合同是業(yè)務糾紛的依據(jù),所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段,首
合同是業(yè)務糾紛的依據(jù),所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段,首先是要確定用戶的誠信,加強資信調(diào)查是確定交易伙伴的重要方法。
在調(diào)查中要重點了解對方的企業(yè)性質(zhì)、貿(mào)易對象的道德、貿(mào)易經(jīng)驗等,特別是貿(mào)易伙伴的資金及負債情況,經(jīng)濟作風及履約信用等。
對于主要防范合同文本的風險:
(1)、談判前參照完善的格式樣本談判,避免遺漏有關(guān)條款。
(2)、盡量提供自己的合同文本,自己掌握主動權(quán)。
(3)、對方提供的合同,防止看不見的條款“影子條款”。對方提供的合同,帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。
(4)、在磋商過程中,E—MAIL、傳真或口頭等方式的,約定以簽訂正式合同確認書為準,使合同具有確定性、公開性、告誡性,避免電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的證據(jù)缺陷。
(5)、業(yè)務條款的風險防范(以支付條款為例)
如果是匯付方式,盡量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。
如果采取托收方式,事先要注意有的拉美國家對D/P方式,常常按照D/A方式處理的做法;更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權(quán),防止錢貨兩空;在辦理 托收 時不要在 托收 委托單上指定代收行。如果是L/C方式,要注意規(guī)定對方開證時間、開證銀行,并要求進口商退貨時須3套正本 提單 全退回方可。
(6)、重視法律條款。
① 違約金條款:違約金條款第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因為太高導致條款無效,等于讓裁判庭自己決定。
② 商檢 條款:
商檢 certificate是買賣雙方結(jié)算、計算 關(guān)稅 、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現(xiàn)狀檢驗,以及對標的物質(zhì)量和數(shù)量提出異議和答復的期限做出明確規(guī)定,以免進口商拖延不決。
③ 不可抗力條款:
最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限,這可以避免進口商找借口不付款。
④爭議解決方式條款:
由于國外執(zhí)行難等許多原因,最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范,不能模棱兩可造成麻煩。
⑤法律適用條款:
應盡量爭取適用中國法解決爭議。
⑥合同文字及其效力條款。
(7)、防止侵犯外國專利權(quán)。
因為目前我國出現(xiàn)較多此類糾紛,要注意避免侵權(quán)帶來的收匯風險,明確法律責任。
(8)、可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。
在不影響正常貿(mào)易情況下,約定在進口方尚未付清全部貨款之前,貨物仍由出口商所有。
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