數(shù)據(jù)分析，如何診斷業(yè)務(wù)問題?-ESG跨境

診斷業(yè)務(wù)問題，是很多企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)分析師的基礎(chǔ)要求，也是數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的三大基礎(chǔ)方法之一。在數(shù)據(jù)分析方法里，業(yè)務(wù)問題診斷，是典型的“一看就會(huì)，一做就錯(cuò)”。

很多同學(xué)很苦惱：“為啥我做的問題分析，業(yè)務(wù)方不認(rèn)可呢?”今天系統(tǒng)的解答一下。

01常見做法

業(yè)務(wù)診斷有標(biāo)準(zhǔn)的流程：

　　第一步：建立監(jiān)控指標(biāo)

　　第二步：樹立判斷標(biāo)準(zhǔn)

　　第三步：發(fā)現(xiàn)異常情況

　　第四步：細(xì)分問題來源

　　第五步：給出診斷建議

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：某公司有4條銷售業(yè)務(wù)線，定了目標(biāo)是月銷1個(gè)億，實(shí)際達(dá)成9500萬，不達(dá)標(biāo)。四條線表現(xiàn)如下圖。則可以輕松看出，是A渠道出了問題(如下圖)。

如果銷售是線上銷售，還能進(jìn)一步看到轉(zhuǎn)化流程，從而診斷出是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題(如下圖)。

于是，常見的診斷建議，就是：“發(fā)現(xiàn)A業(yè)務(wù)線出了問題，投放轉(zhuǎn)化率太低，建議搞高”。

常規(guī)的做法即是如此。問題是，相當(dāng)多的同學(xué)這么干完，會(huì)得到一句：“你說的都是廢話!”的評(píng)論。感覺好冤枉。然而問題出在哪里呢?

02常見問題

常規(guī)做法的問題，來自于：就數(shù)論數(shù)，浮于表面。這么做，就好比病人去看醫(yī)生，醫(yī)生說：“你的體溫38度，建議搞低?！币粯?。你是病人，你也會(huì)拍案而起：“我TM早知道我發(fā)燒了呀!到底咋辦呀!”。

單純地羅列數(shù)據(jù)，不是問題診斷，充其量算是問題發(fā)現(xiàn)。

業(yè)務(wù)方期待聽到的問題診斷，要指向一個(gè)：具體業(yè)務(wù)行動(dòng)。還拿A公司舉例子，業(yè)務(wù)方期望聽到的，是如下診斷結(jié)果(如下圖)。

很多做數(shù)據(jù)的同學(xué)，看到這里會(huì)腦瓜子“嗡!”的一聲。這些東西太感性了，怎么和DAU、轉(zhuǎn)化率、活躍率、消費(fèi)金額這些指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來呢?

03解題關(guān)鍵

用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，最怕業(yè)務(wù)方說：“你行你上呀，不行別BB”。特別是用數(shù)據(jù)提出問題的時(shí)候，業(yè)務(wù)方會(huì)本能地進(jìn)行反擊。不是甩鍋給大環(huán)境、上下游部門，就是伸手要資源，要么就祭出終極殺器：“你說的我都知道，我干過了，不行，不信你來干”。如果業(yè)務(wù)方下決心跟數(shù)據(jù)分析抬杠的話，數(shù)據(jù)分析師是非常弱勢(shì)的，一定吵不贏。

因此在本質(zhì)上，診斷問題，診斷的是業(yè)務(wù)方的心病。只有區(qū)分清楚誰真正愿意改進(jìn)問題，才能對(duì)癥下藥。

區(qū)分的關(guān)鍵點(diǎn)，有四個(gè)：

　　1、是否真的清楚現(xiàn)狀

　　2、是否已經(jīng)采取行動(dòng)

　　3、是否已有行動(dòng)計(jì)劃

　　4、是否打算申請(qǐng)資源

這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，能區(qū)分出業(yè)務(wù)方是否真想解決問題，以及業(yè)務(wù)方企圖解決問題的方向。

在診斷業(yè)務(wù)問題的時(shí)候，可以先考慮常見做法里的結(jié)果之后，再對(duì)這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)逐一確認(rèn)，逐步導(dǎo)出診斷結(jié)果。

很有可能，業(yè)務(wù)方只知道整體情況不好，并不知道具體在哪個(gè)部分出了問題。并且業(yè)務(wù)方的本能反應(yīng)，也是基于整體認(rèn)知給的。因此先呈現(xiàn)常見做法的內(nèi)容，讓業(yè)務(wù)方看清問題點(diǎn)。

如果業(yè)務(wù)方事先沒有看過細(xì)節(jié)，則可能在看到細(xì)節(jié)后有解決問題的想法。基礎(chǔ)的策略有2種(如下圖)，數(shù)據(jù)分析師可以補(bǔ)上對(duì)應(yīng)的參考數(shù)據(jù)，輔助判斷。到這一步，就完成了診斷。

也有可能，業(yè)務(wù)方已知曉細(xì)節(jié)，那就進(jìn)入下一步。

▌第二步：區(qū)分是否已采取行動(dòng)

注意，已采取行動(dòng)但沒見效，和沒采取行動(dòng)，完全是兩個(gè)狀態(tài)。如果業(yè)務(wù)方還沒有采取行動(dòng)，就值得懷疑：“為啥明明看到問題，卻不行動(dòng)???”

