外貿(mào)郵件中添加圖文的注意事項(xiàng)-ESG跨境

發(fā)送業(yè)務(wù)郵件往往需要應(yīng)用到圖片和文字，小編率領(lǐng)大家了解一下外貿(mào)函電中圖文的注意事項(xiàng)，具體如下：

在給客戶確認(rèn)很多款產(chǎn)品的時(shí)候，業(yè)務(wù)員為了更直觀地表述文字，往往會(huì)在正文里插入一張一張的圖片，然后把要寫的內(nèi)容放在后面。這樣的確很好，可以不用讓客戶點(diǎn)開附件，還能差異對(duì)應(yīng)，節(jié)儉對(duì)方時(shí)間。

可是這并不是萬能的，因?yàn)槲覀儫o法斷定，客戶能夠精確地看到你正文里的圖片，因?yàn)椴煌蛻魬?yīng)用不同的電郵軟件，而很多軟件是不支撐正文中內(nèi)嵌的圖片的。

為避免這類情形產(chǎn)生,即便正文里插入了各種圖片，附件里也應(yīng)當(dāng)備注，比如加上一個(gè)excel文檔，把圖片處置緊縮好，像報(bào)價(jià)單一樣，后面加上要說的內(nèi)容。或者把正文里對(duì)應(yīng)的每張圖片，作者好內(nèi)容，把文字標(biāo)注在圖片里，這樣做也能一目了然。

圖片用手機(jī)或相機(jī)拍攝后，導(dǎo)出會(huì)主動(dòng)有流水號(hào)，比如IMG1068，表現(xiàn)的是你手機(jī)或相機(jī)里拍攝的第1068張圖片，這個(gè)文件名對(duì)客戶沒有任何意義。

保留附件的時(shí)候，為了以后便利查找，還要對(duì)文件重命名，非常麻煩。如果是許多張圖片，那就無形中增長了對(duì)方的工作量。所以圖片處置完成后，發(fā)送之前的更后一步就是“重命名”。

如果是給客戶發(fā)送頭圖片確認(rèn)，那文件名就可以改為“shippingmarksidemark”；如果是給客戶發(fā)條形碼圖片，文件名可以改為“barcodedraft”；如果是給客戶發(fā)送很多張樣品間圖片，文件名也可以改成“showroom-1”、“showroom-2”……依此類推。

以上就是關(guān)于郵件圖文的一些細(xì)節(jié)，希望對(duì)您有幫助。

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