外貿(mào)人面對(duì)客戶不回復(fù)郵件該怎么辦
對(duì)外貿(mào)行業(yè)而言,郵件營銷是開發(fā)客戶的一種主要外貿(mào)工具。怎樣能力控制更多的郵件營銷技能,以吸引更多的顧客?郵件營銷,正如其名稱所示,是一種應(yīng)用電子郵件的辦法,在事先得到用戶允許的情形下,將有價(jià)值的信息傳遞給目的用戶,這種手腕就是為了擴(kuò)展顧客群,增長訂貨量。
許多外貿(mào)賣家都有過這樣的問題:我和外國客戶談得很好,怎么突然人間蒸發(fā)了,連接洽都沒有了,連郵件都沒有了。顧客為什么不回郵件呢?怎樣處置不回郵件?
一、外貿(mào)客戶不回信的原因是什么?
一般說來,外貿(mào)客戶不回郵件有兩大原因:一是收不到郵件,即使你是付錢的信箱,也無法保證客戶必定會(huì)收到你的郵件,即使一直接洽的客戶,也有發(fā)不出去的情形。當(dāng)這一情形產(chǎn)生時(shí),對(duì)外貿(mào)易人員首先要做的就是通過電話進(jìn)行確認(rèn)。一切交換工具中,電話是獲得反饋?zhàn)钣行У姆椒?,一次電話可以直接懂得顧客的?shí)際情形,并知道他為什么要謝絕你。
另一種情形是客戶收到郵件,但沒有回復(fù),那么涌現(xiàn)這種情形可能有兩個(gè)重要原因。一是外貿(mào)公司回復(fù)不及時(shí),客戶信箱里已擠滿了各種供貨商郵件。比喻說晚上在淘寶購物,想要懂得相干的事情,如果店小二能在最短的時(shí)光內(nèi)答復(fù)您的問題,那么您對(duì)本店的印象將會(huì)大大增長。假如您有明白的購置請(qǐng)求,這個(gè)產(chǎn)品跟價(jià)錢還可以,您來這里下訂單的機(jī)率更大。
有時(shí)客戶服務(wù)人員第二天給您回復(fù),您已滿足您的請(qǐng)求,將不再查看相干信息。因?yàn)楦鞯卮嬖跁r(shí)差,郵遞具有必定的滯后性。若您只是在工作時(shí)光回復(fù)郵件,那么您將失去此優(yōu)先權(quán)。由于工作時(shí)光跟蹤相干信息的回復(fù)率不會(huì)很高,有的時(shí)候你溝通比擬好,因?yàn)椴患皶r(shí)也會(huì)導(dǎo)致訂單流失。因此建議各位外貿(mào)人員必定要注意郵件的及時(shí)性。
第二個(gè)例子是,客戶已經(jīng)擁有自己的固定供給商。發(fā)詢價(jià)只是為了懂得市場(chǎng)的變更,然后去跟供貨商爭(zhēng)奪一個(gè)更好的價(jià)錢。這種情況的涌現(xiàn)也相當(dāng)常見,他本身的目標(biāo)就是要懂得市場(chǎng),在很大水平上還是選擇本來的供貨商。
二、如何處置外貿(mào)客戶不回復(fù)郵件的情形?
針對(duì)客戶不回郵的問題,外貿(mào)人員要采用辦法。在發(fā)給顧客郵件后,一個(gè)回信是一個(gè)循環(huán)的,通常建議你把時(shí)光定為兩個(gè)工作日。2個(gè)工作日后客戶仍然沒有回信,可以給客戶發(fā)送另一封郵件,告知客戶大約在幾點(diǎn)鐘,回電話訪問。自然是由于時(shí)差原因打電話前要知道客戶的工作時(shí)光。強(qiáng)調(diào)的是,如果客戶長時(shí)光不回復(fù)郵件,可以電話跟進(jìn),不要在那里埋怨客戶為什么不回,直接一個(gè)電話過去就解決一切問題。
總之,外貿(mào)人要做好充足的預(yù)備,以積極的態(tài)度面對(duì)不回客戶信息的情形。發(fā)信之前,可以換個(gè)角度來斟酌,看看你將會(huì)發(fā)郵件,站在顧客的角度斟酌問題。假如您的客戶這封郵件的吸引力所在,您為什么要選擇回復(fù)呢?假如您是客戶,您最想知道的是什么,還須要彌補(bǔ)。斟酌一下之后,你發(fā)送的郵件會(huì)更合適客戶。
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