外資公司注冊|如何注冊外資公司|代表處設立流程
在大陸投資開辦外商投資公司企業(yè)享受政府的各項優(yōu)惠政策、如稅收、購買土地。開辦外商投資公司企業(yè)不但在稅收有三減兩免,且備有獨立的有自營進出口權(自理進出口報關權),在設備及貨物進出口方面有更多的免稅及減稅優(yōu)惠。
外商投資公司企業(yè)申請資料提交1、 場地租賃合同正本或買賣合同正本
2、 海外銀行資信證明文件 1份
3、 證書復印件 1份
4、 商業(yè)登記證復印件1份
5、 海外公司會計師簽署的資信證明文件1份
6、 海外原件各 1份
7、 海外公司董事身份證或護照復印件
8、 海外公司企業(yè)登記授權委托書原件 1份
(一)申請書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或總經(jīng)理簽名)
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書內(nèi)容如下:
1)常駐代表機構(gòu)的名稱
2)首席代表機構(gòu)人員名單
3)企業(yè)簡況,設立常駐代表機構(gòu)的目的.業(yè)務范圍
4)辦公地址
5)駐在期限
(二)任命書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或執(zhí)行董事簽名)
任命書內(nèi)容如下:
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任常駐代表機構(gòu)首席代表和代表的授權書,首席代表和代表的簡歷及身份證件(復印件)如董事長任首席代表或代表,其授權書必須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署,不設董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署有關文件
(三)首席代表履歷
(四)首席代表護照或身份證復印件
(五)由該企業(yè)所在國的有關當局出具的開業(yè)合法證書(副本)注明有效期
(六)由同該企業(yè)有往來的銀行出具的資信證明書(正本)注明信用評價及有效期
(七)涉外辦公樓駐在證明
(八)首席代表和代表各需2張2寸照片
一般的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動,代表外國企業(yè)進行外國企業(yè)的業(yè)務范圍內(nèi)的聯(lián)絡、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術交流等業(yè)務活動。但是,如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的,則應當按照這些規(guī)定辦理。
雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動,但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟活動。辦事處有權從事維持其運營所必須的經(jīng)濟活動,簽訂維持辦事處運營所必須的經(jīng)濟合同。
代表處設立程序根據(jù)《關于部分外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)實行直接登記的通知》,自 2004年7月1日起,除特殊行業(yè)企業(yè)外,外國企業(yè)在上海設立代表處實行直接。設立外國企業(yè)代表處,應委托具有企業(yè)登記代理資質(zhì)的公司代理申辦程序。全套設立程序如下: 辦理事項和主管部門工商登記:工商行政管理局(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動;
(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱;
(3) 常駐代表機構(gòu)的目的;
(4) 從事的業(yè)務范圍;
(5) 首席代表的姓名;
(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限;
(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。
1. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函,應由外國公司的開戶行簽發(fā),簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號;
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額,例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上,并由授權人員簽字。
2. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要,主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上,并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責人簽字。
3. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
簡歷使用公司正式信箋,包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止,時間應具有連貫性。
4. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設立辦事處,必須向登記機關提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約,有關租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。
應當注意,在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
5. 外國辦事處設立登記表
該表一般由登記機關印制,外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內(nèi)容是申請設立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。
6. 公司成立證書或證明
該等文件應為公司成立證書或相應文件,其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件,應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或律師出企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員的授權書可以提供原件;也可以提交由香港的中國委托公證人出具的,并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞,并附以附件確認本的證明文件。
7.外國企業(yè)情況介紹
提供企業(yè)概況,包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。
注意事項
1)上述文件必須用中文編制,如果采用外文,各審批機關均要求附有中文譯文。
2)上述文件如未注明為復印件的,均須提交原件。
3)按要求提交復印件的材料,應由申請人加蓋公章,并注明與原件一致。
屬于未取消審批的行業(yè),如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運、運輸業(yè)等,申請人應當向?qū)徟鷻C關提交文件申請批準證書,然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國(地區(qū))企業(yè)申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設立常駐代表機構(gòu),應當持商務部的批準文件或證件。
1. 中華人民共和國交通部
