外貿(mào)跟單工作概要-ESG跨境

其實(shí)跟單很簡單，就是做為客戶和工廠之間的橋梁，做好調(diào)和管理工作，把信息及時地在兩者之間進(jìn)行反饋。以下總結(jié)了十一點(diǎn)是跟單工作的概要：

第1步：當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行交流，明確初步意向后?？蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時，將樣品和相關(guān)的加工制造的要求通過打樣申請單反應(yīng)出來。經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字，將樣品和打樣單給打樣室進(jìn)行打樣。

第2步：樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意及時向快遞訊問UPS號。

第3步：客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回，同時下單。

第4步：依據(jù)回傳樣品，制做簡單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制造工藝過程。

第5步：將合同傳給財務(wù)部簽字和引導(dǎo)簽字，下正式的訂貨單。訂貨單要依據(jù)合同來做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項(xiàng)，交貨日期寫了解。再將訂貨單復(fù)印5份，差異傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨，并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝過程書復(fù)印5份，傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部，副本自己留著。

第6步：將合同復(fù)印2份，正本自己歸檔。副本差異傳引導(dǎo)辦公室和財務(wù)負(fù)責(zé)人。

第7步：及時反應(yīng)工廠在生產(chǎn)流程中的問題，并和業(yè)務(wù)員交流。在業(yè)務(wù)員和客戶交流達(dá)成協(xié)定后，將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變革要求轉(zhuǎn)達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己，副本轉(zhuǎn)達(dá)。

第8步：快出貨時，聯(lián)系貨代，做報關(guān)單據(jù)，并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題，導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期支配。

第9步：若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。將出貨通知單復(fù)印3份，傳生產(chǎn)-品管-出貨部，正本留己。

第10步：做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。T/T下，先傳副本給對方，要其付款。L/C項(xiàng)下，則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。

第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。

以上就是跟單工作概要，希望對您有所幫助。

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