參與法國(guó)樂(lè)天夏促,商家你設(shè)置好了嗎?夏促期間售后請(qǐng)注意這三點(diǎn)-ESG跨境

參與法國(guó)樂(lè)天夏促,商家你設(shè)置好了嗎?夏促期間售后請(qǐng)注意這三點(diǎn)

Rakuten.fr觀察
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2022-03-29
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細(xì)節(jié)決定成敗。

如果被舉報(bào)或被發(fā)現(xiàn)店鋪在售山寨產(chǎn)品,后果會(huì)很?chē)?yán)重:第一次被發(fā)現(xiàn),平臺(tái)會(huì)給予嚴(yán)重警告;第二次再被發(fā)現(xiàn),則直接關(guān)店,并會(huì)配以巨額罰款。罰款金額根據(jù)填寫(xiě)的庫(kù)存和銷(xiāo)售金額來(lái)計(jì)算,所以一定要填寫(xiě)真實(shí)庫(kù)存。

請(qǐng)注意如果是某個(gè)品牌適配的非官方的配件,在標(biāo)題中請(qǐng)不要僅僅寫(xiě)品牌名稱,一定要注明是這個(gè)品牌的兼容品,避免給顧客是官方配件的錯(cuò)覺(jué),導(dǎo)致收到產(chǎn)品后客戶提出客訴。比如:coque pour/compatible avec apple Iphone 12 而不要寫(xiě)成 coque apple 12。

上傳產(chǎn)品的過(guò)程中也要尤其注意。如果只是品牌的兼容品而不是品牌官方旗下產(chǎn)品,品牌欄目位置絕不可以寫(xiě)此品牌的名稱。如果此商品沒(méi)有特定品牌,上傳的時(shí)候請(qǐng)選擇"General brand"/"Marque générique"。

檢查您的大促設(shè)置

請(qǐng)確保店鋪已經(jīng)正確設(shè)置了大促活動(dòng)并且按照要求導(dǎo)入產(chǎn)品,設(shè)置方法詳見(jiàn)《夏促準(zhǔn)備指南(中)》。

02

售后發(fā)貨請(qǐng)注意

一個(gè)追蹤單號(hào)情況

收到訂單以后48小時(shí)內(nèi)請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)訂單,5個(gè)工作日內(nèi)提交快遞單號(hào)(必須為真實(shí)單號(hào),一旦提交無(wú)法更改)60 歐以上的產(chǎn)品需要使用掛號(hào)信方式發(fā)貨:(追蹤單號(hào)+顧客本人簽名簽收)。

如果48小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有確認(rèn)或者取消訂單,訂單會(huì)被自動(dòng)取消并且店鋪會(huì)被調(diào)整為度假模式(不可見(jiàn)狀態(tài))。如果店鋪很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有出單,請(qǐng)檢查一下店鋪是否處于度假模式。

如果店鋪后臺(tái)顯示:

Je rentre de Vacances(我度假歸來(lái))

說(shuō)明您的店鋪進(jìn)入了度假模式,請(qǐng)點(diǎn)擊此處來(lái)返回正常營(yíng)業(yè)模式。

兩個(gè)追蹤單號(hào)的情況

第1段:亞洲到歐洲

第2段:歐洲內(nèi)陸到顧客指定地址

第1段的追蹤單號(hào)可以在對(duì)話框中通過(guò)Message及郵件的形式告?訴顧客,并說(shuō)明: 物流分為兩段,第一段的追蹤單號(hào)為xxxxxxxx,第二段的追蹤單號(hào)會(huì)在X天以內(nèi)更新到樂(lè)天系統(tǒng)中。

幾天后,第2段的追蹤單號(hào)更新到系統(tǒng)中之后,可以再次發(fā)送Message或郵件告?知顧客,同時(shí)也是維護(hù)客戶關(guān)系的好時(shí)機(jī)。

平臺(tái)客服在處理<貨物未收到>類別的客訴時(shí),會(huì)參照第二段系統(tǒng)中的追蹤單號(hào)所顯示的物流狀態(tài)。同時(shí),也會(huì)查看之前的交流記錄。請(qǐng)您保證消息的暢通和透明,從而幫助您減少客訴的概率。

