)支持詢(xún)比價(jià)功能
汽車(chē)零部件數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)支持自動(dòng)導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表,根據(jù)模板自動(dòng)生成招標(biāo)文件,支持詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)調(diào)整和維護(hù),支持供應(yīng)商多輪次報(bào)價(jià),支持供應(yīng)商根據(jù)不同區(qū)域分別報(bào)價(jià),根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商需求,電子采購(gòu)網(wǎng)上商城報(bào)價(jià)自動(dòng)生成比價(jià)表,實(shí)現(xiàn)詢(xún)價(jià)結(jié)果按包或按條目成交的靈活調(diào)整。
5、汽車(chē)零部件企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理
采購(gòu)系統(tǒng)支持供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上自助注冊(cè)、審核入庫(kù)的流程化操作,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行管理,采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息分類(lèi)授權(quán)體系,敏感信息和資質(zhì)變更流程化處理,通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商會(huì)員的分級(jí)管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)商談階段和合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)管理。
6、汽車(chē)零部件采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資與檔案管理
汽車(chē)零部件企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的分類(lèi)管理,并支持采購(gòu)物資歷史價(jià)格信息的記錄與查詢(xún)。在檔案管理方面,采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)與檔案管理部門(mén)之間文檔資料的流程化結(jié)轉(zhuǎn),支持同一采購(gòu)項(xiàng)目按招標(biāo)采購(gòu)、合同執(zhí)行等分階段歸檔,采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料的電子化歸檔、存儲(chǔ)備份與查詢(xún)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)文件的入庫(kù)、借閱、銷(xiāo)毀的管理。
數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,不斷革新著傳統(tǒng)采購(gòu)模式。傳統(tǒng)汽車(chē)零部件企業(yè)必須做出改變,通過(guò)搭建智能采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同管理,進(jìn)而降低控制采購(gòu)成本、提升利潤(rùn),才能在未來(lái)的供應(yīng)鏈之爭(zhēng)中持續(xù)領(lǐng)先。
<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>
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