全球化觀察 | TCL陳曉亞：構(gòu)建法務(wù)能力中心，高效賦能全球化戰(zhàn)略【走出去智庫】-ESG跨境

走出去智庫觀察

在世界大國博弈的不確定形勢下，企業(yè)全球化發(fā)展不可避免地裹挾其中，因而企業(yè)合規(guī)比以往更具挑戰(zhàn)性，合規(guī)風(fēng)險的能力滯后、企業(yè)合規(guī)管理體系的漏洞也給中國企業(yè)帶來巨大的合規(guī)成本。

走出去智庫(CGGT)觀察到，在逆全球化的浪潮下，TCL科技集團股份有限公司（“TCL科技”）卻從“國際化”到“全球化”，積極調(diào)整全球產(chǎn)業(yè)布局。除了堅守主業(yè)、加強產(chǎn)業(yè)升級與全球布局以不斷錘煉核心競爭力以外，TCL科技通過構(gòu)建行業(yè)領(lǐng)先的法務(wù)合規(guī)管理體系，為企業(yè)全球化發(fā)展打下堅實的合規(guī)基礎(chǔ)。

TCL科技在合規(guī)管理中有哪些重要措施？今天，走出去智庫（CGGT）刊發(fā)《數(shù)字化期刊》采訪TCL科技集團法務(wù)部部長陳曉亞的文章，供關(guān)注全球化發(fā)展和合規(guī)管理的讀者參考。

要 點

CGGT，CHINA GOING GLOBAL THINKTANK

1、TCL科技的全球化進程也是法務(wù)管理體系不斷完善的過程。通過構(gòu)建行業(yè)領(lǐng)先的法務(wù)合規(guī)管理體系，用專業(yè)法務(wù)能力、國際化人才梯隊，支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管控法律合規(guī)風(fēng)險，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值和業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。

2、TCL科技成立了法務(wù)能力中心，通過聘請內(nèi)外部法務(wù)合規(guī)專家，開展對業(yè)務(wù)側(cè)的法務(wù)合規(guī)宣傳和培訓(xùn)，既實現(xiàn)了風(fēng)險意識和管控的前置，又能夠獲得業(yè)務(wù)側(cè)的理解和支持，從而順利推進法務(wù)合規(guī)建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助力產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)全球化布局。

3、數(shù)字化技術(shù)對合規(guī)、法務(wù)工作的提升和賦能是大勢所趨。除大數(shù)據(jù)的挖掘、分析、利用值得關(guān)注外，人工智能在法務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用也能帶來新的機會。

正 文

CGGT，CHINA GOING GLOBAL THINKTANK

TCL是中國企業(yè)全球化的先行者，也是具有全球影響力的中國高科技品牌，TCL多年的轉(zhuǎn)型升級、全球發(fā)展，離不開法務(wù)團隊的高效支持。TCL科技集團法務(wù)部，作為具備豐富國際化經(jīng)驗的企業(yè)法務(wù)團隊，為何要構(gòu)建法務(wù)能力中心？法務(wù)團隊如何讓經(jīng)驗高效傳承？法務(wù)數(shù)字化管理的焦點與未來趨勢在哪里？本期《數(shù)字化期刊》邀請到TCL科技集團法務(wù)部負責(zé)人陳曉亞，讓我們聆聽她20余年的法務(wù)工作經(jīng)驗，以及對行業(yè)的洞察與真知灼見。

護航全球化戰(zhàn)略，用專業(yè)賦能業(yè)務(wù)

陳曉亞，碩士畢業(yè)于香港大學(xué)法學(xué)院，本科期間曾作為公派留學(xué)生前往英國進修，擁有20余年律師事務(wù)所的法律工作經(jīng)驗和跨國公司法務(wù)經(jīng)驗，目前擔(dān)任TCL科技集團法務(wù)部部長?；貞浧?013年加入TCL，她表示當時最吸引她的就是TCL的全球化布局，“公司早在1999年就開啟了國際化征程，2004年開展國際化并購，持續(xù)在海外設(shè)立銷售渠道和研發(fā)中心，有近一半收入來源于海外。那時TCL已是國際市場能見度較高的中國企業(yè)之一，這樣的平臺很有吸引力，我非常希望成為其中一員，為TCL成為全球領(lǐng)先的智能科技產(chǎn)業(yè)集團貢獻價值。”