03

售后客服請(qǐng)注意

緊密關(guān)注您的關(guān)聯(lián)郵箱和站內(nèi)信。郵箱是樂(lè)天平臺(tái)客服人員與顧客聯(lián)系您最常用的方式。而站內(nèi)信則是平臺(tái)處理客訴最直接的依據(jù)。

在遇到客訴時(shí)無(wú)需緊張,根據(jù)客服的指示來(lái)提供解決方案或者提交相關(guān)材料即可。

客服的郵件中經(jīng)常會(huì)提到回復(fù)的截止日期,商家您需要在這個(gè)截止日期之前給予回復(fù),否則訂單會(huì)被取消,客戶會(huì)被直接補(bǔ)償。

請(qǐng)您一定要仔細(xì)閱讀郵件,分清是平臺(tái)客服來(lái)信還是買(mǎi)家來(lái)信。在回復(fù)客服來(lái)信時(shí)請(qǐng)一定根據(jù)事實(shí)正面回應(yīng),盡量減少出現(xiàn)答非所問(wèn)的情況。

如果您認(rèn)為平臺(tái)客服的判定有誤可以聯(lián)系您的客戶經(jīng)理。

請(qǐng)一定保證您的產(chǎn)品頁(yè)的評(píng)論區(qū)所提及的運(yùn)輸時(shí)效與事實(shí)相符,一旦物流出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)诋a(chǎn)品頁(yè)詳情位置區(qū)及時(shí)更新您的物流時(shí)長(zhǎng),并及時(shí)通過(guò)郵件,站內(nèi)信等方式和已購(gòu)買(mǎi)商品的顧客積極溝通,最大限度地降低您被客訴的可能性。

三款主要的客訴場(chǎng)景,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了售后手冊(cè)(原文鏈接):

-關(guān)于物流的客訴

-疑似仿冒品的客訴

-收到與商品描述不同/損壞商品的客訴

如您是新賣(mài)家,剛?cè)腭v平臺(tái)不久,建議您仔細(xì)閱讀該文檔。

04

友情提示

VAT代繳即將開(kāi)始

7月開(kāi)始,后臺(tái)會(huì)略有變化,您接到的每一筆訂單,都需要在后臺(tái)填寫(xiě)您的發(fā)貨和清關(guān)國(guó)家。

接單成功后,后臺(tái)會(huì)給您發(fā)送IOSS或者OSS號(hào)。店鋪需要把這個(gè)號(hào)貼在包裹上,作為交稅的證明。在店鋪未收到打款前,發(fā)貨國(guó)家和清關(guān)國(guó)家仍可以修改。

以下兩種情況平臺(tái)不會(huì)代收代繳增值稅:

歐盟公司+歐盟發(fā)貨

商品價(jià)值在150歐元以上+歐盟外發(fā)貨+在法國(guó)以外的歐盟國(guó)家清關(guān)(無(wú)論公司主體在哪里)

海外倉(cāng)有其天然優(yōu)勢(shì)

使用海外倉(cāng)的賣(mài)家可以為客戶提供更快的物流與換貨服務(wù)。這有助于減少客訴,獲得更好的店鋪評(píng)分MQS(在店鋪評(píng)分的算法中物流時(shí)長(zhǎng)所占的比例很大, 之后會(huì)繼續(xù)增大)。

店鋪評(píng)分MQS對(duì)于buybox購(gòu)物車(chē)的競(jìng)爭(zhēng)是非常重要的。法國(guó)樂(lè)天系統(tǒng)接入的Cubyn法國(guó)本土海外倉(cāng),適合正在尋找海外倉(cāng)的小伙伴進(jìn)行了解。

關(guān)于Cubyn的使用方式,詳見(jiàn)之前發(fā)布的:運(yùn)營(yíng)樂(lè)天需要了解的,讓你事半功倍的第三方工具。

這次還沒(méi)有用上海外倉(cāng)的小伙伴,也別著急,一口吃不成小胖子,大家可以提前了解對(duì)比起來(lái),爭(zhēng)取在開(kāi)學(xué)季,圣誕季和冬季大促的時(shí)候,趕上車(chē)就好!

老規(guī)矩,后臺(tái)留言您的問(wèn)題。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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