很多時候,公司會依據(jù)業(yè)務(wù)情形的發(fā)展,修正以往的合作模式或提出新的要求等。碰到這種情形,不能簡單地通知客戶,還需要出具一封正式的信函。如果是關(guān)鍵的問題,不能放在郵件的正文里,...
很多時候,公司會依據(jù)業(yè)務(wù)情形的發(fā)展,修正以往的合作模式或提出新的要求等。碰到這種情形,不能簡單地通知客戶,還需要出具一封正式的信函。如果是關(guān)鍵的問題,不能放在郵件的正文里,而要應(yīng)用打印簽字后的掃描件,通過郵件附件形式正式告訴客戶。
一、郵件模板
DearMarina,
IherebyannouncethatMr.JackyChenhasleftourcompanysinceMar.31st,2012.
PleasecontactwithMissJennyZhangfromnowonforanyordersandprojectswhichJackyhandledinthepasttime.
Aspermydiscussionwithourtopmanagement,theyhadinteresttoexpandthebusinesswithyourcompany,andcouldgiveyouabetterpayment.T/T45daysorD/P45daysisacceptableforus.Pleasehelptoadvisewhichonewouldyoulike.
lsincerelyhopetokeepandexpandourcurrentbusinessthisyear.
Thanksandbestregards,
RalphLin
二、常用語句
1.Iherebyannouncethatwe'llstopdoingbusinesswithyourcompany.
我在此宣布,我方將停滯與貴公司的業(yè)務(wù)往來。
2.Mr.Lihasleftourcompanysince29/12/11.
李先生已在2011年12月29日分開了我們公司。
3.Thanksforyourconstantsupportforourbusiness.
感激貴公司一直以來在生意上的支撐。
4.We'recommittedtoimprovingourcommunicationchannelforourfutureorders.
我們許諾改良我方的交流渠道,保證未來的訂單順利進行。
5.WewouldlikebuildawarehouseinIllinoisfortheconvenientdeliveryinUS.
我們盤算在美國伊利諾伊州樹立倉庫,以便貨物在美國的運輸更加便捷。
以上就是通知客戶公司新規(guī)定的外貿(mào)郵件,希望對您有幫助,小編將持續(xù)為您帶來外貿(mào)郵件的相關(guān)知識!
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