TCL科技的全球化進程也是法務(wù)管理體系不斷完善的過程。陳曉亞表示，擔(dān)任TCL科技法務(wù)部部長之后，無論是開展法務(wù)日常管理，還是法務(wù)人才梯隊及法務(wù)體系建設(shè)，都以服務(wù)TCL科技全球化戰(zhàn)略為導(dǎo)向。按照TCL科技“業(yè)財法一盤棋”的思路，公司致力于打造一個專業(yè)、高效的法務(wù)團隊。通過構(gòu)建行業(yè)領(lǐng)先的法務(wù)合規(guī)管理體系，用專業(yè)法務(wù)能力、國際化人才梯隊，支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管控法律合規(guī)風(fēng)險，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值和業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。

據(jù)介紹，TCL科技法務(wù)團隊以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，堅持用專業(yè)深度貼合業(yè)務(wù)場景，準確識別公司業(yè)務(wù)和項目需求，快速、深度地參與到業(yè)務(wù)項目中去創(chuàng)造價值。經(jīng)過多年實戰(zhàn)，TCL科技法務(wù)已成為具備復(fù)雜跨境投資交易豐富經(jīng)驗的法務(wù)團隊，近年來支持了多個重大項目，出色地完成了重大投資并購、資本運作及國內(nèi)外商務(wù)合作項目中的法律工作。其中包括TCL科技收購天津中環(huán)集團，并間接控股中環(huán)股份、天津普林兩家A股上市公司、TCL華星收購蘇州三星液晶以及模組工廠、TCL華星投資日本JOLED公司及TCL科技收購茂佳國際等重大項目。除此之外，TCL科技法務(wù)還負責(zé)TCL科技的合規(guī)事務(wù)，主要包括出口管制合規(guī)、數(shù)據(jù)保護合規(guī)、公司上市合規(guī)以及勞動合規(guī)等，涉及中國、日本、韓國、北美、歐洲、印度、越南等國家和地區(qū)。

從四個維度落地法務(wù)管理

對于大型企業(yè)法務(wù)或合規(guī)管理如何落地，陳曉亞認為首先要明確法務(wù)管理或合規(guī)建設(shè)的定位和價值，“法務(wù)或合規(guī)管理，不僅是規(guī)避和管控風(fēng)險，更重要的是充分賦能業(yè)務(wù)發(fā)展，它是企業(yè)行穩(wěn)致遠的一個重要保障。”

企業(yè)在法務(wù)、合規(guī)體系建設(shè)持之以恒地投入了大量資源，而如何將這些資源利用好，并且實現(xiàn)效益最大化，是眾多企業(yè)法務(wù)管理者需思考的問題。陳曉亞認為，以下四個方面值得關(guān)注：

第一，結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求開展長期能力建設(shè)。開展法務(wù)工作要抓重點、抓關(guān)鍵，解決重要緊急問題的同時，針對重要但不緊急的事務(wù)開展長期能力與體系建設(shè)。

第二，如何用正確的方式去做正確的事，這個很關(guān)鍵。法務(wù)管理往往需要根據(jù)企業(yè)實際情況“量體裁衣”、因地制宜。舉個例子：在合規(guī)經(jīng)營或法務(wù)管理過程中，分寸感與平衡感的把握至關(guān)重要，比如說法務(wù)合規(guī)底線的剛性和業(yè)務(wù)的靈活，存在一定沖突，如何在守住底線的同時，又能充分賦能業(yè)務(wù)開展，需要非常多的思考與技巧。

第三，如何獲得業(yè)務(wù)側(cè)對法務(wù)團隊工作的充分支持，也非常重要。TCL科技要求法務(wù)人員緊貼業(yè)務(wù)需求，通過專業(yè)務(wù)實的判斷分析及權(quán)衡，提供務(wù)實可行的解決方案，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。

TCL科技成立了法務(wù)能力中心，通過聘請內(nèi)外部法務(wù)合規(guī)專家，開展對業(yè)務(wù)側(cè)的法務(wù)合規(guī)宣傳和培訓(xùn)，既實現(xiàn)了風(fēng)險意識和管控的前置，又能夠獲得業(yè)務(wù)側(cè)的理解和支持，從而順利推進法務(wù)合規(guī)建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助力產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)全球化布局。