外國海運企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運企業(yè)以及其它與航運相關的企業(yè)和組織,從事公路運輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機構(gòu),在中國設立辦事處應經(jīng)中華人民共和國交通部批準。
2. 中國民用航空總局
外國航空運輸企業(yè)在華設立辦事處,應當經(jīng)中國民用航空總局批準。
3. 中華人民共和國司法部
外國律師事務所在華設立辦事處,應經(jīng)中國司法部批準。
4. 中國人民銀行
外國金融機構(gòu)在中國境內(nèi)設立辦事處,應由中國人民銀行批準。外國金融機構(gòu)主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5. 中國保險監(jiān)督委員會
外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設立辦事處,應由中國保險監(jiān)督委員會批準。外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設立常駐代表機構(gòu),應由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構(gòu)改革后,保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險監(jiān)督委員會。
6. 中華人民共和國旅游局
外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設立辦事處,需經(jīng)中國旅游局批準。
7. 中華人民共和國財政部
外國會計師事務所在中國境內(nèi)設立辦事處,應經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或其授權機構(gòu)審查批準,中國財政部頒發(fā)批準證書。
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(1) 方便投資融資,海外上市第一步
嚴格控制的外匯制度和復雜的海外上市審批手續(xù),直接影響到企業(yè)的國際引資。通過注冊一家海外離岸公司,以該公司的名義進行海外融資及上市,可以極大地簡化海外上市的運作手續(xù)。如中國的著名企業(yè)SOHU就借用一間(Cayman)的離岸公司在上市。
(2) 注冊程序便捷,開設成本低廉
離岸公司的注冊程序非常簡單,可由專業(yè)的注冊代理機構(gòu), 如 ,代為完成,無須注冊人親臨注冊地。一般成立一間新公司的手續(xù)費在一萬元人民幣以下,實繳注冊資本為2美元,所有注冊程序在3周左右就可完成。
(3)合法避稅
所有離岸法區(qū)均不同程度的規(guī)定了離岸公司所取得的營業(yè)收入和利潤免交當?shù)囟惢蛞詷O低的稅率(如1%)交納,有的甚至免交遺產(chǎn)稅等。
(4) 簡便的公司管理
離岸公司無須每年召開股東大會及董事會,即使召開,其地點也可任意選擇。另外只要委托一個公司秘書即可保證公司的日常運作與當?shù)胤蓻]有沖突。
(5) 資料及文件高度保密
海外離岸公司的股東身份,董事名冊,股權比例,收益狀況等資料高度保密并受法律保護,公眾人士不能查閱。只有合法取得對離岸公司進行監(jiān)管資格的信托管理公司才可以查閱公司的背景資料,同時,法律禁止信托管理公司對外任意泄露有關材料。
(6) 資產(chǎn)的有效保護
多年的實踐證明海外離岸公司是對各類資產(chǎn):比如股權、、不動產(chǎn)進行保護的有效手段。
(7) 方便國際貿(mào)易
如果該企業(yè)擁有一間海外離岸公司,企業(yè)就可直接向離岸公司出口產(chǎn)品。
(8) 沒有營業(yè)范圍的限制
除了個別限制性行業(yè),比如銀行、保險、軍事等,海外離岸公司的經(jīng)營范圍幾乎沒有限制。
(9) 發(fā)展跨國業(yè)務,提升企業(yè)形象
當今世界經(jīng)濟日趨一體化,商業(yè)越來越呈現(xiàn)跨國界的發(fā)展趨勢,企業(yè)也經(jīng)常用跨國經(jīng)營來增強企業(yè)實力,擴大企業(yè)的經(jīng)營區(qū)域。而注冊成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開展跨國業(yè)務,提升企業(yè)國際形象的捷徑。
(10) 對投資人、股東、董事沒有限制
對股東和董事的國籍、年齡、資產(chǎn)等均沒有限制,大多"離岸"區(qū)可以接受法人出任公司董事一職。
1, 發(fā)起人發(fā)起成立日本公司
發(fā)起人是指,作為成立公司的主體,承擔1股份以上的人。發(fā)起人是1個人也可以
2,召開發(fā)起人會議,并作記錄
召開發(fā)起人會議,商議成立什幺公司,從事什幺業(yè)務等,并把結(jié)果整理為發(fā)起人會議記錄。
3,確定日本公司名稱
在確定公司名稱的時候,必須要先進行類似商號調(diào)查。由所屬法務局進行。在同一區(qū)內(nèi)有從事同一行業(yè)的同名公司的情況,不能登記。所以最好準備2到3個候補公司名稱
4,制作日本公司印章
公司名稱確定之后,制作進行貿(mào)易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規(guī)格要求的,要注意。(代表者印規(guī)格:直徑3厘米的圓形印章)
5,制作日本
是指,確定公司運營的基本規(guī)則??梢哉f是那個公司的憲法。公司要遵照公司章程的規(guī)定運營。成立公司,有制定公司章程的義務
6,日本公司章程的公證
公司章程做好之后,到公證處公證。這時需要公司章程3份,印章證明書一份。委托代理人時,需要委任狀
7,進行招股(招股成立的情況)
股份公司是由股東出資成立。每個發(fā)起人有最低承受1股以上的股份的義務
8,繳納資金的手續(xù)
公司成立前,向銀行存入公司成立注冊資金。這是作為注冊資金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走資金。請讓銀行發(fā)行注冊資金保管證明書。
9,召開日本公司創(chuàng)立總會
創(chuàng)立總會即第一回股東大會。招股設立的情況,由發(fā)起人召開創(chuàng)立總會,作成會議記錄。登記的時候,需要這個創(chuàng)立總會會議記錄。
10,召開日本公司股東大會
如果在創(chuàng)立總會時決定了公司年檢項目有哪些董事,則接著召開的就是董事會。通過董事會,決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄里沒有這兩項,則不能登記,要注意。
11,日本公司登記申請書的作成和提出
用附帶的登記申請書做成公司登記簿,注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規(guī)則的,請注意。
12,在補正日到登記所去
補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里,到登記所去,按照主管人員的指導進行。補正結(jié)束則登記完了。股份公司成立。
13,解除凍結(jié)日本公司的銀行存款
解除凍結(jié)在銀行里的資本金。需要公司營業(yè)執(zhí)照和董事長的印章證明書。這個手續(xù)完了后,保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14,其他日本公司各種手續(xù)
從事需要許可認可的事業(yè)時,需要繼續(xù)辦理手續(xù)。其他的,還需要到稅務部門,社會保險部門,勞動基準監(jiān)督部門等相關部門辦理必要的手續(xù)。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內(nèi)容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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