很有可能，業(yè)務(wù)方認(rèn)為問題不重要，到時(shí)候就自然消失了。

很有可能，業(yè)務(wù)方已有安排，認(rèn)為到時(shí)候能一舉扭轉(zhuǎn)乾坤。

此時(shí)，可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，找類似場(chǎng)景，有復(fù)盤結(jié)論后，再針對(duì)當(dāng)前情況下判斷(如下圖)。

這種情況尚且容易處理，因?yàn)闃I(yè)務(wù)方?jīng)]有計(jì)劃的時(shí)候，對(duì)其他人的提醒/建議不會(huì)很激烈反對(duì)，真正難處理的是：已采取行動(dòng)但沒見效的場(chǎng)合。

此時(shí)，提給業(yè)務(wù)方的診斷結(jié)論，最好是他們從來沒聽過且非常有效的，不然鐵定被人按著頭懟：“你這說的都有啥用!老子剛試過了呀!”這時(shí)候下結(jié)論要特別小心。

▌第三步：區(qū)分是否有行動(dòng)計(jì)劃

已采取行動(dòng)未見效的時(shí)候，業(yè)務(wù)方的本能反應(yīng)就是：要資源。打仗打不贏，要大號(hào)的炮彈，是很正常的思路。

但老板本能反應(yīng)就是：再想想。一定是你的方法不對(duì)，不信我換李云龍上肯定能把山崎大隊(duì)打下來。

這種反差，使得直接申請(qǐng)資源的計(jì)劃常常被駁回。如果申請(qǐng)不到資源，業(yè)務(wù)部門還有可能選擇甩鍋，不管是誰的問題，反正不是我的問題就行。

此時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)分析師來說，問題異常復(fù)雜。如果數(shù)據(jù)分析師貿(mào)然表態(tài)，很有可能被劃入“敵對(duì)分子”的范疇，之后不管數(shù)據(jù)分析師再說什么，人家都會(huì)單純地為了反對(duì)而反對(duì)。所以這時(shí)切忌主動(dòng)表態(tài)。而是提前把可能解決問題/甩鍋的選項(xiàng)分析清楚，最后交回給業(yè)務(wù)/老板評(píng)判。

常見的甩鍋選項(xiàng)，如：

　　1、甩鍋給外部環(huán)境：是否大環(huán)境真的變差，影響了所有業(yè)務(wù)線

　　2、甩鍋給上游部門：是否上游部門真的沒做好，所有下游都遭殃

　　3、帥鍋給用戶：是否真的某類型用戶口味變化，集體流失

常見的解決問題選項(xiàng)，如：

　　1、上次解決類似問題的方法，本次是否已經(jīng)用了

　　2、上次解決方法的投入力度，本次是否已經(jīng)達(dá)到

　　3、其他業(yè)務(wù)線，是否有解決問題的類似方法

以上每一點(diǎn)，單獨(dú)拆出來都是一個(gè)專題分析，內(nèi)容太多，這里不一一舉例了。但是想要幫助深陷困境的業(yè)務(wù)部門真正找到出路，是值得多花些精力的。

或者采用一種簡(jiǎn)單的方法：標(biāo)桿分析法。挑出可以復(fù)制的標(biāo)桿，直接對(duì)著照抄。這樣省事很多。這也是為啥要先介紹標(biāo)桿分析法，再介紹問題診斷的原因。有些業(yè)務(wù)部門就是懶得聽理論，他們喜歡說：“你直接告訴我誰做的好，我抄他就完了，奧力給!”

標(biāo)桿分析法見：標(biāo)桿分析法，90%數(shù)據(jù)分析師都忘了這一步

04小結(jié)

從本質(zhì)上看，問題診斷之所難，難在兩端：

1、行業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)能力、用戶口味、操作流程等等因素，都會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)上問題，但這些因素大多不能用數(shù)據(jù)量化，只能一個(gè)個(gè)細(xì)細(xì)立假設(shè)，做檢驗(yàn)。

2、出現(xiàn)問題的時(shí)候，大家都怕?lián)?zé)任，因此會(huì)本能地找借口、想當(dāng)然、樹立場(chǎng)。然后純粹因?yàn)榱?chǎng)不同而相互攻擊，拒絕面對(duì)真相。

所謂“屋漏偏逢連夜雨”，就是這個(gè)局面。此時(shí)，想要用數(shù)據(jù)描述問題，容易，樹個(gè)標(biāo)桿就能看出差距。想用數(shù)據(jù)診斷問題，就得突破上邊層層險(xiǎn)阻，爭(zhēng)取業(yè)務(wù)的支持和老板的理解，才能見效。這是從數(shù)據(jù)到落地的必經(jīng)之路。

文章來源：微信公眾號(hào)：接地氣學(xué)堂，作者：接地氣的陳老師。

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