第四，法務(wù)管理需要具備前瞻性。如何對趨勢和風(fēng)險進行預(yù)判，是法務(wù)管理的關(guān)鍵。特別是隨著國際政經(jīng)形勢的變化，外部不確定性增加，企業(yè)法務(wù)需關(guān)注宏觀形勢變化，并且結(jié)合行業(yè)動態(tài)，預(yù)判未來趨勢和風(fēng)險并提前采取行動。

企業(yè)法務(wù)可以通過持續(xù)的洞察，在不確性當中，去尋找相對的確定性或者“無悔”行動。法務(wù)管理要幫助業(yè)務(wù)提前布局，采取措施降低風(fēng)險，從而在國際競爭中搶占先機。

構(gòu)建法務(wù)能力中心打造特種部隊

目前，TCL科技的法務(wù)工作體系由三部分組成：總部法務(wù)、產(chǎn)業(yè)法務(wù)和區(qū)域法務(wù)，總部法務(wù)對重大法務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┐怪惫芾?，產(chǎn)業(yè)法務(wù)與區(qū)域法務(wù)按照產(chǎn)業(yè)分工與授權(quán)，結(jié)合業(yè)務(wù)場景處理國內(nèi)及國際業(yè)務(wù)方面的法律、合規(guī)和知識產(chǎn)權(quán)等具體事務(wù)。目前，TCL科技已配備覆蓋全球主要業(yè)務(wù)市場的區(qū)域法務(wù)團隊，包括北美、歐洲、印度等海外主要市場，均有熟悉當?shù)胤傻姆▌?wù)團隊提供法律服務(wù)。

TCL科技法務(wù)下設(shè)投融資、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決等不同的專業(yè)模塊，要求法務(wù)人員不僅具備過硬的專業(yè)水平，熟悉跨境法務(wù)處理流程，還要有豐富的跨國工作經(jīng)驗、優(yōu)秀的外語水平。同時，TCL科技還要求法務(wù)人員具備對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式的理解力，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠從全局出發(fā)提供專業(yè)服務(wù)，確保項目按期、高質(zhì)量完成。

陳曉亞介紹，TCL科技的法務(wù)人員都是來自業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)或一線律所，具有豐富的工作經(jīng)驗，許多曾是律所資深律師或者企業(yè)法務(wù)專家。總部法務(wù)人員編制比較精簡，十余人的團隊中并沒有輔助人員，每個人都能獨立作戰(zhàn)，無論是總部還是產(chǎn)業(yè)的法務(wù)需求，都能第一時間響應(yīng)。

為提升企業(yè)整體法務(wù)水平和能力共享，TCL科技在全力推動法務(wù)能力中心建設(shè)，即要構(gòu)建一支具備跨專業(yè)領(lǐng)域的快速響應(yīng)部隊，能夠打破不同產(chǎn)業(yè)、區(qū)域之間的邊界，針對產(chǎn)業(yè)、區(qū)域在投融資、國際化法律事務(wù)、合規(guī)等領(lǐng)域的需求，匯集專家定期開展專題培訓(xùn)、知識分享，形成體系化的知識經(jīng)驗，建立更為有效的人才賦能體系，以便在遇到重大疑難問題時能快速響應(yīng)，通過聚零為整形成更為專業(yè)的法務(wù)能力優(yōu)勢。

用經(jīng)驗傳承、內(nèi)外協(xié)作推動團隊升級

法務(wù)工作是知識密集型、跨組織的協(xié)作，TCL科技在此方面也沉淀出獨特的方法論。首先，TCL科技的法務(wù)人員在做完一個項目或處理完一個案件后，會及時復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗，分享給其他的團隊成員。其次，TCL科技會聘請內(nèi)外部頂級專家來開展培訓(xùn)，此項工作是成體系推進的，TCL科技法務(wù)團隊會針對細分專業(yè)（比如合規(guī)、投融資等）開發(fā)系列課程，并將系列課程分為大課和小課。大課的授課對象不限于法務(wù)部的同事，公司員工均可以報名參加，公司也積極提倡業(yè)務(wù)側(cè)的同事參與法務(wù)學(xué)習(xí)，希望能在公司內(nèi)部提升全員法律意識；小課則是針對法務(wù)人員的高階課程，小課的授課老師會著重講一些方法論和工具，希望讓法務(wù)人員能在短時間內(nèi)得到更多專業(yè)提升。

