進出口代理公司的代理流程
成交訂約
外貿(mào)分公司經(jīng)由交易會等途徑通過談判成交,簽訂合同后,由外貿(mào)分公司據(jù)以開出要貨通知單代替合同副本通知工廠,考慮做生產(chǎn)準備。
來證
國際貿(mào)易通常運用信用證進行結(jié)算,一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證,這筆交易才算落實。在合同中,應(yīng)訂明來證期限,到期不來,外貿(mào)公司應(yīng)負責(zé)催證。
外貿(mào)審證,通知備貨
信用證經(jīng)銀行初步審核后,外貿(mào)公司還要根據(jù)原定合同條款進行審核,通過審核后將正本留下,以備今后交單要求支付,并將副本轉(zhuǎn)送工廠。工廠見到信用證后,再正式安排車間投產(chǎn)既無風(fēng)險。工廠生產(chǎn)備貨完成,即填寫交貨通知單,將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所屬倉庫。
外貿(mào)出運
外貿(mào)公司倉庫接貨后,有關(guān)科組即著手辦理出運,包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝箱刷暖、繕制單證,向海關(guān)報關(guān)等。
報關(guān)
由經(jīng)海關(guān)考試合格的專職報關(guān)員填寫報關(guān)單,附具有關(guān)單證報請海關(guān)監(jiān)管查驗,通過繳納關(guān)稅后放行。報關(guān)單加一聯(lián)退稅專用的證明聯(lián)。此外,還要附送出口收匯核銷單,經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后取回,向外匯管理局報送一聯(lián)備核銷。
交單議付
外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)取得海外提單等單證后,連同信用證正本一齊到中國銀行等外匯銀行要求議付。銀行經(jīng)審查單證,確悉單證一致,單單一致后,即墊付貨款,而自行將單證寄送國外索償歸墊。
結(jié)匯
外匯銀行議付時,按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結(jié)匯通知單,扣去手續(xù)費等劃付外貿(mào)公司。
劃款
外貿(mào)公司收到結(jié)匯款后,扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續(xù)費后,填制《劃款結(jié)算單》,將進額劃付工廠。
退稅
在產(chǎn)品報關(guān)出口并在財務(wù)上做銷售處理后,由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產(chǎn)品退稅申請表”,同時提供發(fā)貨票等有關(guān)證明,并附代理單位開具的“代理出口產(chǎn)品證明”向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)申請退稅。
入賬
工廠財務(wù)科根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來的外銷發(fā)票,劃款通知單及退稅單等先后作成相應(yīng)會計分錄并及時入賬。
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