外貿(mào)跟單工作概要-ESG跨境

其實(shí)跟單很簡(jiǎn)單，就是做為客戶和工廠之間的橋梁，做好調(diào)和管理工作，把信息及時(shí)地在兩者之間進(jìn)行反饋。以下總結(jié)了十一點(diǎn)是跟單工作的概要：

第1步：當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行交流，明確初步意向后。客戶通過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)。此時(shí)，將樣品和相關(guān)的加工制造的要求通過(guò)打樣申請(qǐng)單反應(yīng)出來(lái)。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字，將樣品和打樣單給打樣室進(jìn)行打樣。

第2步：樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶，注意及時(shí)向快遞訊問(wèn)UPS號(hào)。

第3步：客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回，同時(shí)下單。

第4步：依據(jù)回傳樣品，制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門(mén)經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制造工藝過(guò)程。

第5步：將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和引導(dǎo)簽字，下正式的訂貨單。訂貨單要依據(jù)合同來(lái)做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項(xiàng)，交貨日期寫(xiě)了解。再將訂貨單復(fù)印5份，差異傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨，并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝過(guò)程書(shū)復(fù)印5份，傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部，副本自己留著。

第6步：將合同復(fù)印2份，正本自己歸檔。副本差異傳引導(dǎo)辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第7步：及時(shí)反應(yīng)工廠在生產(chǎn)流程中的問(wèn)題，并和業(yè)務(wù)員交流。在業(yè)務(wù)員和客戶交流達(dá)成協(xié)定后，將結(jié)果通過(guò)工作聯(lián)系單將變革要求轉(zhuǎn)達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己，副本轉(zhuǎn)達(dá)。

第8步：快出貨時(shí)，聯(lián)系貨代，做報(bào)關(guān)單據(jù)，并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問(wèn)題，導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期支配。

第9步：若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門(mén)。將出貨通知單復(fù)印3份，傳生產(chǎn)-品管-出貨部，正本留己。

第10步：做好議付單據(jù)連同貨代送來(lái)的提單進(jìn)行議付。T/T下，先傳副本給對(duì)方，要其付款。L/C項(xiàng)下，則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。

第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來(lái)后，將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。

以上就是跟單工作概要，希望對(duì)您有所幫助。

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