外部律所對TCL科技的法務(wù)工作而言，是非常重要的一個角色。陳曉亞表示，外部律所是我們重要的合作伙伴。內(nèi)部法務(wù)跟外部律所在專業(yè)優(yōu)勢和職責(zé)上是有所差異的，比如，一些復(fù)雜的爭議解決或跨區(qū)域的法律事務(wù)會交給外部律所處理。TCL科技建有專門的律師資源庫，根據(jù)每一家律所的專業(yè)優(yōu)勢進行管理，包括他們具備的項目經(jīng)驗，也會在律師庫里進行明確標注。每年，TCL科技法務(wù)團隊會去征求內(nèi)部用戶的意見，對律師庫資源進行補充與更新，以保障外部律所資源的最優(yōu)配置。

用合同管理打開法務(wù)數(shù)字化新世界

合同是企業(yè)開展經(jīng)營管理活動及合規(guī)治理的重要一環(huán)，也是法務(wù)最關(guān)注的工作之一。企業(yè)大量管理決策及紛繁復(fù)雜的商務(wù)活動，都是以合同作為最終載體。

“TCL科技很早就開始了合同管理數(shù)字化建設(shè)，我們是中國最早探尋數(shù)字化對法務(wù)管理工作價值的公司之一”，陳曉亞如是說。像TCL科技這樣的全球化集團型企業(yè)，合同管理挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)為：多業(yè)態(tài)，每個業(yè)態(tài)對合同管理的要求都是不一樣的，比如生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)與項目投資的管理要求就完全不一樣；多層級，如何解決集團管理與下屬企業(yè)個性化要求之間的平衡；多組織，如何實現(xiàn)組織之間的數(shù)據(jù)拉通、歸集以及審批事項的分配；法務(wù)如何與業(yè)務(wù)更好地融合，主動深入業(yè)務(wù)，幫助業(yè)務(wù)提升業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量。

早在2012年，TCL科技就與藍凌開啟了數(shù)字化的合作，當年藍凌以其集團型協(xié)同管理平臺入圍公司服務(wù)商；2020年，雙方以CLM合同全生命周期管理為重點，上線了新的系統(tǒng)，并將其推廣到眾多下屬單位；目前該系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋合同簽訂、履約、驗收及歸檔的全周期管理，具備強大的在線化、規(guī)范化、統(tǒng)一化管理功能。十年合作，TCL科技感受到藍凌數(shù)字化產(chǎn)品的與時俱進，能將新技術(shù)與法務(wù)需求深度融合，希望雙方能繼續(xù)推進合作，共創(chuàng)更大價值。

在陳曉亞看來，數(shù)字化技術(shù)對合規(guī)、法務(wù)工作的提升和賦能是大勢所趨。近些年業(yè)內(nèi)常常講到的業(yè)、財、法一體化，就離不開數(shù)字化技術(shù)的支撐。數(shù)字化可以讓業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和法務(wù)部門三方，實現(xiàn)更合理的分工與充分協(xié)作，進而構(gòu)建出一個透明安全、高效率、低成本的企業(yè)管理體系，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

關(guān)于合規(guī)、法務(wù)管理未來的方向，陳曉亞表示：除大數(shù)據(jù)的挖掘、分析、利用值得關(guān)注外，人工智能在法務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用也能帶來新的機會。在不久的將來，一個法務(wù)人員只要輸入一些信息或關(guān)鍵字節(jié)，或通過語音智能系統(tǒng)說一說、問一問，系統(tǒng)就會自動推送一些合同或文件模板，甚至合同的初步審核，也可通過智能助手來解決。這將大幅提升工作效率，節(jié)省大量時間，讓法務(wù)人員關(guān)注更具價值的工作。

不管是法務(wù)能力中心建設(shè)，還是數(shù)字化建設(shè)，最終都是為公司戰(zhàn)略創(chuàng)造價值。作為一名資深的法務(wù)工作者，陳曉亞強調(diào)法務(wù)不僅是公司發(fā)展的壓艙石，也是戰(zhàn)略落地的推進器；TCL科技法務(wù)團隊將持續(xù)精進，以專業(yè)服務(wù)賦能業(yè)務(wù)，為TCL科技的全球化發(fā)展保駕護航。

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