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外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)流程
出口流程是外貿(mào)出口人員在出口工作中進行的一系列活動的有序組合。包括報價、訂購、付款、包裝、清關(guān)手續(xù)、貨物準備和裝運等活動。
辦理外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的基本流程主要包括以下幾點:
一、 確認關(guān)鍵交易細節(jié)
出口商和外國進口商在前期進行初步溝通,達成合作意向,確定主要交易細節(jié)。例如:單價、數(shù)量、裝運日期、質(zhì)量要求、付款方式等。
二、 雙方簽署貿(mào)易合同
進出口雙方應(yīng)當(dāng)按照事先達成的初衷訂立貿(mào)易合同。合同主要內(nèi)容為:進出口方基本情況、貨物名稱、單價、數(shù)量、質(zhì)量要求、出發(fā)港、目的港、裝運日期、付款方式等,合同生效后進入下一環(huán)節(jié)。
三、 根據(jù)合同進行生產(chǎn)、準備和交付
出口商應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容組織原材料的生產(chǎn)和準備。貨物準備就緒后,按合同約定的運輸方式辦理出口報關(guān)手續(xù)。在此期間還需要進行檢疫。在完成出口申報后,貨物應(yīng)裝運。
四、 辦理發(fā)送文件和收取匯款的手續(xù)
出口商收到提單后,應(yīng)當(dāng)按照合同約定制作付款單并在提單上蓋章。
如果付款方式為信用證和托收,出口商應(yīng)將發(fā)票、裝箱單、提單和其他裝運單據(jù)交給其開戶銀行,銀行應(yīng)為其辦理發(fā)送單據(jù)和收取外匯的手續(xù);如果付款方式為匯款,出口商將自行發(fā)送文件要求匯款。
五、 收匯結(jié)匯
外國進口商收到貨物后,應(yīng)當(dāng)在其所在銀行辦理付款手續(xù);出口商所在銀行收到貨款后,應(yīng)當(dāng)通知出口商辦理托收手續(xù)。
出口商可以直接結(jié)匯,也可以將其留在公司的外幣賬戶中,以備將來結(jié)匯,或者在匯率合適時結(jié)匯。
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