外貿(mào)跟單員工作流程與工作內(nèi)容-ESG跨境

外貿(mào)跟單員工作流程與工作內(nèi)容

外貿(mào)跟單員工作流程與工作內(nèi)容

外貿(mào)跟單員工作流程與工作內(nèi)容

外貿(mào)的日常性質(zhì)是很瑣碎的，所以外貿(mào)業(yè)務(wù)完成訂單后，其余的東西，如生產(chǎn)進(jìn)度、裝運(yùn)、報(bào)關(guān)等，一般都會(huì)交給外貿(mào)專業(yè)人員和個(gè)人跟進(jìn)。今天，編輯會(huì)帶你去看外貿(mào)和個(gè)人的日常工作流程和工作內(nèi)容。

外貿(mào)跟單員是什么？

答：對(duì)外貿(mào)易單證是指外貿(mào)人員在進(jìn)出口貿(mào)易合同簽訂后，按照合同和有關(guān)文件，對(duì)貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作的對(duì)外貿(mào)易人員，協(xié)助履行對(duì)外貿(mào)易合同。

外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容有哪些？

答：外貿(mào)人員的工作內(nèi)容幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從銷售、生產(chǎn)、物資甚至財(cái)務(wù)等方面來(lái)看，往往只有一個(gè)成員的數(shù)字，一般可以概括為以下幾個(gè)方面：

1.協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟蹤訂單和交貨日期，制定交貨計(jì)劃；

2. 安排訂單預(yù)訂、拖車及其他運(yùn)輸工作，并整合制作海關(guān)報(bào)關(guān)單所需的信息；

3. 負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸單據(jù)的出示；

4.負(fù)責(zé)訂單注銷、退稅等業(yè)務(wù)；

5. 完成上級(jí)指派的其他工作。

外貿(mào)跟單流程

1. 確認(rèn)訂單信息并訂立合同，客戶發(fā)出訂單后，需要如前所述核對(duì)數(shù)量、單價(jià)等，如果正確，對(duì)客戶確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)做合同，如果 T≤T30%，必須讓對(duì)方先打電話給訂金，等待定金到達(dá)，然后將采購(gòu)合同交給工廠將更安全，如果是在 T / T 之前做 100%，可以安排工廠直接進(jìn)行生產(chǎn)。

無(wú)論是對(duì)客人還是對(duì)工廠合同，我們都要特別注意產(chǎn)品的種類、數(shù)量、單位、價(jià)格、總量、付款方式等，交貨日期應(yīng)盡可能提前與工廠協(xié)調(diào)，以免在旺季工廠耽誤交貨時(shí)間。采購(gòu)合同到達(dá)工廠后，必須及時(shí)跟蹤工廠的簽收和歸檔。

2. 處理商檢，需要檢驗(yàn)的貨物在交貨日期前一到兩個(gè)星期開始商檢，因?yàn)闄z驗(yàn)是及時(shí)的，所以一定要與工廠確認(rèn)準(zhǔn)確的交貨日期。 如果工廠安排檢驗(yàn)，向工廠提供檢驗(yàn)信息，包括出口合同、裝箱單、發(fā)票。在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)合格檢驗(yàn)后，工廠將寄給您更換證書。換證憑單只顯示實(shí)際商品的第一項(xiàng)和總金額，一般有效期為三個(gè)月。

3. 原產(chǎn)地證書的處理，根據(jù)客戶的具體要求，看是處理 C/O還是形式。形式是普惠制的原產(chǎn)地證書。目前，有 36 個(gè)國(guó)家給予中國(guó)普惠制待遇，它們可以享受關(guān)稅減免。通常由商檢局處理。

co是一般的原產(chǎn)地證書，但貨物是在中國(guó)制造的。通常由貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)處理。

無(wú)論你是普通原產(chǎn)地證書還是普惠制原產(chǎn)地證書，基本的處理程序是在互聯(lián)網(wǎng)上做好信息（包括合同、發(fā)票、裝箱單等），然后在機(jī)器檢驗(yàn)通過(guò)后，再由中國(guó)貿(mào)促會(huì)或商檢局的人員重新審查，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)后，你可以去接收它。原產(chǎn)地證書的處理時(shí)間通常至少在裝運(yùn)期前一周處理。

4. 檢查和預(yù)訂艙位，注意工廠訂單的進(jìn)度，在交貨時(shí)間臨近之前，向工廠重新確認(rèn)是否可以準(zhǔn)時(shí)交貨和檢驗(yàn)時(shí)間。檢驗(yàn)通過(guò)后，向貨運(yùn)代理預(yù)訂艙位。如果客戶指定貨代，請(qǐng)向指定的貨運(yùn)代理公司填寫訂貨單，由其代為預(yù)訂艙位。

訂艙后，貨代將倉(cāng)單寄至單據(jù)，單據(jù)有切斷柜子的時(shí)間、裝貨的時(shí)間等，然后將訂單國(guó)際快遞工廠，使工廠能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物國(guó)際快遞倉(cāng)庫(kù)。

如果安裝在工廠，必須填寫拖箱委托書，注明柜子類型、時(shí)間、裝貨地址、工廠聯(lián)系方式和電話號(hào)碼等，并向拖車公司提供倉(cāng)庫(kù)收據(jù)，以安排柜子的裝貨，另一張通知工廠，要求它在拖車到達(dá)前一定要準(zhǔn)備好所有的貨物。

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。